Ir-reġistrazzjoni tal-BV Olandiża tfisser żewġ atti separati: nutar ċivili jesegwixxi l-att ta' inkorporazzjoni, u l-kumpanija mbagħad tiddaħħal fir-Reġistru tal-Kummerċ tal-Kamra tal-Kummerċ (KVKGħal kumpanija privata b'responsabbiltà limitata (besloten vennootschap, BV) iż-żewġ passi huma obbligatorji skont il-Ktieb 2 tal-Kodiċi Ċivili Olandiż. Ir-riskji reali fil-proċess mhumiex il-formoli iżda d-distakk fir-responsabbiltà madwarhom: obbligi li jittieħdu qabel ma teżisti l-kumpanija, qabel ma tiġi rreġistrata, u wara li l-ewwel kontijiet annwali jiġu ppreżentati tard.
Għaliex il-fundaturi jagħżlu l-Olanda, u minn xiex dan ma jipproteġihomx
L-Olanda hija bażi attraenti għall-fundaturi internazzjonali: sistema legali stabbli, pożizzjoni fis-suq intern tal-UE, forza tax-xogħol li titkellem bl-Ingliż u Reġistru tal-Kummerċ li huwa veloċi u rħis biex jintuża. Xejn minn dan ma jbiddel il-fatt li l-liġi tal-kumpaniji Olandiża tpoġġi esponiment personali reali fuq id-diretturi u l-fundaturi, u li ħafna minnu jista' jiġi evitat b'siegħa ta' preparazzjoni.
L-inkorporazzjoni hija mgħaġġla. Dak li huwa bil-mod, u dak li jikkawża l-biċċa l-kbira tat-tilwim li naraw, huwa dak kollu li jdawwarha: l-iffirmar ta’ kuntratti f’isem kumpanija li għadha ma ġietx iffurmata, il-kummerċ qabel il- KVK id-dħul ikun komplut, l-għażla ta' isem kummerċjali li negozju ieħor diġà juża, il-qari ħażin ta' min jgħodd bħala sid benefiċjarju aħħari, u t-trattament tal-preżentazzjoni tal-kontijiet annwali bħala ħsieb amministrattiv sekondarju. Kull wieħed minn dawn għandu konsegwenza legali speċifika, u kull wieħed huwa ttrattat hawn taħt.
L-ewwel port fejn sejjer: il- KVK
Il-Kamra tal-Kummerċ (Kamer van Koophandel, KVK) iżomm ir-Reġistru tal-Kummerċ li fih kull negozju Olandiż irid jiddaħħal skont l-Att dwar ir-Reġistru tal-Kummerċ tal-2007. Dan jinżamm mill- Kamra tal-Kummerċ Olandiża u huwa fejn il-kumpanija tiegħek issir viżibbli għad-dinja ta’ barra, u fejn il-kontropartijiet, il-banek u l-qrati se jivverifikaw min hu awtorizzat li jiffirma f’isimhom. Il-portal bl-Ingliż tiegħu jispjega l-formoli legali, l-appuntament tar-reġistrazzjoni u l-konsegwenzi tat-taxxa, u l-qari tiegħu qabel ma titkellem ma’ nutar jiffrankalek sensiela ta’ mistoqsijiet.
Ir-reġistrazzjoni titma’ wkoll lill-Amministrazzjoni tat-Taxxa u d-Dwana Olandiża (Belastingdienst), li toħroġ in-numri tat-taxxa, inkluż in-numru ta’ identifikazzjoni tal-VAT. Dik il-link hija awtomatika; ma tapplikax separatament. Il-ħarsa ġenerali tagħna tar- reġistru tan-negozji Olandiż tispjega x’fih ir-reġistru u min jista’ jikkonsultah.
L-għażla ta' forma legali, u r-responsabbiltà li tiġi magħha
L-għażla tal-forma legali hija għażla dwar min iħallas meta l-affarijiet imorru ħażin. Il-liġi Olandiża taqsam il-forom tan-negozju f'dawk mingħajr personalità legali, fejn l-intraprenditur huwa personalment responsabbli bl-assi kollha tiegħu, u dawk b'personalità legali, fejn il-kumpanija nnifisha hija d-debitur u r-responsabbiltà personali hija l-eċċezzjoni aktar milli r-regola.
