Assoċjazzjoni b'kapaċità legali limitata: regoli u responsabbiltà tad-direttur

Assoċjazzjoni b'kapaċità legali limitata (vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid), ħafna drabi msejħa assoċjazzjoni informali, hija persuna legali sħiħa. Tista' twaqqaf waħda mingħajr att notarili, u tista' żżomm assi, tiffirma kuntratti u tagħmel kawża u tiġi mħarrka f'isimha stess. L-eċċezzjoni importanti: ma tistax takkwista proprjetà rreġistrata u ma tistax tkun werriet, u d-diretturi tagħha jistgħu jkunu personalment responsabbli għad-djun tagħha.

X'tista' tagħmel assoċjazzjoni informali, u x'ma tistax?

Jista' jagħmel kważi kull ħaġa li tista' tagħmel assoċjazzjoni formali. Skont l-artikolu 2:30(1) tal-Kodiċi Ċivili Olandiż (BW), assoċjazzjoni li l-artikoli tagħha mhumiex stipulati f'att notarili ma tistax takkwista proprjetà rreġistrata (registergoederen), bħal proprjetà immobbli, u ma tistax tkun werrieta.

Those two limitations in Article 2:30(1) BW are the whole of the difference in capacity. For most sports clubs, neighbourhood associations and hobby groups they make no practical difference. The association can still open a bank account, rent premises, employ staff and enter into agreements.

Meta d-diretturi huma personalment responsabbli?

Id-diretturi huma responsabbli b'mod konġunt u separatament flimkien mal-assoċjazzjoni għad-djun li jirriżultaw minn atti legali li jsiru dovuti matul il-mandat tagħhom. Dan isegwi mill-artikolu 2:30(2) BW, u hija d-differenza li hija l-aktar importanti fil-prattika.

Ir-responsabbiltà tkompli wara li direttur jirriżenja. Direttur preċedenti jibqa' responsabbli għad-djun li jirriżultaw minn att legali mwettaq matul il-mandat tiegħu, sal-punt li l-ebda direttur attwali ma jkun responsabbli għalihom flimkien mal-assoċjazzjoni.

There is one way out. A director who was not consulted about the legal act in advance, and who refused to take responsibility for it as a director once he learned of it, is not liable under article 2:30(2) BW. Simply showing that you personally did nothing wrong is not enough. If there are no directors who are liable, the persons who acted on behalf of the association are jointly and severally liable.

X'tibdil fir-reġistrazzjoni fir-reġistru kummerċjali?

Ir-reġistrazzjoni tagħmel ir-responsabbiltà tad-diretturi sussidjarja. Ladarba l-assoċjazzjoni tkun irreġistrata mal-Kamra tal-Kummerċ (KVK), direttur huwa responsabbli biss safejn il-kreditur jagħmilha plawżibbli li l-assoċjazzjoni nnifisha mhux se tħallas (artikolu 2:30(4) BW).

Skont l-artikolu 2:30(3) BW id-diretturi jistgħu jirreġistraw l-assoċjazzjoni; il-Ktieb 2 ma jirrikjedix dan. Skont KVK, registration is not mandatory but advisable because it reduces the personal liability of directors. If the association runs a business (onderneming), registration is required.

Kif twaqqaf assoċjazzjoni informali?

You set it up by agreement between the founders. No notarial deed and no minimum capital are required. You can record the articles in a private document,.

L-artikoli għandhom għall-inqas jiddikjaraw:

• l-isem, is-sede u l-iskop tal-assoċjazzjoni;
• kif il-membri jiġu ammessi u mneħħija;
• kif jinħatar u jitneħħa l-bord;
• kif tieħu d-deċiżjonijiet il-laqgħa ġenerali;
• x'jiġri minn kwalunkwe surplus max-xoljiment.

Assoċjazzjoni tista' tagħmel profitt, iżda skont l-artikolu 2:26(3) BW ma tistax tqassam il-profitti fost il-membri tagħha.

Liema regoli ta' governanza japplikaw xorta waħda?

L-Att dwar il-Ġestjoni u s-Superviżjoni tal-Entitajiet Legali (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen, WBTR), fis-seħħ mill-1 ta' Lulju 2021, japplika wkoll għall-assoċjazzjonijiet, inklużi dawk informali. Dan iġib regoli statutorji dwar il-kunflitti ta' interess, dwar l-assenza jew l-inkapaċità li jaġixxu tad-diretturi, u dwar ir-responsabbiltà tad-diretturi f'każ ta' insolvenza.

