Kumpanija Olandiża BV (besloten vennootschap, kumpanija privata b'responsabbiltà limitata) tibda teżisti fil-mument li nutar ċivili Olandiż jesegwixxi l-att ta' inkorporazzjoni. M'hemm l-ebda kapital minimu: ċenteżmu wieħed ta' ewro ta' kapital azzjonarju maħruġ huwa biżżejjed. Ir-reġistrazzjoni fir-Reġistru Kummerċjali fil-Kamra tal-Kummerċ issegwi, u sakemm ma ssirx dik ir-reġistrazzjoni d-diretturi huma responsabbli b'mod konġunt u separatament flimkien mal-kumpanija għall-atti mwettqa sadanittant.
Dak li jiddetermina jekk l-istruttura żżommx mal-ħajja mhuwiex il-ħatra tan-nutar innifisha iżda dak li tiddeċiedi qabel: min għandu liema ishma, x'jgħidu l-istatuti tal-assoċjazzjoni, u jekk hemmx ftehim mal-azzjonisti. Dan l-artiklu jaħdem fuq kull pass fl-ordni, l-obbligi li jibdew ladarba teżisti l-BV, u l-iżbalji li jiswew ħafna flus biex jissewwew.
Meta BV tkun ta’ min jagħmel dan, u meta ma tkunx ta’ min jagħmel dan
It-tqabbil huwa mas- sjieda unika (eenmanszaak) u s-sħubija ġenerali (vennootschap onder firma), u jiddependi fuq ir-responsabbiltà, it-taxxa u, sa ċertu punt, il-locus standi.
Responsabbiltà
Proprjetarju uniku m'għandux personalità ġuridika separata: id-djun tan-negozju huma djun personali, u l-kredituri jistgħu jilħqu d-dar, it-tfaddil u kull ħaġa oħra. Fi sħubija ġenerali kull sieħeb huwa responsabbli b'mod konġunt u separatament għad-djun kollha tas-sħubija, għalhekk żball minn sieħeb wieħed jilħaq l-assi privati tal-oħrajn. BV hija persuna ġuridika separata. Il-kumpanija ġġarrab l-obbligi, u azzjonist jirriskja biss dak li jkun tħallas fuq l-ishma. Dik is-separazzjoni hija reali, iżda mhijiex assoluta: direttur li jaġixxi b'mod mhux xieraq xorta jista' jinżamm personalment responsabbli, li huwa ttrattat hawn taħt.
Taxxa
Proprjetarju uniku jħallas taxxa fuq id-dħul fuq il-profitt u jista' jikkwalifika għal eżenzjonijiet intraprenditorjali; BV tħallas taxxa korporattiva fuq il-profitt tagħha u d-direttur-azzjonist iħallas taxxa fuq id-dħul fuq is-salarju u fuq id-dividend. Ir-rati, il-kategoriji u l-eżenzjonijiet fuq iż-żewġ naħat huma stabbiliti kull sena fil-Belastingplan u ppubblikati mill-Belastingdienst, u l-livell ta' profitt li fih il-BV issir il-forma orħos jiċċaqlaq magħhom. Dak il-kalkolu huwa kwistjoni għal konsulent tat-taxxa aktar milli għal avukat, u kwalunkwe ċifra kkwotata f'gwida tkun skaduta fi żmien is-sena. Ħu l-parir qabel ma jiġi eżegwit l-att, għaliex l-istruttura hija aktar faċli biex tiddisinjaha milli biex tinħall.
Wieqfa, u l-każ għall-istennija
Il-klijenti, il-banek u l-investituri jaqraw formola legali, u BV tindika permanenza. Kontra dan hemm obbligi reali: kontijiet annwali li għandhom jiġu ppreżentati, salarju tas-soltu li għandu jitħallas, żamma tal-kotba li għandha tinżamm fi standard, u l-ispiża tal-att innifsu. Għal negozju b'fatturat modest u ftit espożizzjoni għal responsabbiltà dawk l-obbligi jistgħu jegħlbu l-vantaġġi. It-test onest mhuwiex ċifra ta' fatturat iżda mistoqsija: kemm jiswik personalment jekk talba tasal għada.