Proprjetà unika (eenmanszaak)
L-eenmanszaak hija rreġistrata fil- KVK mingħajr nutar u mingħajr artikli ta' assoċjazzjoni. Mhijiex persuna ġuridika separata: l-assi tan-negozju u l-assi privati tal-intraprenditur huma proprjetà waħda, għalhekk kreditur tan-negozju jista' jieħu rikors kontra d-dar u l-iffrankar tal-intraprenditur, u kreditur privat kontra l-assi tan-negozju. Jekk l-intraprenditur ikun miżżewweġ jew fi sħubija rreġistrata f'komunità ta' proprjetà, l-espożizzjoni tista' testendi għas-sehem tas-sieħeb ta' dik il-komunità. Għal konsulent bi spejjeż ġenerali modesti u mingħajr stokk, dak ir-riskju huwa maniġġabbli; għal kull min jiffirma kuntratti ta' kiri, jimpjega staff jew iżomm inventarju, ġeneralment mhux.
Soċjetà ġenerali (vennootschap onder firma, VOF)
VOF hija żewġ persuni jew aktar li jmexxu negozju taħt isem komuni. Jista' jitwaqqaf mingħajr nutar, għalkemm ftehim ta' sħubija bil-miktub li jittratta l-kontribuzzjonijiet, it-teħid tad-deċiżjonijiet, l-ishma tal-profitt u l-ħruġ huwa rakkomandabbli ħafna, għaliex mingħajru r-regoli awtomatiċi jiddeċiedu dawk il-kwistjonijiet għalik. Ir-regola tar-responsabbiltà hija bla ħniena: skont l-artikolu 18 tal-Kodiċi Kummerċjali kull sieħeb huwa responsabbli b'mod konġunt u separatament għall-obbligi kollha tas-sħubija. Għalhekk, kreditur jista' jirkupra d-dejn kollu mingħand is-sieħeb bl-aktar flus, irrispettivament minn min qabel mat-tranżazzjoni.
Kumpanija privata b'responsabbiltà limitata (BV)
Il-BV hija persuna ġuridika fiha nnifisha skont l-artikolu 2:175 tal-Kodiċi Ċivili. L-azzjonisti tagħha mhumiex personalment responsabbli għall-obbligi tal-kumpanija lil hinn mill-ammont li impenjaw ruħhom li jħallsu għall-ishma tagħhom. Mill-flessibilizzazzjoni tal-liġi tal-BV fl-2012 'l hawn, m'hemm l-ebda kapital minimu statutorju, għalhekk BV tista' tiġi inkorporata b'kapital nominali maħruġ ta' ċenteżmu wieħed tal-ewro. Dak huwa minimu legali, mhux wieħed kummerċjali, u huwa minn fejn jibda l-ewwel riskju serju.
Kumpanija inkorporata mingħajr kapital operatorju mhijiex kumpanija konformi li jiġri li tkun fqira; hija kumpanija li d-diretturi tagħha se jintalbu, jekk tfalli, għaliex komplew iġarrbu obbligi li kienu jafu li ma setgħetx tissodisfa. Iffinanzja l-kumpanija sal-livell tal-ewwel sena ta' impenji tagħha, iddokumenta kif intlaħqet dik iċ-ċifra, u żomm il-karta tal-bilanċ tal-ftuħ. L-investituri, fi kwalunkwe każ, se jinsistu fuq BV: l-ishma jistgħu jinħarġu, jiġu trasferiti u jsiru soġġetti għal arranġamenti ta' opzjonijiet b'mod li huwa impossibbli f'eenmanszaak jew VOF.
Il-konsegwenzi tat-taxxa jsegwu wkoll il-forma legali, u jvarjaw materjalment bejn eenmanszaak intaxxat fit-taxxa fuq id-dħul u BV soġġett għat-taxxa fuq id-dħul korporattiv u t-tassazzjoni fuq id-dividendi. Dawk il-kalkoli għandhom ikunu f'idejn konsulent tat-taxxa Olandiż aktar milli f'gwida legali, u għandhom isiru qabel ma jiġi eżegwit l-att, mhux wara.
Ir-riskju qabel ma teżisti l-kumpanija: taġixxi għal BV f'formazzjoni
Il-fundaturi normalment jiffirmaw kuntratt ta' kiri, jordnaw tagħmir jew jimpjegaw staff waqt li n-nutar ikun għadu qed jabbozza. Il-kumpanija għadha ma teżistix, għalhekk xi ħadd ieħor huwa marbut. L-Artikolu 2:203 tal-Kodiċi Ċivili jittratta dan. Atti mwettqa f'isem BV f'formazzjoni jorbtu lill-kumpanija biss jekk tirratifikahom espressament wara l-inkorporazzjoni, u sakemm jiġu rratifikati l-persuni li wettquhom huma responsabbli b'mod konġunt u separatament.
