Part-time employees in the Netherlands have the same right to paid holiday (vakantie) as full-time colleagues, in proportion to their working hours: under Article 7:634 of the Dutch Civil Code (Burgerlijk Wetboek, BW) the statutory minimum is four times the agreed weekly working hours per year. Someone working 40 hours a week accrues 160 hours, or 20 days of 8 hours; someone working 20 hours a week accrues 80 hours.
Two points regularly cause confusion. Statutory holiday days lapse six months after the end of the year in which they were accrued, while extra contractual days remain valid for five years. And public holidays are not statutory paid days off in the Netherlands: whether you get them off with pay follows from your contract or collective labour agreement (cao), and that is where part-timers can lose out.
L-impjegati part-time għandhom l-istess drittijiet għall-vaganzi?
Iva, fi proporzjon mas-sigħat tagħhom. Il-liġi Olandiża ma tiddistingwix bejn impjegati part-time u full-time fir-rigward tal-vaganzi mħallsa.
The principle of equal treatment is laid down in Article 7:648 BW: an employer may not treat employees differently because of a difference in working hours, unless there is an objective justification. For holidays, this means that a part-timer who works half the hours of a full-time colleague accrues half the holiday hours.
X'inhu l-minimu statutorju?
Il-minimu statutorju huwa erba’ darbiet is-sigħat tax-xogħol miftiehma tiegħek fil-ġimgħa fis-sena. Jekk taħdem 20 siegħa fil-ġimgħa, inti intitolat għal mill-inqas 80 siegħa ta’ vaganza mħallsa fis-sena.
Jekk taħdem 8 sigħat kuljum, 80 siegħa huma daqs 10 ijiem ta' mistrieħ. It-tabella t'hawn taħt turi l-minimu statutorju għal ftit kuntratti komuni, jekk wieħed jassumi ġranet tax-xogħol ta' 8 sigħat.
| Sigħat fil-ġimgħa | Vaganza statutorja fis-sena (sigħat) | Fi ġranet ta' 8 sigħat |
|---|---|---|
| 16 | 64 | 8 |
| 24 | 96 | 12 |
| 32 | 128 | 16 |
| 40 | 160 | 20 |
Dan il-minimu ma jistax jitnaqqas b'kuntratt. Ħafna min iħaddem joffri aktar, fil-kuntratt tax-xogħol jew f'cao. Dawn il-jiem żejda jissejħu jiem ta' btala mhux statutorji (bovenwettelijke vakantiedagen). It-test statutorju huwa disponibbli fuq wetten.overheid.nl (Ktieb 7 tal-Kodiċi Ċivili Olandiż, Artikoli 7:634 sa 7:645).
Kif tikkalkula l-intitolament tiegħek stess?
Immoltiplika s-sigħat ta' kull ġimgħa kuntrattwali tiegħek b'erbgħa għall-minimu statutorju, u żid kwalunkwe sigħat żejda mill-kuntratt jew mis-cao tiegħek. Imbagħad aqsam bit-tul tal-ġurnata tax-xogħol normali tiegħek biex tara kemm hemm jiem ta' mistrieħ.
Impjegat f'ħanut li jaħdem 16-il siegħa fil-ġimgħa jakkumula mill-inqas 64 siegħa fis-sena. Jekk jaħdem jumejn ta' 8 sigħat, jiġifieri 8 ijiem ta' mistrieħ. Konsulent b'kuntratt ta' 24 siegħa jakkumula mill-inqas 96 siegħa; mifruxa fuq tlett ijiem ta' 8 sigħat, jiġifieri 12-il jum ta' mistrieħ. Jekk taħdem ġranet iqsar, pereżempju erba' sigħat, taqsam b'erbgħa. In-numru ta' ġimgħat ta' mistrieħ jibqa' l-istess: erba' darbiet il-ġimgħa tax-xogħol tiegħek.