L-ewwel pass: x'għandek tirranġa qabel ma tara lin-nutar
Kull ma jirreġistra n-nutar huwa aktar faċli biex jiġi korrett fl-istadju tal-abbozzar milli biex jiġi emendat wara, u emenda tal-artikoli teħtieġ att notarili ieħor.
L-isem
Iċċekkja r-Reġistru Kummerċjali għal isem kummerċjali identiku jew simili b'mod konfuż qabel ma timpenja ruħek. Il-Handelsnaamwet jipprojbixxi isem kummerċjali li jista' jikkawża konfużjoni ma' wieħed eżistenti fl-istess suq, u jipprojbixxi isem li jagħti impressjoni qarrieqa tas-sjieda jew il-forma legali tan-negozju. Reġistrazzjoni fil-Kamra tal-Kummerċ ma tagħtik l-ebda monopolju; jekk il-marka hija ċentrali għan-negozju, reġistrazzjoni ta' trademark tal-Benelux hija l-istrument li jagħmel dan.
Ishma u struttura tal-ishma
Iddeċiedi min għandu xiex, u kun preċiż dwar id-differenza bejn intitolament ekonomiku u kontroll. Mir-riforma Flex-BV 'l hawn, l-istatuti jistgħu joħolqu ishma mingħajr drittijiet tal-vot u ishma mingħajr intitolament għall-profitt, għalhekk finanzier jista' jingħata valur mingħajr ma jkollu vuċi, jew ko-fundatur vot mingħajr dividend. Sjieda ta' ħamsin u ħamsin bejn żewġ fundaturi hija l-arranġament li jiġġenera l-aktar tilwim, għaliex l-ebda wieħed ma jista' jwettaq riżoluzzjoni u l-ebda wieħed ma jista' jkeċċi lill-ieħor.
Kumpanija holding 'il fuq mill-kumpanija operattiva
Ħafna fundaturi jinkorporaw BV holding li żżomm l-ishma f'BV operattiva. L-argument legali għalih huwa s-separazzjoni tar-riskju: il-profitti mqassma sal-holding m'għadhomx disponibbli għall-kredituri tal-kumpanija operattiva, u l-ishma fil-kumpanija operattiva jistgħu jinbiegħu mingħajr ma tinbiegħ il-holding. Hemm konsegwenzi tat-taxxa fuq iż-żewġ naħat ta' dik l-istruttura u dawn jappartjenu lill-konsulent tat-taxxa tiegħek. Ir-riżerva legali ta' min jgħidha b'mod ċar: distribuzzjoni lill-holding trid tgħaddi mit-test tad-distribuzzjoni tal-bord, u t-trasferimenti magħmula meta l-kumpanija operattiva tkun diġà f'diffikultà jistgħu jitwarrbu bħala preġudizzjali għall-kredituri.
Abbozz ta' artikli ta' assoċjazzjoni
L-artikoli huma l-kostituzzjoni tal-kumpanija: l-isem, is-sede, l-għanijiet, il-kapital azzjonarju, kif id-diretturi jinħatru u jitkeċċew, kif il-laqgħa ġenerali tieħu deċiżjonijiet, u jekk trasferiment ta' ishma jeħtieġx l-approvazzjoni tal-azzjonisti l-oħra. L-inadempjenza skont il-liġi Olandiża hija restrizzjoni fuq it-trasferiment tal-ishma li tirrikjedi li l-ishma jiġu offruti lill-ko-azzjonisti l-ewwel, u l-artikoli jistgħu jirrilassawha jew jissikkawha. Ħallihom jiġu abbozzati għas-sitwazzjoni tiegħek aktar milli jittieħdu minn mudell; in-nutar jesegwixxi dak li jitqiegħed quddiemu.
It-tieni pass: l-att notarili
Dak li jagħmel in-nutar
Il-BV hija inkorporata permezz ta' att notarili eżegwit quddiem nutar ċivili Olandiż, u l-att fih l-istatut ta' assoċjazzjoni. In-nutar jivverifika l-identità tal-fundaturi, iwettaq l-investigazzjoni tal-klijent meħtieġa minnu skont il-leġiżlazzjoni kontra l-ħasil tal-flus, u jippreżenta l-kumpanija għar-reġistrazzjoni. L-att huwa bl-Olandiż. M'għandekx għalfejn tattendi personalment: jista' jiġi eżegwit minn prokura mogħtija bil-miktub, li huwa kif isiru l-biċċa l-kbira tal-inkorporazzjonijiet ma' fundaturi barranin. Ara l-gwida tagħna dwar it-twaqqif ta' BV Olandiża b'azzjonisti barranin għal dik ir-rotta.
