Indirizzi tal-Email u l-ambitu tal-GDPR. Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Dejta

Fuq in-25th ta 'Mejju, ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Dejta (GDPR) se jidħol fis-seħħ. Bl-pagament tal-GDPR, il-protezzjoni tad-dejta personali qed issir dejjem iktar importanti. Il-kumpaniji għandhom iqisu regoli aktar stretti u fir-rigward tal-protezzjoni tad-dejta. Madankollu, diversi mistoqsijiet jinqalgħu bħala riżultat tal-pagament tal-GDPR. Għall-kumpaniji, jista 'jkun mhux ċar liema data hija meqjusa bħala dejta personali u taqa' taħt l-ambitu tal-GDPR. Dan huwa l-każ bl-indirizzi tal-email: huwa indirizz elettroniku meqjus bħala dejta personali? Il-kumpaniji li jużaw l-indirizzi tal-email huma suġġetti għall-GDPR? Dawn il-mistoqsijiet se jiġu mwieġba f'dan l-artikolu.

Dejta personali

Sabiex tingħata risposta għall-mistoqsija jekk indirizz elettroniku huwiex ikkunsidrat bħala data personali jew le, jeħtieġ li jiġi definit it-terminu data personali. Dan it-terminu huwa spjegat fil-GDPR. Ibbażat fuq l-artikolu 4 sub GDPR, dejta personali tfisser kwalunkwe informazzjoni relatata ma 'persuna fiżika identifikata jew identifikabbli. Persuna fiżika identifikabbli hija persuna li tista 'tiġi identifikata, direttament jew indirettament, b'mod partikolari b'referenza għal identifikatur bħal isem, numru ta' identifikazzjoni, data ta 'lokazzjoni jew identifikatur online. Id-dejta personali tirreferi għal persuni fiżiċi. Għaldaqstant, l-informazzjoni dwar persuni mejta jew entitajiet legali ma titqiesx bħala dejta personali.

Indirizzi tal-Email u l-ambitu tal-GDPR

Indirizz email

Issa li d-definizzjoni ta 'dejta personali hija ddeterminata, jeħtieġ li tiġi evalwata jekk indirizz tal-email jitqiesx bħala dejta personali. Il-ġurisprudenza Olandiża tindika li l-indirizzi tal-posta elettronika jistgħu possibbilment ikunu dejta personali, iżda li dan mhux dejjem il-każ. Jiddependi jekk persuna fiżika hijiex identifikata jew identifikabbli abbażi tal-indirizz tal-email. [1] Il-mod kif il-persuni strutturaw l-indirizzi tal-email tagħhom għandu jiġi kkunsidrat sabiex jiġi ddeterminat jekk l-indirizz tal-email jistax jitqies bħala data personali jew le. Ħafna persuni fiżiċi jistrutturaw l-indirizz tal-email tagħhom b'tali mod li l-indirizz għandu jitqies bħala dejta personali. Dan huwa pereżempju l-każ meta indirizz tal-email huwa strutturat bil-mod li ġej: firstname.lastname@gmail.com. Dan l-indirizz elettroniku jesponi l-isem u l-kunjom tal-persuna fiżika li tuża l-indirizz. Għalhekk, din il-persuna tista 'tiġi identifikata abbażi ta' dan l-indirizz elettroniku. L-indirizzi tal-posta elettronika li jintużaw għal attivitajiet kummerċjali jista 'jkun fihom ukoll dejta personali. Dan huwa l-każ meta indirizz tal-posta elettronika huwa strutturat bil-mod li ġej: initials.lastname@nameofcompany.com. Minn dan l-indirizz elettroniku jista 'jinkiseb x'inhuma l-inizjali tal-persuna li tuża l-indirizz elettroniku, x'inhu l-kunjom tiegħu u fejn taħdem din il-persuna. Għalhekk, il-persuna li tuża dan l-indirizz elettroniku hija identifikabbli abbażi tal-indirizz elettroniku.

Indirizz elettroniku mhuwiex ikkunsidrat bħala dejta personali meta l-ebda persuna fiżika ma tista 'tiġi identifikata minnu. Dan huwa l-każ meta pereżempju jintuża l-indirizz elettroniku li ġej: puppy12@hotmail.com. Dan l-indirizz elettroniku ma fih l-ebda dejta li minnha tista 'tiġi identifikata persuna fiżika. Indirizzi tal-posta elettronika ġenerali li jintużaw minn kumpaniji, bħal info@nameofcompany.com, ukoll mhumiex ikkunsidrati bħala dejta personali. Dan l-indirizz elettroniku ma fih l-ebda informazzjoni personali li minnha tista 'tiġi identifikata persuna fiżika. Barra minn hekk, l-indirizz elettroniku ma jintużax minn persuna fiżika, iżda minn entità legali. Għalhekk, mhix meqjusa bħala dejta personali. Mill-ġurisprudenza Olandiża jista 'jiġi konkluż li l-indirizzi tal-posta elettronika jistgħu jkunu dejta personali, iżda dan mhux dejjem il-każ; jiddependi mill-istruttura tal-indirizz tal-email.