Il-vaganza tiġi akkumulata u rreġistrata f'sigħat. Normalment tista' tieħdu bħala ġranet sħaħ jew bħala ftit sigħat kull darba, skont il-politika ta' min iħaddmek. Biex issib l-intitolament totali tiegħek, iċċekkja l-kuntratt tax-xogħol tiegħek l-ewwel u mbagħad kwalunkwe cao applikabbli. Żid is-sigħat mhux statutorji mas-sigħat statutorji u jkollok l-intitolament annwali sħiħ tiegħek.
Xi ngħidu jekk taħdem sigħat irregolari?
Jekk is-sigħat tiegħek ivarjaw minn ġimgħa għal ġimgħa, inti takkumula l-vaganzi fi proporzjon mas-sigħat li fil-fatt taħdem. Dan huwa komuni fl-ospitalità u l-bejgħ bl-imnut.
L-intitolament statutorju mbagħad jammonta għal madwar 7.7 fil-mija tas-sigħat li taħdem (erba’ ġimgħat minn 52). Il-kuntratt jew is-cao tiegħek jistgħu jippreskrivu metodu ta’ kalkolu speċifiku, pereżempju bbażat fuq medja fuq perjodu ta’ referenza. Il-ħaddiema on-call u l-impjegati b’kuntratt ta’ żero sigħat jakkumulaw ukoll btala għal kull siegħa maħduma.
X'inhi d-differenza bejn ġranet statutorji u ġranet mhux statutorji?
Il-jiem statutorji jiskadu sitt xhur wara t-tmiem tas-sena li fiha tkun akkumulajthom. Il-jiem mhux statutorji jiġu preskritti biss wara ħames snin.
Under Article 7:640a BW, statutory days accrued in 2026 lapse on 1 July 2027. There is an exception if you were reasonably unable to take them, for example because of long-term illness. The Court of Justice of the European Union also requires (Max-Planck-Gesellschaft, C-684/16, 6 November 2018) the employer to actively give you the opportunity to take your days and to warn you in time that they will lapse. If the employer has not done so, the days may not lapse. Non-statutory days fall under the general limitation period of five years in Article 7:642 BW.
Il-kuntratt jew is-cao tiegħek jista’ jiddevja minn dawn ir-regoli għal ġranet mhux statutorji, u xi kultant jestendi wkoll il-perjodu għal ġranet statutorji. Iċċekkja l-bilanċ tal-vaganzi tiegħek regolarment. Ħafna min iħaddem juru l-bilanċ taż-żewġ tipi fuq il-payslip jew fis-sistema tal-HR.
Kif jaffettwaw il-btajjel pubbliċi lill-ħaddiema part-time?
Festi pubbliċi, bħal Jum is-Sultan jew it-Tnejn tal-Għid, ma jitnaqqsux mid-dritt tiegħek għal-vaganzi. Iżda l-liġi Olandiża lanqas ma tagħtik dritt għal ġurnata ta' mistrieħ imħallsa f'festa pubblika; dan jiddependi fuq il-kuntratt jew is-cao tiegħek.
Il-biċċa l-kbira ta’ min iħaddem jagħlqu fil-vaganzi pubbliċi u jkomplu jħallsu l-pagi, iżda d-drittijiet speċifiċi tiegħek jirriżultaw mill-kuntratt jew mis-cao tiegħek. Għal ħaddiema part-time dan iqajjem kwistjoni ta’ ġustizzja. Ħaddiem part-time li dejjem jaħdem nhar ta’ Tnejn jibbenefika mit-Tnejn tal-Għid u t-Tnejn tal-Pentekoste, filwaqt li kollega li jaħdem nhar ta’ Erbgħa u nhar ta’ Ġimgħa bilkemm jibbenefika minn xi btala pubblika. Ir-regola tat-trattament ugwali fl-Artikolu 7:648 BW tfisser li l-ħaddiema part-time ma jistgħux ikunu żvantaġġati meta mqabbla ma’ kollegi full-time mingħajr ġustifikazzjoni oġġettiva.