Kapital, u għaliex ċenteżmu wieħed mhuwiex idea tajba
Il-kapital minimu ta' EUR 18,000 tneħħa fl-1 ta' Ottubru 2012 bil-leġiżlazzjoni Flex-BV, u BV issa tista' tiġi inkorporata b'sehem wieħed ta' ċenteżmu ewro wieħed. Din hija formalità, mhux pjan. Kumpanija li tinbeda deliberatament b'inqas kapital milli jeħtieġu l-attivitajiet tagħha stess tesponi lid-diretturi tagħha għall-akkuża li kkuntrattaw obbligi li kienu jafu li l-kumpanija ma setgħetx tissodisfa, li hija r-rotta klassika għar-responsabbiltà personali f'tort. Kull distribuzzjoni barra mill-kumpanija hija wkoll soġġetta għal test tal-bord: il-bord irid jirrifjuta l-approvazzjoni jekk jaf jew għandu jipprevedi li l-kumpanija mhux se tkun tista' tkompli tħallas id-djun dovuti tagħha, u d-diretturi li japprovaw distribuzzjoni xorta waħda jistgħu jkunu meħtieġa jpattu għan-nuqqas personalment.
Kontribuzzjoni fi flus kontanti jew in natura
Il-kapital jista' jitħallas fi flus kontanti jew billi jiġu kkontribwiti assi, minn tagħmir u stokk għal proprjetà intellettwali jew negozju eżistenti sħiħ. Kontribuzzjoni in natura trid tiġi deskritta, u l-fundaturi jġorru r-riskju ta' sopravalutazzjoni. Il-konverżjoni ta' sjieda unika f'BV tista' ssir b'mod li tipposponi t-taxxa fuq id-dħul jew b'mod li tirrealizzaha; liema huwa preferibbli jiddependi miċ-ċifri tiegħek u hija mistoqsija għall-konsulent tat-taxxa. Legalment, it-trasferiment huwa dak li jimporta: l-assi jridu jiġu trasferiti fil-forma korretta, il-kuntratti jiċċaqalqu lejn il-BV biss bil-kooperazzjoni tal-kontroparti, u jekk jinstabu impjegati, japplikaw ir-regoli dwar it-trasferiment tal-impriża u t-termini tal-impjieg tagħhom jiġu magħhom.
Kemm jiswa l-inkorporazzjoni
Il-miżati notarili għal inkorporazzjoni mhumiex regolati u jvarjaw skont il-kumplessità tal-istruttura, għalhekk staqsi lil żewġ jew tliet nutara għal kwotazzjoni fissa li tiddikjara eżattament x'inhu inkluż: l-att, l-artikoli, il-preżentazzjonijiet, u jekk struttura ta' holding u ftehim tal-azzjonisti humiex koperti. Il-Kamra tal-Kummerċ titlob tariffa ta' reġistrazzjoni ta' darba, ippubblikata fuq il-websajt tagħha stess. Li tikkwota firxa hawnhekk tqarraq bik; li titlob kwotazzjoni bil-miktub ma tagħmilx dan.
It-tielet pass: reġistrazzjoni fir-Reġistru Kummerċjali
Il-BV teżisti mill-mument tal-att, mhux mill-mument tar-reġistrazzjoni. Dik id-distinzjoni hija s-sors ta’ nassa ta’ responsabbiltà li taqbad lill-fundaturi kull sena, u taħdem f’żewġ direzzjonijiet.
Atti mwettqa f'isem kumpanija li għadha ma ġietx inkorporata jorbtu lill-persuna li wettqithom personalment, sakemm u sakemm il-BV ma tirratifikahomx wara l-inkorporazzjoni u tkun tista' twettaqhom. Iffirma kuntratt ta' kiri jew provvista għall-formazzjoni tal-BV tiegħek u l-obbligu jkun tiegħek sakemm il-kumpanija tadottah. L-artiklu tagħna dwar il- formazzjoni tal-BV u r-responsabbiltà ta' qabel l-inkorporazzjoni jispjega kif taħdem ir-ratifika. Fid-direzzjoni l-oħra, mill-inkorporazzjoni sakemm ir-reġistrazzjoni tkun kompluta, id-diretturi huma responsabbli b'mod konġunt u separatament flimkien mal-kumpanija għal kull att legali mwettaq matul dak il-perjodu. Għalhekk, ir-reġistrazzjoni mhijiex amministrazzjoni; tagħlaq tieqa ta' espożizzjoni personali, u n-nutar normalment jippreżenta immedjatament.