Hemm ċans kbir li persuni fiżiċi jkunu jistgħu jiġu identifikati bl-indirizz elettroniku li jkunu qed jużaw, u dan jagħmel l-indirizzi tal-imejl tad-dejta personali. Sabiex tikklassifika l-indirizzi tal-email bħala dejta personali, ma jimpurtax jekk il-kumpanija fil-fatt tuża l-indirizzi tal-email biex tidentifika l-utenti. Anki jekk kumpanija ma tużax l-indirizzi tal-email bl-iskop li jiġu identifikati persuni fiżiċi, l-indirizzi tal-posta elettronika li minnhom jistgħu jiġu identifikati persuni fiżiċi għadhom jitqiesu bħala dejta personali. Mhux kull konnessjoni teknika jew koinċidentali bejn persuna u dejta hija biżżejjed biex tissejjaħ id-dejta bħala dejta personali. Madankollu, jekk teżisti l-possibbiltà li l-indirizzi tal-imejl jistgħu jintużaw sabiex jiġu identifikati l-utenti, pereżempju biex jiġu identifikati każi ta 'frodi, l-indirizzi tal-email huma meqjusa bħala dejta personali. F'dan, ma jimpurtax jekk il-kumpanija intenzjonatx tuża l-indirizzi tal-email għal dan il-għan. Il-liġi titkellem dwar dejta personali meta teżisti l-possibbiltà li d-dejta tista 'tintuża għal skop li jidentifika persuna fiżika. [2]

Dejta personali speċjali

Filwaqt li l-indirizzi tal-email huma meqjusa bħala dejta personali ħafna mill-ħin, mhumiex dejta personali speċjali. Dejta personali speċjali hija dejta personali li tiżvela oriġini razzjali jew etnika, opinjonijiet politiċi, twemmin reliġjuż jew filosofiku jew sħubija fil-kummerċ, u dejta ġenetika jew bijometrika. Dan joħroġ mill-artikolu 9 tal-GDPR. Ukoll, indirizz elettroniku fih inqas informazzjoni pubblika minn pereżempju indirizz tad-dar. Huwa iktar diffiċli li tinkiseb għarfien dwar l-indirizz elettroniku ta 'xi ħadd milli l-indirizz tad-dar tiegħu u fil-parti l-kbira tiegħu jiddependi mill-utent tal-indirizz elettroniku kemm jekk l-indirizz elettroniku jkun sar pubbliku jew le. Barra minn hekk, sejba ta 'indirizz elettroniku li messu moħbi, għandha konsegwenzi inqas serji minn skoperta ta' indirizz tad-dar li messu moħbi. Huwa iktar faċli li tibdel indirizz elettroniku milli indirizz tad-dar u sejba ta 'indirizz elettroniku tista' twassal għal kuntatt diġitali, filwaqt li skoperta ta 'indirizz tad-dar tista' twassal għal kuntatt personali. [3]

Ipproċessar ta 'dejta personali

Aħna stabbilixxew li l-indirizzi tal-email huma meqjusa bħala dejta personali ħafna mill-ħin. Madankollu, il-GDPR japplika biss għal kumpaniji li qed jipproċessaw id-dejta personali. L-ipproċessar tad-dejta personali jeżisti f'kull azzjoni fir-rigward tad-dejta personali. Dan huwa ddefinit aktar fil-GDPR. Skond l-artikolu 4 sub 2 GDPR, l-ipproċessar ta 'data personali tfisser kwalunkwe operazzjoni li ssir fuq data personali, kemm jekk b'mezzi awtomatiċi u kemm jekk le. Eżempji huma ġbir, reġistrazzjoni, organizzazzjoni, strutturar, ħażna u użu ta 'dejta personali. Meta l-kumpaniji jwettqu l-attivitajiet imsemmija hawn fuq fir-rigward tal-indirizzi tal-email, ikunu qed jipproċessaw id-dejta personali. F'dak il-każ, huma soġġetti għall-GDPR.

konklużjoni

Mhux kull indirizz tal-email huwa meqjus bħala dejta personali. Madankollu, l-indirizzi tal-email huma meqjusa bħala dejta personali meta jipprovdu informazzjoni identifikabbli dwar persuna fiżika. Ħafna indirizzi tal-email huma strutturati b’mod li l-persuna fiżika li tuża l-indirizz elettroniku tista ’tiġi identifikata. Dan huwa l-każ meta l-indirizz tal-email ikun fih l-isem jew il-post tax-xogħol ta 'persuna fiżika. Għalhekk, ħafna indirizzi tal-email ser jiġu kkunsidrati bħala dejta personali. Huwa diffiċli għall-kumpaniji li jagħmlu distinzjoni bejn l-indirizzi tal-email li huma kkunsidrati bħala dejta personali u indirizzi tal-email li mhumiex, peress li dan jiddependi kompletament mill-istruttura tal-indirizz tal-email. Għalhekk, huwa tajjeb li wieħed jgħid li l-kumpaniji li jipproċessaw id-dejta personali, jiltaqgħu ma 'indirizzi tal-email li huma kkunsidrati bħala dejta personali. Dan ifisser li dawn il-kumpaniji huma soġġetti għall-GDPR u għandhom jimplimentaw politika ta 'privatezza li hija konformi mal-GDPR.

[1] ECLI: NL: GHAMS: 2002: AE5514.

[2] Kamerstukken II 1979/80, 25 892, 3 (MvT).

[3] ECLI: NL: GHAMS: 2002: AE5514.

Aqsam