Is-sistema proporzjonali
Għalhekk ħafna min iħaddem jużaw sistema proporzjonali. Kull impjegat jirċievi baġit ta’ sigħat fil-vaganzi pubbliċi fi proporzjon mad-daqs tal-kuntratt.
Ejja ngħidu li kumpanija tosserva tmien festi pubbliċi f'sena, li huwa ekwivalenti għal 64 siegħa għal impjegat full-time li jaħdem 40 siegħa fil-ġimgħa. Impjegat li jaħdem 20 siegħa fil-ġimgħa mbagħad jirċievi 32 siegħa. Jekk festa pubblika taqa' f'wieħed mill-ġranet tax-xogħol ta' dan l-impjegat, is-sigħat jittieħdu mill-baġit ta' 32 siegħa. Jekk taqa' f'ġurnata ta' mistrieħ, ma jitnaqqas xejn. Is-sigħat li jifdal fi tmiem is-sena jiżdiedu mal-bilanċ tal-festi jew jiġu kkumpensati b'mod ieħor, skont il-politika ta' min iħaddem.
Takkumula l-vaganza waqt li tkun marid?
Iva. Skont l-Artikolu 7:635 BW inti takkumula l-intitolament statutorju sħiħ tiegħek għall-vaganzi waqt il-mard, bħallikieku kont qed taħdem. Dan japplika kemm għal ħaddiema part-time kif ukoll għal ħaddiema full-time.
Għal ġranet mhux statutorji, il-kuntratt jew is-cao jistgħu jipprovdu mod ieħor, għalhekk iċċekkja r-regoli li japplikaw għalik. Tista' wkoll tieħu vaganza waqt li tkun marid, pereżempju vjaġġ li diġà kont ibbukkjajt. Itlob permess mingħand min iħaddmek l-ewwel; min iħaddmek spiss jikkonsulta mat-tabib tal-kumpanija dwar jekk il-vjaġġ jistax ifixkel l-irkupru tiegħek. Il-ġranet li tieħu leave jitnaqqsu mill-bilanċ tiegħek, u għal dawk il-ġranet tirċievi l-paga sħiħa tal-vaganza tiegħek minflok paga tal-mard. Min iħaddmek ma jistax jisforzak tieħu vaganza waqt li tkun marid mingħajr il-qbil tiegħek. Jekk timrad waqt vaganza u tirrapporta li tkun marid skont il-proċedura ta' min iħaddmek, il-ġranet tal-mard ma jingħaddux bħala vaganza.
Tipi oħra ta’ liv
L-intitolament statutorju tiegħek għall-vaganzi jkompli jakkumula wkoll matul it-tqala u l-liv tal-maternità (zwangerschaps- en bevallingsverlof). Għalhekk, li jkollok tarbija ma jnaqqasx id-dritt tiegħek għal-leave. Għal tipi oħra ta’ liv, bħal-liv tal-ġenituri mhux imħallas, l-akkumulazzjoni tiddependi mit-tip ta’ liv u l-arranġamenti fil-kuntratt jew is-cao tiegħek.
Il-ħaddiema part-time jirċievu wkoll allowance tal-vaganzi?
Iva. Kull impjegat, part-time jew full-time, huwa intitolat għal allowance tal-vaganzi (vakantiegeld) ta’ mill-inqas 8 fil-mija tal-paga grossa annwali, minbarra l-paga tal-vaganzi.
L-allowance tal-vaganzi hija stipulata fl-Artikolu 15 tal-Att dwar il-Paga Minima u l-Allowance Minima tal-Vaganzi (Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, WML). Peress li hija perċentwal tal-paga tiegħek, il-ħaddiema part-time jirċevuha fi proporzjon ma’ dak li jaqilgħu. Min iħaddem ġeneralment iħallasha darba fis-sena, ħafna drabi f’Mejju jew f’Ġunju, iżda tista’ titħallas ukoll kull xahar jekk ikun intlaħaq ftehim dwar dan. Il-kuntratt jew is-cao tiegħek jistgħu jipprevedu perċentwal ogħla.
