Riċentement, l-Awtorità Olandiża għall-Protezzjoni tad-Dejta (AP) imponiet multa kbira, jiġifieri 725,000 euro, fuq kumpanija li skannjat il-marki tas-swaba tal-impjegati għall-attendenza u r-reġistrazzjoni tal-ħin. Dejta bijometrika, bħal marki tas-swaba ', hija dejta personali speċjali fit-tifsira ta' l-Artikolu 9 GDPR. Dawn huma karatteristiċi uniċi li jistgħu jiġu rintraċċati lejn persuna speċifika waħda. Madankollu, din id-dejta ħafna drabi fiha aktar informazzjoni minn dik meħtieġa għal, pereżempju, identifikazzjoni. L-ipproċessar tagħhom għalhekk joħloq riskji kbar fil-qasam tad-drittijiet fundamentali u l-libertajiet tan-nies. Jekk din id-dejta tidħol f'idejn il-ħżiena, dan jista 'potenzjalment iwassal għal ħsara irreparabbli. Id-dejta bijometrika hija għalhekk protetta sew, u l-ipproċessar tagħha huwa pprojbit skont l-Artikolu 9 GDPR, sakemm ma jkunx hemm eċċezzjoni legali għal dan. F'dan il-każ, l-AP ikkonkluda li l-kumpanija in kwistjoni ma kellhiex dritt għal eċċezzjoni għall-ipproċessar ta 'dejta personali speċjali.
Marki tas-swaba
Dwar il-marki tas-swaba 'fil-kuntest tal-GDPR u waħda mill-eċċezzjonijiet, jiġifieri neċessità, qabel ktibna f'wieħed mill-blogs tagħna: 'Marka tas-swaba' bi ksur tal-GDPR '. Dan il-blog jiffoka fuq l-art alternattiva l-oħra għal eċċezzjoni: permess. Meta min iħaddem juża dejta bijometrika bħal marki tas-swaba fil-kumpanija tiegħu, jista ', fir-rigward tal-privatezza, ikun biżżejjed bil-permess tal-impjegat tiegħu?
Bil-permess hemm il-ħsieb ta ' speċifiku, infurmat u mingħajr ambigwità espressjoni tar-rieda li miegħu xi ħadd jaċċetta proċessar tad-dejta personali tiegħu b'dikjarazzjoni jew azzjoni attiva mhux ambigwa, skont l-Artikolu 4, taqsima 11, GDPR. Fil-kuntest ta 'din l-eċċezzjoni, min iħaddem għandu mhux biss juri li l-impjegati tiegħu taw permess, iżda wkoll li dan mhux ambigwu, speċifiku u infurmat. L-iffirmar tal-kuntratt tax-xogħol jew ir-riċeviment tal-manwal tal-persunal li fih min iħaddem biss irreġistra l-intenzjoni li jtejjeb kompletament bil-marki tas-swaba, mhuwiex biżżejjed f'dan il-kuntest, ikkonkludiet l-AP. Bħala evidenza, min iħaddem għandu, pereżempju, jissottometti politika, proċeduri jew dokumentazzjoni oħra, li turi li l-impjegati tiegħu huma infurmati biżżejjed dwar l-ipproċessar tad-dejta bijometrika u li huma taw ukoll permess (espliċitu) għall-ipproċessar tagħha.
Jekk il-permess jingħata mill-impjegat, dan għandu barra minn hekk mhux biss ”espliċitu' imma anke 'jingħataw liberament", skond l-AP. 'Espliċita' hija, per eżempju, permess bil-miktub, firma, tibgħat email biex tagħti permess, jew permess b'verifika f'żewġ stadji. "Mogħti b'mod ħieles" ifisser li ma għandu jkun hemm l-ebda sfurzar warajh (kif kien il-każ fil-każ in kwistjoni: meta tirrifjuta li l-marki tas-swaba 'jiġu skennjati, konverżazzjoni mad-direttur / bord segwita) jew li l-permess jista' jkun kundizzjoni għal xi ħaġa differenti. Il-kundizzjoni "mogħtija liberament" fi kwalunkwe każ ma tintlaħaqx minn min iħaddem meta l-impjegati huma obbligati jew, bħal fil-każ in kwistjoni, jesperjenzawha bħala obbligu li l-marki tas-swaba 'tagħhom jiġu rreġistrati. Ġeneralment, taħt dan ir-rekwiżit, l-AP ikkunsidra li minħabba d-dipendenza li tirriżulta mir-relazzjoni bejn min iħaddem u l-impjegat, huwa improbabbli li l-impjegat jista 'liberament jagħti l-kunsens tiegħu jew tagħha. L-oppost ikollu jiġi ppruvat minn min iħaddem.
Impjegat jitlob permess mill-impjegati tiegħu biex jipproċessa l-marki tas-swaba 'tagħhom? Imbagħad l-AP issir taf fil-kuntest ta 'dan il-każ li fil-prinċipju dan mhuwiex permess. Wara kollox, l-impjegati jiddependu minn min jimpjegahom u għalhekk spiss ma jkunux f'pożizzjoni li jirrifjutaw. Dan ma jfissirx li min iħaddem qatt ma jista 'jiddependi b'suċċess fuq il-bażi tal-permess. Madankollu, min iħaddem irid ikollu biżżejjed evidenza biex l-appell tiegħu fuq il-bażi tal-kunsens jirnexxi, sabiex jipproċessa data bijometrika tal-impjegati tiegħu, bħal marki tas-swaba. Għandek l-intenzjoni li tuża dejta bijometrika fil-kumpanija tiegħek jew min iħaddmek jistaqsik permess biex tuża l-marki tas-swaba 'tiegħek, pereżempju? F'dak il-każ, huwa importanti li ma taġixxix immedjatament u li tagħti permess, iżda li l-ewwel tkun infurmata kif suppost. Law & More l-avukati huma esperti fil-qasam tal-privatezza u jistgħu jagħtuk informazzjoni. Għandek xi mistoqsijiet oħra dwar dan il-blog? Jekk jogħġbok ikkuntattja Law & More.