Żewġ punti oħra jiġu regolarment injorati. Ir-responsabbiltà ma tisparixxix sempliċement mar-ratifika: jekk il-kumpanija mbagħad tonqos milli twettaq l-obbligi tagħha u l-persuna li aġixxiet kienet taf, jew raġonevolment messha kienet taf, li ma kinitx se tkun tista' twettaq l-obbligi tagħha, dik il-persuna tibqa' responsabbli. U r-ratifika hija att li fil-fatt irid jitwettaq; mhijiex awtomatika mal-inkorporazzjoni. Il-protezzjoni prattika hija sempliċi. Iffirma bħala fundatur f'isem il-kumpanija li qed tiġi ffurmata, iddikjara dan espressament, żomm il-lista tal-atti ta' qabel l-inkorporazzjoni, u għaddi riżoluzzjoni tal-bord li tirratifikahom fl-ewwel laqgħa tal-bord wara l-att.
Ir-riskju qabel ir-reġistrazzjoni: l-artikolu 2:180 paragrafu 2
It-tieni vojt huwa iqsar iżda aktar definit. Skont l-artikolu 2:180 tal-Kodiċi Ċivili, id-diretturi jridu jirreġistraw il-kumpanija fir-Reġistru tal-Kummerċ u jippreżentaw kopja awtentika tal-att ta' inkorporazzjoni. Sakemm issir dik il-preżentazzjoni, id-diretturi huma responsabbli in solidum, flimkien mal-kumpanija, għal kull att legali mwettaq matul il-ġestjoni tagħhom li bih il-kumpanija hija marbuta.
Fil-prattika n-nutar jissottometti r-reġistrazzjoni immedjatament wara li jesegwixxi l-att, li jagħlaq il-vojt fi ftit jiem. Imma jekk il-kumpanija tibda tinnegozja f'dan l-intervall, jew jekk ir-reġistrazzjoni tiġi ttardjata minħabba dokument nieqes, kull kuntratt konkluż f'dik it-tieqa jġorr ir-responsabbiltà personali tad-direttur. Ikkonferma man-nutar li l-preżentazzjoni fil-fatt saret qabel ma tibgħat l-ewwel fattura.
Irreġistra l-kumpanija Olandiża tiegħek fil-kotba
Bil-forma legali stabbilita, is-sekwenza tar-reġistrazzjoni tal-BV Olandiża hija prevedibbli. Tiffissa isem kummerċjali u indirizz tan-negozju Olandiż, tagħti istruzzjonijiet lil nutar tal-liġi ċivili, l-att ta' inkorporazzjoni jiġi eżegwit, u l-kumpanija tiġi rreġistrata.
Isem kummerċjali: l- KVK iċ-ċekk mhuwiex approvazzjoni
Hawnhekk fejn l-aspettattivi u l-liġi jiddiverġu. Ir-reġistrazzjoni ta' isem fil- KVK ma jagħtikx dritt għalih, u l- KVK ma jwettaqx tfittxija sħiħa għall-kunflitt. Il-protezzjoni tal-ismijiet kummerċjali ġejja mill-Att dwar l-Ismijiet Kummerċjali: l-artikolu 5 jipprojbixxi li jinġarr isem kummerċjali li ftit li xejn huwa differenti minn isem li diġà jintuża legalment minn negozju ieħor, fejn hemm biża' ta' konfużjoni fost il-pubbliku minħabba n-natura tan-negozji u l-post tagħhom. Kompetitur li ismu tkun qrib wisq jista' jġiegħlek tibdillu, u l-fatt li l- KVK aċċetta li r-reġistrazzjoni mhijiex difiża.
Għalhekk, iċċekkja r-Reġistru tal-Kummerċ u r-reġistru tat-trademarks tal-Benelux qabel ma tipprintja xi ħaġa, u żomm lista qasira ta’ alternattivi. Isem li jiddeskrivi l-attività tiegħek huwa faċli biex tirreġistrah u diffiċli biex tiddefendih; isem distintiv huwa l-oppost.
L-indirizz irreġistrat
Għar-reġistrazzjoni huwa meħtieġ indirizz tan-negozju Olandiż u jrid ikun indirizz reali fejn il-kumpanija tista' tiġi kkuntattjata, mhux sempliċement kaxxa tal-posta. L-uffiċċji virtwali u ċ-ċentri tan-negozju jintużaw b'mod regolari u huma perfettament legali, sakemm il-fornitur fil-fatt jippermetti r-reġistrazzjoni f'dak l-indirizz u jibgħat il-posta uffiċjali. Ikkonferma dan bil-miktub qabel ma tiffirma l-kuntratt tal-uffiċċju: korrispondenza mill-Amministrazzjoni tat-Taxxa u d-Dwana jew minn uffiċjal ġudizzjarju tal-qorti li qatt ma tinġabar xorta tgħodd bħala validament innotifikata.