Dak li tipproduċi r-reġistrazzjoni
Il-kumpanija tirċievi numru tal-Kamra tal-Kummerċ u RSIN, in-numru ta' identifikazzjoni użat mill-awtoritajiet tat-taxxa għal entitajiet legali. L-attivitajiet huma rreġistrati taħt il-kodiċijiet SBI, li jiddeterminaw kif il-kumpanija tidher fir-reġistru. Fejn l-attivitajiet huma soġġetti għall-VAT, il-Belastingdienst joħroġ numru ta' identifikazzjoni tal-VAT separatament. Itlob estratt tar-reġistru hekk kif id-dħul ikun attiv: il-banek, is-sidien tal-kera u l-kontropartijiet jitolbuh.
Ir-reġistru tal-UBO, u min jista' fil-fatt jarah
BV trid tirrapporta s-sidien benefiċjarji aħħarin tagħha: kull min direttament jew indirettament ikollu aktar minn ħamsa u għoxrin fil-mija tal-ishma jew tad-drittijiet tal-vot, jew li b'xi mod ieħor jeżerċita kontroll effettiv. Jekk ħadd ma jissodisfa t-test, id-diretturi statutorji jiġu rreġistrati bħala pseudo-UBOs. L-obbligu ta' rappurtar innifsu ma jinbidilx u jiġi infurzat bħala reat ekonomiku, bil-kategoriji ta' multi stabbiliti fil-Kodiċi Kriminali u indiċjati perjodikament.
Dak li nbidel huwa l-aċċess, u l-gwida l-antika hija żbaljata fuq dan il-punt. Wara s-sentenza tal-Qorti tal-Ġustizzja tat-22 ta' Novembru 2022, ir -reġistru Olandiż tal-UBO m'għadux miftuħ għall-pubbliku ġenerali. L-aċċess issa huwa limitat għal kategoriji magħżula: awtoritajiet governattivi u servizzi investigattivi, u istituzzjonijiet b'obbligi skont il-leġiżlazzjoni kontra l-ħasil tal-flus bħal banek, nutara, kontabilisti u avukati, kull wieħed fil-livell ta' aċċess tiegħu stess. Reġim li jagħti aċċess lil persuni u organizzazzjonijiet b'interess leġittimu, bħal ġurnalisti u organizzazzjonijiet tas-soċjetà ċivili, isegwi mill-pakkett Ewropew kontra l-ħasil tal-flus adottat fl-2024; id-digriet ta' implimentazzjoni Olandiż ġie ppreżentat lill-Parlament iżda għadu mhux fis-seħħ. Sakemm ma jidħolx fis-seħħ, għandek tassumi li d-dejta tal-UBO tiegħek hija viżibbli għall-awtoritajiet u għall-istituzzjonijiet obbligati, u mhux għall-pubbliku.
Ir-raba’ pass: il-ftehim tal-azzjonisti
L-istatut ta' assoċjazzjoni huwa dokument pubbliku. Kulħadd jista' jiksibhom mir-Reġistru Kummerċjali, iridu jikkonformaw mal-liġi tal-kumpaniji, u ma jistgħux ikun fihom b'mod sensibbli dak kollu li żewġ jew tliet fundaturi jeħtieġu jaqblu dwaru. Il- ftehim tal-azzjonisti huwa l-kuntratt privat li jimla l-vojt, u li ma jiġix osservat huwa l-aktar ommissjoni għalja f'din il-lista.