X'jiġri jekk tbiddel il-ħinijiet tax-xogħol tiegħek?
L-intitolament tiegħek għall-vaganzi jsegwi s-sigħat tiegħek. Jekk tibda taħdem inqas jew aktar sigħat, takkumula l-vaganzi fuq il-bażi l-ġdida mid-data tal-bidla.
Is-sigħat diġà akkumulati ma jintilfux. Ejja ngħidu li fl-1 ta' Lulju taqleb minn 40 għal 24 siegħa fil-ġimgħa. Għall-ewwel nofs tas-sena mbagħad takkumula nofs 160 siegħa, li huma 80 siegħa, u għat-tieni nofs nofs 96 siegħa, li huma 48 siegħa: 128 siegħa b'kollox. Il-vaganza li tieħu wara li titnaqqas il-bidla f'sigħat, għalhekk ġurnata ta' mistrieħ f'ġurnata tax-xogħol iqsar tiswa inqas sigħat. Staqsi lil min iħaddmek għal dikjarazzjoni ċara tal-bilanċ tiegħek fil-mument tal-bidla, sabiex tkun tista' tiċċekkja l-kalkolu.
Kif titlob vaganza, u jista' min iħaddmek jirrifjuta?
Inti titlob il-vaganza bil-miktub u min iħaddmek jistabbilixxi d-dati skont ix-xewqat tiegħek. Min iħaddmek jista' jirrifjuta biss għal raġunijiet serji (gewichtige redenen), u jrid jagħmel dan bil-miktub fi żmien ġimagħtejn.
Skont l-Artikolu 7:638 BW, min iħaddem irid jistabbilixxi l-vaganza skont ix-xewqat tal-impjegat, sakemm ma jkunx hemm raġunijiet serji biex joġġezzjona. Aħseb f'skadenza kritika għal proġett jew perjodu li fih wisq kollegi jkunu diġà 'l bogħod. Jekk min iħaddem ma joġġezzjonax bil-miktub fi żmien ġimagħtejn mit-talba bil-miktub tiegħek, il-vaganza tiġi stabbilita kif tlabt. Ladarba tiġi stabbilita, min iħaddem jista' biss ibiddel id-dati b'konsultazzjoni miegħek u għal raġunijiet urġenti, u jrid jikkumpensa kwalunkwe dannu li ssofri, pereżempju spejjeż ta' kanċellazzjoni.
Jista' jitħallas il-vaganza mhux użata?
Mhux waqt l-impjieg għal jiem statutorji: skont l-Artikolu 7:640 BW, min iħaddem ma jistax jixtri l-btala statutorja waqt li l-kuntratt ikompli. Jiem mhux statutorji jistgħu jitħallsu jekk dan ikun ġie miftiehem bil-miktub.
L-idea wara r-regola hija li l-vaganza statutorja hija maħsuba għall-mistrieħ u l-irkupru. Madankollu, meta l-impjieg tiegħek jintemm, min iħaddmek irid iħallas is-sigħat kollha tal-vaganza li jkun fadal, kemm statutorji kif ukoll mhux statutorji, fis-saldu finali tiegħek skont l-Artikolu 7:641 BW. Min iħaddmek irid jagħtik ukoll dikjarazzjoni tas-sigħat li għadhom dovuti f'dak il-ħin. Għar-regoli usa' dwar it-tmiem ta' kuntratt ta' impjieg, ara l-ħarsa ġenerali tagħna lejn il- liġi tax-xogħol Olandiża.
X'għandek tiċċekkja bħala impjegat?
Check your balance and the lapse dates every year. These checks help you keep the hours you are entitled to.
- Is your accrual at least four times your contracted weekly hours (Article 7:634 BW)?
- Which of your hours are statutory, lapsing on 1 July of the following year, and which are non-statutory, lapsing after five years?
- Does your employer use a proportional system for public holidays, or are you disadvantaged on your working days (Article 7:648 BW)?