Ir-rwol tan-nutar ċivili
Nutar ċivili Olandiż (notaris) huwa detentur ta' kariga pubblika maħtur b'digriet irjali, mhux sempliċi xhud. Għal BV, in-nutar jabbozza u jesegwixxi l-att ta' inkorporazzjoni li fih l-istatuti ta' assoċjazzjoni, jivverifika l-identità tal-fundaturi u d-diretturi, jiċċekkja l-isem maħsub, u fi kważi l-każijiet kollha jieħu ħsieb l-ewwel reġistrazzjoni mal- KVKL-atti jiġu eżegwiti bl-Olandiż, u tista' tiġi rranġata traduzzjoni jew verżjoni bilingwi fejn il-fundaturi ma jafux jaqraw l-Olandiż.
Biex il-ħatra tkun effiċjenti, żomm tliet affarijiet lesti: identifikazzjoni valida għal kull fundatur u direttur; prova reċenti tal-indirizz privat għal kull wieħed minnhom; u d-dettalji tal-kumpanija, jiġifieri l-isem maħsub, l-indirizz tan-negozju Olandiż, l-istruttura tal-ishma u deskrizzjoni tal-attivitajiet. Dokumenti li joriġinaw minn barra l-pajjiż ġeneralment iridu jiġu legalizzati jew apostillati, u dik hija l-aktar kawża komuni ta’ dewmien.
L-att ta' inkorporazzjoni u l- KVK dħul
L-eżekuzzjoni tal-att hija l-mument li l-BV tibda teżisti bħala persuna ġuridika. In-nutar imbagħad jissottometti l-att u d-dettalji tar-reġistrazzjoni lill- KVK, li jirreġistra l-kumpanija fir-Reġistru tal-Kummerċ u joħroġ il- KVK numru li jrid jidher fuq il-fatturi u l-korrispondenza kummerċjali. Il-Belastingdienst jiġi nnotifikat fl-istess ħin u joħroġ in-numri tat-taxxa.
It-tabella li ġejja tistabbilixxi s-sekwenza tas-soltu. Il-perjodi huma indikazzjonijiet mill-prattika, mhux termini statutorji; l-unika regola stretta hija li d-diretturi għandhom japplikaw għar-reġistrazzjoni mingħajr dewmien wara l-att.
| Fażi | Azzjoni ewlenija | Parti responsabbli | Kalendarju indikattiv |
|---|---|---|---|
| Preparazzjoni | Iġbor u legalizza d-dokumenti, iffissa l-isem u l-indirizz | Fundatur (i) | Ġimgħat 1-2 |
| Nutar | Abbozza u eżegwixxi l-att ta' inkorporazzjoni | Nutar u fundatur(i) | Ftit ġranet tax-xogħol |
| Reġistrazzjoni | Ippreżenta l-att u d-dettalji mal- KVK; Innotifikat lill-Belastingdienst | Nutar | Ijiem ta 'negozju 1-3 |
| Finalizzazzjoni | Irċievi KVK numru u numri tat-taxxa, iftaħ kont bankarju | KVK, Servizz tal-Belasting, bank | Ġimgħat 1-2 |
Ir-reġistru tal-UBO: min irid jiġi ddikjarat u min jista' jarah
Kull BV, NV, sħubija u fondazzjoni Olandiża trid tirreġistra s-sidien benefiċjarji aħħarin tagħha. UBO hija persuna fiżika li fl-aħħar mill-aħħar tippossjedi jew tikkontrolla l-entità, u l-indikatur standard huwa interess dirett jew indirett ta' aktar minn ħamsa u għoxrin fil-mija tal-ishma, id-drittijiet tal-vot jew l-interess tas-sjieda, jew kontroll b'mezzi oħra bħad-dritt li taħtar jew tkeċċi l-maġġoranza tal-bord. Jekk l-ebda persuna bħal din ma tista' tiġi identifikata, id-diretturi statutorji jiġu rreġistrati bħala pseudo-UBOs. Ir-reġistrazzjoni ta' ħadd mhijiex għażla.
Punt wieħed fil-gwida l-antika issa huwa żbaljat: ir-reġistru tal-UBO mhuwiex rekord pubbliku. Wara s-sentenza tal-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea tat-22 ta' Novembru 2022 fil-każijiet tar-Reġistri Kummerċjali tal-Lussemburgu, li annullat l-obbligu li l-pubbliku ġenerali jingħata aċċess għall-informazzjoni dwar is-sjieda benefiċjarja, l-Olanda għalqet l-aċċess pubbliku għar-reġistru. Dan jibqa' kompletament aċċessibbli għall-awtoritajiet kompetenti u l-Unità tal-Intelligence Finanzjarja, u l-istituzzjonijiet b'obbligi skont l-Att dwar il-Ħasil tal-Flus u l-Finanzjament tat-Terroriżmu (Prevenzjoni) jikkonsultawh bħala parti mid-diliġenza dovuta tal-klijenti tagħhom. Għalhekk, ir-reġistrazzjoni tibqa' obbligatorja; inbidel biss min jista' jħares.