Ftehim serju jittratta l-kontroll u l-ħruġ. Dwar il-kontroll: liema deċiżjonijiet jeħtieġu aktar minn maġġoranza sempliċi, x'jiġri meta l-azzjonisti jkunu f'qagħda ta' imblukkar, u x'jista' u x'ma jistax jagħmel azzjonist barra l-kumpanija permezz ta' kompetizzjoni jew użu tal-informazzjoni tagħha. Dwar il-ħruġ: jekk l-ishma jistgħux jiġu trasferiti liberament, jekk l-oħrajn għandhomx dritt ta' rifjut, x'jiġri mill-ishma ta' fundatur li jitlaq, imut jew isir inkapaċi, kif jiġi determinat il-prezz u minn min, u jekk maġġoranza li tbigħ il-kumpanija tistax teħtieġ li l-minoranza tbigħ ukoll u jekk il-minoranza tistax tinsisti li tingħaqad ma' dak il-bejgħ. Il-valutazzjoni hija l-klawżola li ħafna drabi titħalla vaga u ħafna drabi tiġi kkontestata; semmi l-metodu jew il-valutatur, mhux sempliċement prezz ġust.
L-alternattiva għall-qbil ta’ dawn l-affarijiet minn qabel hija r-riżerva statutorja, u hija aktar bil-mod u aktar sempliċi. Ir-reġim statutorju tat-tilwim jippermetti li azzjonist ikun imġiegħel jittrasferixxi ishma jew li l-ishma tiegħu jittieħdu f’idejh, u ġie rivedut mill-WAGEVOE b’effett mill-1 ta’ Jannar 2025 biex dawk il-proċedimenti jsiru aktar mgħaġġla u biex jiġu kkonċentrati. Lil hinn minn dan hemm proċedimenti ta’ inkjesta quddiem l-Ondernemingskamer (Kamra tal-Intrapriżi), li tista’ tissospendi d-diretturi u taħtar maniġer interim. It-tnejn huma rimedji reali, u t-tnejn jiswew aktar mill-ftehim li ma abbozzajtx. L-artiklu tagħna dwar x’għandu jkopri ftehim tal-azzjonisti jidħol fid-dettall tal-klawżoli, u t-tilwim tal-azzjonisti fl-Olanda jiddeskrivi x’jiġri meta niġu għal dan.
Il-ħames pass: l-obbligi li jibdew ladarba teżisti l-BV
Issepara l-assi, u tinsa li ttaqqab il-velu
Il-liġi Olandiża m'għandhiex duttrina ġenerali dwar kif tittaqqab il-velu korporattiv, u t-tfittxija għal waħda hija distrazzjoni. Dak li għandha l-liġi Olandiża hija r-responsabbiltà tad-direttur, u din ġejja minn tliet direzzjonijiet. Internament, direttur li jwettaq il-kompitu tiegħu b'mod mhux xieraq huwa responsabbli lejn il-kumpanija. Esternament, direttur li jidħol f'obbligi f'isem il-kumpanija waqt li jkun jaf, jew ikollu kull raġuni biex ikun jaf, li din mhux se tkun tista' twettaq u mhux se toffri rimedju jikkommetti tort fi dritt tiegħu stess. U fil-falliment, it-trustee jista' jżomm lill-bord responsabbli għad-defiċit kollu fejn ġestjoni manifestament mhux xierqa kienet kawża importanti tal-insolvenza.
L-aħħar minn dawn huwa fejn amministrazzjoni traskurata ssir perikoluża. Jekk il-kumpanija ma tkunx żammet kotba xierqa jew ma tkunx ippreżentat il-kontijiet annwali tagħha fil-ħin, ġestjoni mhux xierqa hija stabbilita bħala kwistjoni ta' liġi u hija preżunta li kkawżat l-insolvenza, u tħalli lid-direttur jipprova mod ieħor. It-taħlit ta' flus privati u tal-kumpanija mhuwiex ksur tekniku; hija l-evidenza li fuqha jinbena każ bħal dan. Agħti lill-BV il-kont bankarju tagħha stess, iddokumenta kull tranżazzjoni bejnek u l-kumpanija, u ħallas lura dejn tal-kont kurrenti minflok ma tħallih jikber. L-artiklu tagħna dwar meta d-diretturi jsiru personalment responsabbli jistabbilixxi l-ġurisprudenza.
