L-Att dwar l-infilzar elettroniku fir-reġistri kummerċjali: kif il-gvern jimxi maż-żminijiet

introduzzjoni

Li tgħin lill-klijenti internazzjonali li għandhom negozju fl-Olanda hija parti mill-prattika ta 'kuljum tiegħi. Wara kollox, l-Olanda huwa pajjiż kbir biex tmexxi negozju fih, imma t-tagħlim tal-lingwa jew idrawna l-prattiki tan-negozju Olandiżi jistgħu jkunu kultant ikkumplikati għal korporazzjonijiet barranin. Għalhekk, daqqa t'id hija apprezzata. L-ambitu ta 'l-għajnuna tiegħi jvarja minn ngħin f'ħidmiet kumplessi, biex ngħin f'komunikazzjoni ma' l-awtoritajiet Olandiżi. Riċentement, irċevejt mistoqsija mingħand klijent biex nispjega dak li ġie ddikjarat eżattament f'ittra mill-Kamra tal-Kummerċ Olandiża. Din l-ittra sempliċi, għalkemm importanti u informattiva kienet tikkonċerna novità fil-preżentazzjoni tar-rapporti finanzjarji, li dalwaqt tkun possibbli biss elettronikament. L-ittra kienet ir-riżultat tax-xewqa tal-gvern li jimxi maż-żminijiet, li juża l-vantaġġi tal-iskambju elettroniku tad-dejta u li jintroduċi mod standardizzat ta 'kif jittratta dan il-proċess rikurrenti kull sena. Huwa għalhekk li r-rapporti finanzjarji għandhom jiġu ddepożitati elettronikament mis-sena finanzjarja 2016 jew 2017, kif inkorporat fid-deponiment tal-Wet fil-handelsregisters langs elektronische weg (l-Att dwar il-preżentazzjoni elettronika fir-reġistri kummerċjali), li ġie introdott flimkien ma 'l-elettronische Besluit. iddepożita reġistraturi tal-handels (Riżoluzzjoni dwar il-preżentata elettronika fir-reġistri kummerċjali); dawn tal-aħħar jipprovdu regoli addizzjonali u dettaljati. Pjuttost fomm, imma x'inhuma eżattament dan l-Att u r-Riżoluzzjoni?

L-Att Olandiż Fuq L-Infilzar Elettroniku Fir-Reġistri Kummerċjali-Kif Il-Gvern jimxi maż-Żminijiet

Imbagħad u issa

Preċedentement, ir-rapporti finanzjarji setgħu jiġu ddepożitati fil-Kamra tal-Kummerċ kemm elettronikament kif ukoll fuq il-karta. Il-Kodiċi Ċivili Olandiż għadu fil-biċċa l-kbira jaf dispożizzjonijiet ibbażati fuq id-depożitu fuq il-karta. Bħalissa, dan il-metodu jista 'jitqies bħala antikwat u fil-fatt kont sorpriż li dan l-iżvilupp ma nqalax qabel. Mhuwiex diffiċli li timmaġina li l-preżentazzjoni ta 'rapporti finanzjarji fuq il-karta għandha ħafna żvantaġġi meta mqabbla mal-preżentazzjoni elettronika ta' dawn id-dokumenti meta tħares minn perspettiva ta 'spejjeż u ħin. Aħseb fl-ispejjeż għall-karta u l-ispejjeż u l-ħin meħtieġ biex tpoġġi r-rendikonti annwali fuq il-karta u tibgħathom - ukoll fuq il-karta - lill-Kamra tal-Kummerċ, li mbagħad trid tipproċessa dawn id-dokumenti bil-miktub, mingħajr ma ssemmi l-ħin u l-ispejjeż li jinħolqu. meta tħalli abbozz ta 'accountant jew tivverifika dawn ir-rapporti finanzjarji (mhux standardizzati). Għalhekk, il-gvern ippropona li juża “SBR” (qasir għal: Rapport dwar in-Negozju Standard), li huwa metodu elettroniku standardizzat biex joħloq u jissottometti informazzjoni finanzjarja u dokumenti, ibbażat fuq katalogu ta 'dejta (it-Tassonomija Olandiża). Dan il-katalgu fih definizzjonijiet ta 'dejta, li jistgħu jintużaw biex joħolqu r-rapporti finanzjarji. Vantaġġ ieħor tal-metodu SBR huwa li mhux biss l-iskambju ta 'dejta bejn il-korporazzjoni u l-Kamra tal-Kummerċ se jiġi ssimplifikat, iżda, bħala riżultat tal-istandardizzazzjoni, l-iskambju ta' dejta ma 'partijiet terzi se jsir aktar faċli wkoll. Korporazzjonijiet żgħar jistgħu diġà jissottomettu d-dikjarazzjonijiet annwali b’mod elettroniku permezz tal-użu tal-metodu SBR mill-2007. Għal negozji ta ’daqs medju u kbir din il-possibbiltà ġiet introdotta fl-2015.

Allura, meta u għal min?