Id-dikjarazzjoni normalment issir permezz tan-nutar fil-mument tal-inkorporazzjoni, iżda r-responsabbiltà għall-eżattezza tagħha hija tal-entità stess, u hija waħda kontinwa: bidla fl-ishma jew fil-kontroll trid tiġi nnotifikata. L-infurzar huwa kwistjoni għall-Bureau Economische Handhaving, u s-sanzjonijiet ivarjaw minn penali amministrattiva għal infurzar kriminali skont l-Att dwar Reati Ekonomiċi. L-isfond dwar il-qafas sottostanti huwa stabbilit fil-gwida tagħna għar- regoli tal-ħasil tal-flus fl-Olanda.
Wara r-reġistrazzjoni: l-obbligi li joħolqu r-responsabbiltà tad-direttur
Ir-reġistrazzjoni tal-BV Olandiża hija l-bidu taċ-ċiklu ta' konformità, mhux it-tmiem tiegħu, u l-obbligi annwali huma dawk b'saħħithom. BV trid iżżomm rekords li minnhom jistgħu jsiru magħrufa d-drittijiet u l-obbligi tagħha fi kwalunkwe ħin skont l-artikolu 2:10 tal-Kodiċi Ċivili, trid tħejji kontijiet annwali, u trid tippreżentahom lir-Reġistru tal-Kummerċ skont l-artikolu 2:394. L-iskadenza għall-preżentazzjoni hija mhux aktar tard minn tnax-il xahar wara t-tmiem tas-sena finanzjarja, u għal ħafna kumpaniji l-azzjonisti jistgħu jqassru dan konsiderevolment billi jadottaw il-kontijiet aktar kmieni.
Li ma tilħaqx dik l-iskadenza mhijiex problema ta' burokrazija. Jekk il-kumpanija tiġi ddikjarata falluta aktar tard, l-artikolu 2:248 paragrafu 2 tal-Kodiċi Ċivili jipprevedi li n-nuqqas ta' konformità mad-dmir tal-kontabilità tal-artikolu 2:10 jew id-dmir tal-preżentazzjoni tal-artikolu 2:394 jikkostitwixxi twettiq mhux xieraq tal-kompitu ta' ġestjoni, u mbagħad jiġi preżunt li din il-ġestjoni mhux xierqa kienet kawża importanti tal-falliment. Id-diretturi huma responsabbli għad-defiċit fil-patrimonju sakemm ma jkunux jistgħu jiċħdu dik il-preżunzjoni, li hija diffiċli u għalja. Nuqqas ta' ħlas żgħir biss jista' jiġi injorat.
Ta' min ikun jaf tliet rotot oħra ta' responsabbiltà qabel ma taċċetta direttorat.
- Responsabbiltà interna, artikolu 2:9. Direttur huwa responsabbli lejn il-kumpanija għat-twettiq mhux xieraq tad-dmirijiet tiegħu fejn tista' ssir kritika personali serja. Din hija r-rotta li tieħu l-kumpanija nnifisha, jew bord suċċessur.
- Distribuzzjonijiet, artikolu 2:216. Dividend, ħlas lura ta' kapital jew xiri lura ta' ishma jeħtieġ l-approvazzjoni tal-bord, li jrid jirrifjutah jekk ikun jaf jew għandu raġonevolment jipprevedi li l-kumpanija mhux se tkun tista' tkompli tħallas id-djun dovuti tagħha. Id-diretturi li japprovaw xorta waħda huma responsabbli għan-nuqqas li jirriżulta, u r-riċevitur jista' jkollu jħallas lura.
- Tort lejn kreditur, artikolu 6:162. Direttur li jidħol f'obbligu f'isem il-kumpanija waqt li jkun jaf, jew raġonevolment ikollu jifhem, li l-kumpanija mhux se tkun tista' twettaq u mhux se toffri rimedju, ikun qed iwettaq att ħażin kontra dak il-kreditur personalment.
Flimkien ma’ dawn, id-dikjarazzjonijiet tal-VAT u d-dikjarazzjonijiet tat-taxxa fuq id-dħul korporattiv jimxu fuq iċ-ċiklu statutorju tagħhom stess, u direttur li jonqos milli jirrapporta l-inkapaċità tal-kumpanija li tħallas it-taxxa u l-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali fil-ħin jiffaċċja reġim ta’ responsabbiltà separat skont l-Att dwar il-Ġbir tat-Taxxa. It-tweġiba prattika hija bla eċċitament u effettiva: kontabilist mill-ewwel xahar, kalendarju bid-dati tal-preżentazzjoni, u bord li jaqra ċ-ċifri qabel ma japprova xi ħaġa.