Id-direttur-azzjonist ewlieni u l-ftehim ta' ġestjoni
Direttur li jkollu l-maġġoranza tal-voti, jew li flimkien ma’ qraba mill-qrib jista’ jimblokka t-tkeċċija tiegħu stess, mhuwiex kopert mill-iskemi tal-assigurazzjoni tal-impjegati; ordni ta’ nomina tistabbilixxi eżattament meta dan ikun il-każ. Ir-relazzjoni mal-kumpanija normalment tkun dokumentata fi ftehim ta’ ġestjoni , ta’ spiss bejn il-kumpanija holding u l-kumpanija operattiva aktar milli mal-individwu, li jirreġistra d-dmirijiet, il-ħlas, il-perjodu ta’ avviż, ir-responsabbiltà, u x’jiġri mill-proprjetà intellettwali u l-informazzjoni kunfidenzjali mat-terminazzjoni.
Direttur statutorju jinsab f'pożizzjoni aktar dgħajfa minn impjegat ordinarju anke fejn ikun hemm kuntratt ta' impjieg. Il-laqgħa ġenerali tista' tkeċċi direttur statutorju fi kwalunkwe ħin, u skont il-ġurisprudenza Olandiża dik it-tkeċċija korporattiva fil-prinċipju ttemm ukoll l-impjieg sottostanti, mingħajr reviżjoni preventiva mill-UWV jew mill-qorti subdistrettwali. Din hija raġuni oħra biex jiġu rreġistrati l-konsegwenzi finanzjarji tat-tluq minn qabel.
Is-salarju tas-soltu
Direttur-azzjonist ewlieni jrid jieħu salarju mill-kumpanija li huwa tas-soltu għax-xogħol imwettaq. Il-leġiżlazzjoni tat-taxxa tistabbilixxi t-test: is-salarju jrid ikun mill-inqas l-ogħla mis-salarju mill-aktar impjieg komparabbli, is-salarju tal-impjegat bl-ogħla paga tal-kumpanija, u ammont minimu statutorju li l-Belastingdienst jippubblika kull sena. Il-marġni ta' effiċjenza li kien jippermetti skont fuq is-salarju komparabbli tneħħa b'effett mill-1 ta' Jannar 2023, għalhekk il-gwida li għadha tikkwota ħamsa u sebgħin fil-mija ta' salarju komparabbli mhijiex aġġornata. Li tħallas ftit wisq jistieden valutazzjoni addizzjonali; il-kalkolu huwa wieħed li għandu jsir mal-konsulent tat-taxxa u li għandu jiġi rivedut kull sena.
Żamma tal-kotba u l-kontijiet annwali
Il-kumpanija trid iżżomm rekords li minnhom id-drittijiet u l-obbligi tagħha jistgħu jkunu magħrufa fi kwalunkwe ħin. Il-bord ifassal il- kontijiet annwali fi żmien ħames xhur mit-tmiem tas-sena finanzjarja, perjodu li l-laqgħa ġenerali tista’ testendi sa ħames xhur oħra għal raġunijiet speċjali; il-laqgħa ġenerali mbagħad tadottahom, u dawn iridu jiġu ppreżentati fir-Reġistru Kummerċjali fi żmien tmien ijiem mill-adozzjoni u fi kwalunkwe każ mhux aktar tard minn tnax-il xahar wara t-tmiem tas-sena finanzjarja. Kumpaniji mikro u żgħar jippreżentaw verżjoni limitata. Il-preżentazzjoni tard hija reat ekonomiku fih innifsu, u f’falliment sussegwenti tattiva l-preżunzjoni ta’ ġestjoni mhux xierqa deskritta hawn fuq. Din hija r-raġuni li l-iskadenza tiġi ttrattata bħala waħda stretta aktar milli indikattiva.
Assigurazzjoni tar-responsabbiltà ċivili tad-direttur
Il-kopertura għad-diretturi u l-uffiċjali tħallas l-ispejjeż tad-difiża ta’ talba personali u, fil-limiti tagħha, id-danni. Ma tkoprix l-intenzjoni jew il-frodi, u ma tissostitwixxix iż-żamma tal-kotba u l-preżentazzjoni fil-ħin. Aqra l-esklużjonijiet u d-dispożizzjonijiet ta’ run-off qabel ma tiddependi fuqha, b’mod partikolari l-pożizzjoni ta’ direttur li rriżenja.