Il-gvern għamilha ċara li r-risposta għal din il-mistoqsija hija każ tipiku ta '“kwistjonijiet ta' daqs”. Negozji żgħar se jkunu obbligati jibagħtu r-rapporti finanzjarji elettronikament permezz ta 'SBR mis-sena finanzjarja 2016' il quddiem. Bħala alternattiva, negozji żgħar li (jabbozzaw u) jibagħtu r-rapporti finanzjarji nfushom, għandhom il-possibbiltà li jiddepożitaw id-dikjarazzjonijiet permezz ta 'servizz online b'xejn - is-servizz "zelf deponeren jaarrekening" -, li ilu jopera mill-2014. Il-vantaġġ ta' dan is-servizz hu li wieħed mhux se jkollu jixtri softwer li huwa “kompatibbli mill-SBR”. In-negozji ta 'daqs medju se jkollhom jissottomettu r-rapporti finanzjarji permezz ta' SBR mis-sena finanzjarja 2017 'il quddiem. Għal dawn in-negozji wkoll ser jiġi introdott servizz online temporanju, alternattiv (“opstellen jaarrekening”). Permezz ta 'dan is-servizz, negozji ta' daqs medju jistgħu jabbozzaw ir-rapporti finanzjarji huma stess fil-format XBRL. Wara dawn id-dikjarazzjonijiet jistgħu jiġu ppreżentati permezz ta ’portal online (“ Digipoort ”). Dan ifisser li l-korporazzjoni mhux bilfors ikollha tixtri softwer “kompatibbli mal-SBR” immedjatament. Dan is-servizz se jkun temporanju u jinħataf wara ħames snin, li jgħodd mill-2017. M'hemm l-ebda obbligu għan-negozji l-kbar u l-istrutturi ta 'gruppi ta' daqs medju li jippreżentaw ir-rapporti finanzjarji permezz ta 'SBR. Dan minħabba li dawn in-negozji għandhom jittrattaw sett kumpless ħafna ta 'rekwiżiti. L-aspettattiva hija li dawn in-negozji se jkollhom l-opportunità li jagħżlu bejn l-infilzar permezz ta 'SBR jew l-infilzar permezz ta' format Ewropew speċifiku mill-2019 'il quddiem.

Ebda regoli mingħajr eċċezzjonijiet

Regola ma tkunx regola jekk ma jkunx hemm eċċezzjonijiet. Tnejn, biex inkunu preċiżi. Ir-regoli l-ġodda dwar il-preżentazzjoni tar-rapporti finanzjarji mhumiex applikabbli għal entitajiet legali u kumpaniji b'uffiċju reġistrat barra l-Olanda, li, abbażi tal-Handelsregisterbesluit 2008 (Riżoluzzjoni tar-Reġistru Kummerċjali 2008), għandhom l-obbligu li jippreżentaw id-dokumenti finanzjarji fil-Kamra tal-Kummerċ, safejn u fil-forma li fiha dawn id-dokumenti għandhom jiġu żvelati fil-pajjiż tal-uffiċċju reġistrat. It-tieni eċċezzjoni hija magħmula għall-emittenti kif definit fl-artikolu 1: 1 tal-Wft (Att dwar is-Superviżjoni Finanzjarja) u s-sussidjarji ta 'emittent, fil-każ li dawn huma emittenti nfushom. Emittent huwa kull min jixtieq joħroġ titoli jew għandu l-intenzjoni li joħroġ titoli.

Punti oħra ta 'attenzjoni

Xorta, dan mhux kollox. L-entitajiet legali nfushom jeħtieġu jieħdu nota ta ’xi aspetti addizzjonali ta’ importanza. Wieħed minn dawn l-aspetti huwa l-fatt li l-entità legali tibqa 'responsabbli għall-preżentazzjoni ta' rapporti finanzjarji li huma konformi mal-liġi. Fost l-oħrajn, dan ifisser li r-rapporti finanzjarji għandhom ikunu kapaċi joħolqu tali għarfien li wieħed jista 'jivvaluta b'mod suffiċjenti l-pożizzjoni finanzjarja tal-entità legali. Għalhekk nagħti parir lil kull kumpanija biex tivverifika bir-reqqa d-data fir-rapporti finanzjarji qabel ma tiġi ppreżentata l-ħin kollu. Fl-aħħar iżda mhux l-inqas, oqgħod attent għall-fatt li li tirrifjuta li tibgħat id-dikjarazzjonijiet bil-mod kif preskritt, jikkostitwixxi reat abbażi tal-Wet op de Economische Delicten (Att dwar l-Offiża Ekonomika). Anzi b'mod konvenjenti, ġie kkonfermat li r-rapporti finanzjarji maħluqa permezz tal-metodu SBR, jistgħu jintużaw mill-laqgħa ta 'l-azzjonisti biex jistabbilixxu dawn id-dikjarazzjonijiet. Dawn il-kontijiet jistgħu wkoll ikunu soġġetti għal verifika minn kontabilist skond l-artikolu 2: 393 tal-Kodiċi Ċivili Olandiż.

konklużjoni

Bl-introduzzjoni tal-Att dwar il-preżentazzjoni elettronika fir-reġistri kummerċjali u r-Riżoluzzjoni assoċjata, il-gvern wera biċċa ta ’progressività sabiħa. Bħala riżultat, se jsir obbligatorju għal negozji żgħar u ta 'daqs medju li jiddepożitaw ir-rapporti finanzjarji elettronikament mis-snin 2016 u 2017 rispettivament, sakemm il-kumpanija ma taqax fl-ambitu ta' waħda mill-eċċezzjonijiet. Il-vantaġġi huma numerużi. Xorta waħda, nagħti parir lill-kumpaniji kollha biex iżommu l-wits tagħhom billi r-responsabbiltà finali tibqa 'f'idejn il-kumpaniji obbligati li jippreżentaw ruħhom u bħala direttur tal-kumpanija, int żgur li ma tridx titħalla tieħu ħsieb il-konsegwenzi.

kuntatt

Jekk ikollok aktar mistoqsijiet jew kummenti wara li taqra dan l-artikolu, tħossok liberu li tikkuntattja lil mr. Maxim Hodak, avukat fi Law & More via maxim.hodak@lawandmore.nl or mr. Tom Meevis, attorney-at-law at Law & More via tom.meevis@lawandmore.nl or call us on +31 (0)40-3690680.

Aqsam