- Did you submit your holiday request in writing, and did your employer respond within two weeks (Article 7:638 BW)?
- When your employment ends, are all remaining hours paid out in the final settlement (Article 7:641 BW)?
X'għandek tiċċekkja bħala min iħaddem?
Keep clear records of accrual and use for every employee, including part-timers. These checks prevent disputes and claims.
- Record holiday in hours, separately for statutory and non-statutory days.
- Warn employees in time that statutory hours will lapse and give them a real opportunity to take them.
- Apply public holiday arrangements proportionally to part-timers, or document the objective justification for a difference.
- Respond in writing within two weeks to every holiday request you want to refuse, stating the weighty reason.
- Pay holiday allowance of at least 8 per cent of the gross annual wage, also to part-timers and on-call workers.
What can we do for you with holiday leave?
tagħna avukati tax-xogħol advise employees and employers on holiday entitlement and equal treatment of part-timers.
- We calculate your statutory and non-statutory holiday balance, including after a change in working hours.
- We check whether hours have actually lapsed or are still due under Article 7:640a BW.
- We review a holiday and public holiday policy for equal treatment under Article 7:648 BW.
- We check the holiday pay-out in your final settlement when your employment ends.
sommarju
- Il-ħaddiema part-timer jakkumulaw mill-inqas erba' darbiet is-sigħat tax-xogħol tagħhom fil-ġimgħa f'vaganzi mħallsa kull sena, fi proporzjon mas-sigħat tagħhom.
- Il-jiem statutorji jiskadu sitt xhur wara t-tmiem tas-sena tal-akkumulazzjoni; il-jiem mhux statutorji jiġu preskritti wara ħames snin.
- M'hemm l-ebda dritt statutorju għal festi pubbliċi mħallsa; sistema proporzjonali tipprevjeni li l-ħaddiema part-time ikunu żvantaġġati.
- Tibqa' takkumula l-vaganza matul il-mard u l-liv tal-maternità.
- L-impjegatur tiegħek jista' jirrifjuta talba għal vaganza biss għal raġunijiet serji, bil-miktub, fi żmien ġimagħtejn.
Mistoqsijiet frekwenti
Jista' min iħaddimni jħallasni għal btala statutorja mhux użata?
Mhux waqt li għadek impjegat. Il-ġranet statutorji jridu jittieħdu bħala ħin liberu. Huwa biss meta jintemm l-impjieg tiegħek li min iħaddmek irid iħallas is-sigħat li jifdal.
Xi ngħidu jekk naħdem sigħat irregolari kull ġimgħa?
Inti takkumula l-vaganzi fi proporzjon mas-sigħat li fil-fatt taħdem. Iċċekkja l-kuntratt jew is-cao tiegħek għall-metodu ta' kalkolu, pereżempju medja fuq perjodu ta' referenza.
Il-kuntratt tiegħi ma jsemmi l-ebda btala. X'inhuma d-drittijiet tiegħi?
Xorta għandek dritt għal mill-inqas erba’ darbiet is-sigħat tax-xogħol tiegħek fil-ġimgħa f’vaganzi mħallsa fis-sena. Dan il-minimu statutorju ma jistax jiġi eskluż b’kuntratt.
Jista' min iħaddmi jiddeċiedi meta nieħu l-vaganza tiegħi?
L-impjegatur tiegħek jistabbilixxi l-vaganza skont ix-xewqat tiegħek, sakemm ma jkunx hemm raġunijiet serji kontriha. Jekk l-impjegatur tiegħek ma joġġezzjonax bil-miktub fi żmien ġimagħtejn mit-talba bil-miktub tiegħek, il-vaganza tiġi stabbilita kif mitlub. Jiem ta’ mistrieħ kollettivi, bħal għeluq fiss tas-sajf, huma possibbli biss jekk ikunu ġew miftiehma bil-miktub, pereżempju fil-kuntratt jew ftehim kollettiv tiegħek.