• Direttur b'interess personali dirett jew indirett li jkun f'kunflitt mal-interess tal-assoċjazzjoni ma jieħux sehem fid-deliberazzjoni u t-teħid tad-deċiżjonijiet (artikolu 2:44(6) BW).
• L-artikoli jridu jkun fihom regoli dwar kif l-assoċjazzjoni tiġi mmaniġġjata għalissa jekk id-diretturi kollha jkunu assenti jew ma jkunux jistgħu jaġixxu (artikolu 2:44(5) BW).
• In bankruptcy, directors can be held liable for the shortfall in the event of manifestly improper management. The trustee in bankruptcy must prove that improper management was an important cause of the bankruptcy.

Articles drawn up before the WBTR often lack the provision on absence and inability to act. Since 1 July 2021, Article 2:44(5) BW requires such a provision; adding it is done at the next amendment of the articles.

Kif jitqabbel ma' assoċjazzjoni b'kapaċità legali sħiħa?

Assoċjazzjoni b'kapaċità legali sħiħa hija ffurmata b'att notarili u m'għandha l-ebda restrizzjoni fuq proprjetà rreġistrata jew wirt. Id-differenzi ewlenin:

• jista’ jakkwista proprjetà rreġistrata u jkun werriet;
• id-diretturi tiegħu mhumiex personalment responsabbli bil-mod deskritt hawn fuq;
• ir-reġistrazzjoni fir-reġistru kummerċjali hija obbligatorja;
• irid jirreġistra lis-sidien benefiċjarji aħħarija tiegħu fir-reġistru tal-UBO. Skont il- KVK, assoċjazzjoni informali mingħajr negozju m'għandhiex għalfejn tagħmel dan.

Inti tikkonverti minn kapaċità legali limitata għal waħda sħiħa billi nutar jistabbilixxi l-artikoli f'att notarili. Il-persuna ġuridika tibqa' l-istess, għalhekk il-kuntratti, l-assi u s-sħubijiet jibqgħu mhux affettwati.

Association or foundation: which fits?

L-għażla tiddependi fuq min għandu jkollu l-aħħar kelma. Assoċjazzjoni għandha membri, u l-laqgħa ġenerali tagħha fl-aħħar mill-aħħar tiddeċiedi. Fondazzjoni (stichting) m'għandhiex membri u hija mmexxija mill-bord tagħha, u dan jagħmilha mhux adattata fejn il-parteċipanti jridu jgħidu xi ħaġa.

X'għandek tiċċekkja bħala direttur?

• Is the association registered in the commercial register, so that your liability under Article 2:30(4) BW is subsidiary?
• Were you consulted before major contracts, and did you object in writing to any legal act you do not accept?
• Do the articles contain a rule for the absence or inability to act of all directors (Article 2:44(5) BW)?
• Do you step back from decisions in which you have a conflicting personal interest (Article 2:44(6) BW)?
• Does the association plan to buy real estate or accept an inheritance, so that conversion by notarial deed is needed first?

What should you check as a creditor or contracting party?

• Is the association registered with the KVK, and who are its registered directors?
• Were the directors in office when the debt became due, so that they are jointly and severally liable?
• If the association is registered, can you make it plausible that the association itself will not pay?
• Was the contract signed by persons authorised to represent the association under its articles?

What can we do for you with an informal association?

tagħna avukati korporattivi advise boards, members and creditors of associations:

• We draft or review the articles of an informal association, including the WBTR provisions.
• We assess the personal liability of a current or former director for a specific debt.
• We prepare the registration with the KVK and the documents to file with it.
• We coordinate the conversion to full legal capacity with the notary.
• We send a creditor’s demand to the association and its directors and represent you in court.

sommarju

• Assoċjazzjoni informali hija persuna ġuridika, iżda ma tistax takkwista proprjetà rreġistrata jew tkun werrieta (artikolu 2:30(1) BW).
• Id-diretturi huma responsabbli b'mod konġunt u separatament għad-djun li jsiru dovuti matul il-mandat tagħhom, u f'xi każijiet wara li jirriżenjaw.
• Ir-reġistrazzjoni fir-reġistru kummerċjali tagħmel dik ir-responsabbiltà sussidjarja.
• Il-WBTR japplika wkoll għal assoċjazzjonijiet informali; iċċekkja li l-artikoli tiegħek fihom regoli dwar l-assenza u l-inkapaċità li wieħed jaġixxi.
• Il-konverżjoni għal kapaċità ġuridika sħiħa teħtieġ att notarili; il-persuna ġuridika tibqa' l-istess.

Mistoqsijiet frekwenti