L-iżbalji li jiswew l-aktar
Erbgħa jirrepetu ruħhom spiss biżżejjed biex ikunu ta’ min isemmihom. L-ewwel waħda hija li ma jkunx hemm ftehim tal-azzjonisti, jew wieħed imniżżel u qatt ma jiġi adattat, li jitfaċċa fil-mument li żewġ fundaturi jieqfu jaqblu. It-tieni waħda hija struttura magħżula mingħajr ma wieħed jaħseb dwar il-ħruġ: BV operattiva waħda miżmuma direttament minn żewġ individwi hija sempliċi biex tinkorpora u skomda biex tinbiegħ, tinqasam jew tiġi rifinanzjata, u l-korrezzjoni tagħha aktar tard tfisser trasferiment ta’ ishma b’konsegwenzi fiskali. It-tielet waħda hija li l-kont tal-kumpanija jiġi ttrattat bħala wieħed privat, li jikkonverti falliment kummerċjali ordinarju f’każ ta’ responsabbiltà personali. Ir-raba’ waħda hija li wieħed iqabbad avukat biss ladarba xi ħaġa tkun marret ħażin, meta l-abbozzar li kien jipprevjeni dan ma jkunx għadu disponibbli.
Il-ħames waħda hija aktar kwieta u daqstant ta’ ħsara: li tħalli n-naħa formali tiskadi. Minuti ta’ riżoluzzjonijiet tal-azzjonisti li qatt ma nkitbu, emenda għall-istatut li ġiet miftiehma iżda qatt ma ġiet eżegwita, direttur li rriżenja iżda qatt ma tneħħa mir-reġistru, entrata UBO li ma tibqax tirrifletti min jikkontrolla l-kumpanija. Kull waħda hija trivijali waħedha u kull waħda ssir argument kontrik f’tilwima. Il-ħarsa ġenerali tagħna lejn ir- riskji tal-kumpaniji Olandiżi li għandek tevita tiġbor dawk prattiċi.
Mistoqsijiet frekwenti
Kemm jiswa li tistabbilixxi BV fl-Olanda?
Il-miżati notarili għal inkorporazzjoni mhumiex fissi bil-liġi u jvarjaw sostanzjalment bejn l-uffiċċji u bejn l-istrutturi, għalhekk l-unika tweġiba affidabbli hija kwotazzjoni bil-miktub. Itlob prezz fiss li jiddikjara jekk ikoprix l-att u l-istatuti, il-preżentazzjonijiet, struttura ta' holding u ftehim tal-azzjonisti, u jekk l-investigazzjoni tal-klijent meħtieġa skont ir-regoli kontra l-ħasil tal-flus hijiex inkluża. Il-miżata tar-reġistrazzjoni tal-Kamra tal-Kummerċ hija ħlas separat ta' darba, ippubblikat fuq il-websajt tagħha stess.
Għad hemm kapital minimu għal BV?
Le. Il-minimu ta' EUR 18,000 tneħħa fl-1 ta' Ottubru 2012, u BV tista' tiġi inkorporata b'sehem wieħed ta' ċenteżmu ewro wieħed. Il-protezzjoni li kien jipprovdi l-minimu ġiet sostitwita b'regoli ta' responsabbiltà: il-bord irid jittestja kull distribuzzjoni kontra l-abbiltà tal-kumpanija li tkompli tħallas id-djun tagħha, u d-diretturi li jħallu lill-kumpanija tinnegozja fuq obbligi li manifestament ma tistax tissodisfa jistgħu jinżammu personalment responsabbli. Iffinanzja l-kumpanija għal dak li fil-fatt se tagħmel.
X'inhi d-differenza bejn l-istatut ta' assoċjazzjoni u ftehim bejn l-azzjonisti?
L-artikoli huma dokument pubbliku, eżegwit permezz ta' att notarili, ippreżentat fir-Reġistru Kummerċjali u vinkolanti għall-kumpanija u għal kull min isir azzjonist. Il-ftehim tal-azzjonisti huwa kuntratt privat bejn l-azzjonisti nfushom, ma jiġi ppreżentat imkien, u jorbot biss lill-partijiet tiegħu. L-arranġamenti tal-liġi tal-kumpaniji li jridu jkunu effettivi kontra partijiet terzi jappartjenu għall-artikoli; l-arranġamenti kummerċjali bejn il-fundaturi, il-mekkaniżmi tal-valutazzjoni u n-non-kompetizzjoni jappartjenu għall-ftehim. Fejn it-tnejn ikunu f'kunflitt, l-artikoli jipprevalu bħala kwistjoni tal-liġi tal-kumpaniji, u huwa għalhekk li għandhom jiġu abbozzati flimkien.