Il-bidliet iridu jiġu rreġistrati hekk kif iseħħu
L-entrata fir-Reġistru tal-Kummerċ hija rekord ħaj. Direttur ġdid, riżenja, bidla fl-indirizz, bidla fid-deskrizzjoni tal-attivitajiet u bidla fl-istruttura tas-sjieda kollha jridu jiġu nnotifikati. Partijiet terzi huma intitolati li jistrieħu fuq dak li jgħid ir-reġistru: kumpanija li tħalli direttur li telaq irreġistrat bħala awtorizzat li jiffirma tista' ssib ruħha marbuta bl-atti ta' dik il-persuna. Li żżomm l-entrata aġġornata hija l-irħas kontroll tar-riskju disponibbli għal kumpanija Olandiża.
Spejjeż u kapital: x’titlob il-liġi u x’titlob il-prattika
L-ispiża tal-inkorporazzjoni ta' BV tikkonsisti fit-tariffa tan-nutar, il-ħlas ta' darba KVK ħlas ta' reġistrazzjoni u kwalunkwe parir li tieħu. Il-miżati notarili mhumiex regolati u jvarjaw skont il-kumplessità tal-istruttura, in-numru ta' azzjonisti, jekk att bilingwi huwiex meħtieġ u kemm malajr teħtieġu, għalhekk staqsi żewġ jew tliet nutara għal kwotazzjoni bil-miktub li tiddikjara x'inhu inkluż u x'mhux inkluż. Il- KVK Il-miżata hija ffissata mill-Kamra tal-Kummerċ u ppubblikata fuq il-websajt tagħha; hija modesta u pagabbli darba.
Il-kapital huwa l-element li l-fundaturi l-aktar spiss jiżbaljaw. Kif innutat hawn fuq, il-minimu statutorju huwa negliġibbli, iżda bank li jiftaħ kont korporattiv se jwettaq id-diliġenza dovuta tal-klijenti tiegħu stess skont ir-regoli kontra l-ħasil tal-flus, u se jkun irid li KVK estratt, l-istatut ta' assoċjazzjoni, identifikazzjoni għal kull direttur u UBO, u spjegazzjoni koerenti tas-sors tal-fondi u l-attività maħsuba. Kumpanija mingħajr sustanza u mingħajr finanzjament tiġi miċħuda. Ipprepara dak il-fajl fl-istess ħin bħall-att aktar milli wara.
Jekk qed taħdem fejn entità Olandiża tidħol fi grupp usa', dik hija kwistjoni legali b'dimensjoni fiskali, u l-aspett fiskali jappartjeni lil konsulent tat-taxxa Olandiż. Dak li nistgħu ngħidulek huwa liema forma legali ġġorr liema responsabbiltà, x'għandhom jgħidu l-istatuti ta' assoċjazzjoni dwar it-trasferiment tal-ishma, it-teħid ta' deċiżjonijiet tal-bord u l-imblokk tal-azzjonisti, u għal xiex qed tiffirma bħala direttur. Il-gwidi tagħna dwar il-liġi korporattiva jiġbru r-regoli sottostanti.
X'għandu jistabbilixxi l-istatut ta' assoċjazzjoni qabel ma jiġi ffirmat l-att
L-istatut tal-assoċjazzjoni jiġi abbozzat darba u jirregola l-kumpanija għall-ħajja kollha tagħha, u l-mudell standard li joffri nutar jinkiteb għall-aktar kumpanija sempliċi possibbli. Fejn ikun hemm aktar minn azzjonist wieħed, erba’ mistoqsijiet jistħoqqilhom tweġiba qabel l-eżekuzzjoni aktar milli matul l-ewwel argument.
L-ewwel waħda hija t-trasferiment tal-ishma. Il-liġi Olandiża m'għadhiex timponi klawżola ta' imblukkar obbligatorja, għalhekk l-artikoli jiddeċiedu jekk l-ishma jistgħux jiġu trasferiti liberament jew biss wara offerta lill-ko-azzjonisti, u kif il-prezz imbagħad jiġi determinat. It-tieni waħda hija t-teħid tad-deċiżjonijiet: liema riżoluzzjonijiet jeħtieġu maġġoranza kwalifikata, jekk ishma ta' klassijiet differenti jġorrux drittijiet differenti, u jekk azzjonist jistax jaħtar id-direttur tiegħu stess. It-tielet waħda hija l-impass, li f'kumpanija fifty-fifty hija kwistjoni ta' meta, mhux jekk; mekkaniżmu ta' ħruġ jew xiri li jaħdem ma jiswa xejn biex jiġi inkluż u hemm ħafna x'titolu dwaru aktar tard.
Ir-raba’ hija r-relazzjoni bejn l-artikoli u ftehim tal-azzjonisti. L-artikoli huma pubbliċi u jorbtu lil kulħadd; il-ftehim tal-azzjonisti huwa kunfidenzjali u jorbot biss lill-partijiet tiegħu. Il-kontradizzjonijiet bejn it-tnejn huma komuni u jiġu solvuti favur il-liġi tal-kumpaniji fejn il-punt huwa wieħed mil-liġi tal-kumpaniji, għalhekk iż-żewġ dokumenti għandhom jiġu abbozzati flimkien u mill-istess id. Teżisti wkoll proċedura statutorja ta’ tilwim għall-azzjonisti li jsiru msakkra: il-proċedimenti ta’ xiri u rtirar fil-Ktieb 2, modernizzati mil-leġiżlazzjoni dwar ir-riżoluzzjoni tat-tilwim u l-proċedimenti ta’ inkjesta li daħlu fis-seħħ fl-1 ta’ Jannar 2025. Aħna spjegajna kif jaħdmu dawk it-talbiet fl-artiklu tagħna dwar it-tilwim tal-azzjonisti fin-Netherlands.
Jekk ma jirnexxix: ixolji BV Olandiża
BV tiġi xolta b'riżoluzzjoni tal-laqgħa ġenerali skont l-artikolu 2:19 tal-Kodiċi Ċivili. Jekk il-kumpanija għad għandha assi, issegwi likwidazzjoni: likwidatur jirrealizza l-assi, iħallas lill-kredituri, jippreżenta pjan ta' distribuzzjoni u l-kumpanija tieqaf teżisti meta tintemm il-likwidazzjoni. Jekk il-kumpanija ma jkollhiex assi fil-ħin tar-riżoluzzjoni, tieqaf teżisti immedjatament. Din hija l-hekk imsejħa turbolikwidazzjoni, u l-kriterju huwa n-nuqqas ta' assi, mhux in-nuqqas ta' djun, u huwa għalhekk li kumpanija bi kredituri mhux imħallsa tista' tiġi xolta b'dan il-mod.
Minħabba li dik ir-rotta ġiet abbużata, l-Att Temporanju dwar it-trasparenza fit-turbolikwidazzjonijiet jimponi dmir ta’ responsabbiltà fuq il-bord: fi żmien erbatax-il jum mix-xoljiment irid jippreżenta rendikont finanzjarju li jkopri l-perjodu finali mar-Reġistru tal-Kummerċ, flimkien ma’ spjegazzjoni dwar għaliex m’hemm l-ebda assi u dwar kwalunkwe dejn pendenti, u jrid jinnotifika lill-kredituri magħrufa. L-Att ġie estiż u issa japplika sal-15 ta’ Novembru 2027. In-nuqqas ta’ konformità huwa reat ekonomiku u jista’ jsostni skwalifika ta’ direttur ċivili, u l-kredituri għandhom dritt ta’ spezzjoni. Direttur li ma jistax jispjega fejn marru l-assi għandu jistenna li ssir il-mistoqsija.
Mistoqsijiet komuni dwar ir-reġistrazzjoni ta' kumpaniji Olandiżi
Tliet mistoqsijiet jitfaċċaw fi kważi kull fajl ta' inkorporazzjoni. It-tweġibiet hawn taħt jassumu BV inkorporata taħt il-liġi Olandiża.
Għandi bżonn inkun fl-Olanda biex nirreġistra kumpanija?
Għal ħafna mis-setup, le. Dan huwa vantaġġ kbir għall-fundaturi internazzjonali. Passi ewlenin bħat-tħejjija u l-iffirmar tal-att ta' inkorporazzjoni spiss jistgħu jiġu ġestiti kompletament minn barra l-pajjiż. Nutar tajjeb tal-liġi ċivili jista' jieħu ħsieb il-legalizzazzjoni tal-firem u d-dokumenti mill-bogħod, għalhekk m'għandekx bżonn tkun fiżikament preżenti għall-formazzjoni inizjali.
Madankollu, hemm qabda kbira li trid tkun taf dwarha. Meta niġu għall-ftuħ ta' kont bankarju korporattiv, ħafna banek Olandiżi tradizzjonali jinsistu fuq laqgħa personalment mad-direttur(i) tal-kumpanija. Hija parti mhux negozjabbli mid-diliġenza dovuta tagħhom.
Il-parir tiegħi hu li dejjem tivverifika dan ir-rekwiżit man-nutar li tagħżel u mal-bank potenzjali tiegħek mill-bidu nett. Dan jgħinek tippjana kwalunkwe vjaġġ li jista' jkollok bżonn tagħmel u jipprevjeni dewmien frustranti eżatt wara li l-kumpanija tiegħek tkun legalment stabbilita u topera.
Kemm idum il-proċess kollu ta' reġistrazzjoni?
Ladarba n-nutar tiegħek ikollu d-dokumenti korretti kollha f'idejh, għandek tagħmel baġit realistiku bejn minn ġimgħa sa erba 'ġimgħat biex tirreġistra l-kumpanija tiegħek u tirċievi tiegħek KVK numru. Din l-iskeda ta’ żmien tkopri kollox mill-abbozzar tal-att sar-reġistrazzjoni finali mal-awtoritajiet tat-taxxa.
Allura x'inhu li jnaqqas ir-ritmu tal-affarijiet? Mill-esperjenza tiegħi, ġeneralment kollox jinżel għal żewġ affarijiet:
- Problemi bil-burokrazija: Dokumenti jew ċertifikati neqsin li ma jkunux ġew apostillati kif suppost iwaqqfu l-proċess f'postu.
- Kunflitti bejn l-ismijiet tal-kumpaniji: Jekk tagħżel isem li jkun qrib wisq ta' wieħed li diġà qed jintuża, il- KVK se jirrifjutah, u jkollok tibda dak il-pass mill-ġdid.
L-aħjar mod biex tibqa' fit-tarf iqsar ta' dik l-istima ta' ġimgħa sa erba' ġimgħat huwa sempliċement li tkun ippreparat bir-reqqa.
X'inhu r-Reġistru tal-UBO u għaliex huwa importanti?
Ir -reġistru tal-UBO huwa parti obbligatorja u mhux negozjabbli tal-formazzjoni ta’ kumpanija fin-Netherlands. UBO tfisser “Sid Benefiċjarju Aħħari”—essenzjalment, il-persuni fiżiċi li fl-aħħar mill-aħħar huma s-sidien jew il-kontroll tal-kumpanija. Mis-sentenza tal-Qorti tal-Ġustizzja tat-22 ta’ Novembru 2022, ir-reġistru m’għadux miftuħ għall-pubbliku ġenerali: jiġi kkonsultat mill-awtoritajiet kompetenti u minn istituzzjonijiet bi dmirijiet ta’ diliġenza dovuta mal-klijenti skont l-Att dwar il-Ħasil tal-Flus u l-Finanzjament tat-Terroriżmu (Prevenzjoni).
Inti kkunsidrat bħala UBO jekk taqbel ma' xi waħda minn dawn id-deskrizzjonijiet:
- Int iżżomm 'il fuq 25% tal-ishma tal-kumpanija.
- Inti tikkmanda aktar minn 25% tad-drittijiet tal-vot.
- Għandek kontroll effettiv permezz ta' mezzi oħra (eż., id-dritt li taħtar membri tal-bord).
Dan ir-reġistru nħoloq biex jiġġieled reati finanzjarji bħall-ħasil tal-flus billi jagħmel is-sjieda tal-kumpaniji trasparenti. Mhuwiex fakultattiv.
In-nutar tiegħek se jgħinek bid-dikjarazzjoni, iżda r-responsabbiltà aħħarija li tipprovdi informazzjoni preċiża hija tiegħek. Jekk tonqos milli tirreġistra jew iżżomm l-informazzjoni skaduta jista' jwassal għal penali serji, inklużi multi kbar. Huwa kompitu kritiku ta' konformità mill-ewwel jum. Law & More jista' jgħinek fil-proċess tar-reġistrazzjoni tan-negozju, l-inkorporazzjoni ta' entità legali u l-konformità.
Law & More jassisti lill-fundaturi u lill-gruppi internazzjonali bl-inkorporazzjoni fl-Olanda: l-għażla tal-forma legali, l-abbozzar u r-reviżjoni tal-istatut ta' assoċjazzjoni u l-ftehim tal-azzjonisti, l-għoti ta' struzzjonijiet lin-nutar, l-arranġament tad-dħul fir-Reġistru tal-Kummerċ u fl-UBO, u l-għoti ta' pariri lid-diretturi dwar ir-regoli tar-responsabbiltà stipulati hawn fuq. Jekk qed tipprepara entità Olandiża, jew diġà ffirmajt kuntratti għal kumpanija li għadha mhix irreġistrata, ikkuntattja lill-avukati korporattivi tagħna.