Għandi nwaqqaf kumpanija holding flimkien mal-kumpanija operattiva?
Mhuwiex meħtieġ. Il-każ legali għalih huwa li l-profitti meħuda sal-holding huma barra mill-firxa tal-kredituri tal-kumpanija operattiva u li l-kumpanija operattiva tista' tinbiegħ waħedha. Il-każ tat-taxxa huwa kwistjoni separata għal konsulent tat-taxxa, u ġeneralment huwa dak deċiżiv. Iżen it-tnejn qabel ma jiġi eżegwit l-att, għaliex l-inseriment ta' holding wara jinvolvi trasferiment ta' ishma li għandu konsegwenzi tiegħu stess.
Nista' nikkonverti d-ditta unika tiegħi f'BV?
Iva. In-negozju huwa kkontribwit lill-BV, u hemm żewġ rotot b'riżultati tat-taxxa differenti: wieħed jipposponi t-taxxa fuq id-dħul fuq ir-riżervi moħbija soġġett għal kundizzjonijiet, l-ieħor jirrealizzaha. Li jaqblilek hija kwistjoni tat-taxxa. Ix-xogħol legali huwa separat u ħafna drabi jiġi sottovalutat: l-assi jridu jiġu trasferiti fil-forma korretta, il-kuntratti jgħaddu lill-BV biss jekk il-kontroparti tikkoopera, il-permessi u l-liċenzji ma jsegwux awtomatikament, u fejn il-persunal jiġi trasferit man-negozju japplikaw ir-regoli dwar it-trasferiment tal-impriża, għalhekk it-termini tal-impjieg eżistenti tagħhom ma jinbidlux.
Kemm idum?
L-att jista' jiġi eżegwit hekk kif in-nutar ikollu d-dokumenti ta' identifikazzjoni, ikun lesta l-investigazzjoni tal-klijent u jkollu artikoli li ż-żewġ fundaturi jaqblu dwarhom. It-tħejjija, mhux il-ħatra, hija dak li jieħu ż-żmien: l-istabbiliment tal-istruttura tal-ishma u l-ftehim tal-azzjonisti jista' jdum diversi ġimgħat fejn ikun hemm aktar minn fundatur wieħed. Il-kumpanija teżisti mill-att, u n-nutar jippreżentaha għar-reġistrazzjoni immedjatament.
Għadni personalment responsabbli bħala direttur-azzjonist ewlieni?
Bħala regola, le: il-kumpanija ġġorr l-obbligi tagħha stess. L-eċċezzjonijiet huma dak li jimporta. Direttur jista' jkun responsabbli lejn il-kumpanija għat-twettiq mhux xieraq tal-kompitu tiegħu, lejn kreditur f'tort talli daħal f'obbligi li l-kumpanija qatt ma kienet se tkun tista' tissodisfa, lejn it-trustee fil-falliment għad-defiċit kollu fejn il-ġestjoni kienet manifestament mhux xierqa, u lejn l-awtoritajiet tat-taxxa għat-taxxa fuq il-pagi u l-VAT mhux imħallsa fejn l-inkapaċità li wieħed iħallas ma ġietx innotifikata kif suppost. Iż-żamma tal-kotba, il-preżentazzjoni tal-kontijiet fil-ħin, ir-rappurtar tal-inkapaċità li wieħed iħallas fil-pront u d-dokumentazzjoni tad-deċiżjonijiet huwa dak li jżommok fuq in-naħa t-tajba tal-erba' każijiet kollha.
Il-bini tal-kumpanija fuq pedament li jżomm
L-inkorporazzjoni ta' BV hija ħatra waħda; l-istruttura madwarha hija l-parti li tiddeċiedi kif il-kumpanija tlaħħaq mat-tkabbir, tilwima bejn il-fundaturi, tluq jew bejgħ. Ħafna minn dak li jmur ħażin aktar tard ġie deċiż, jew tħalla mhux deċiż, fil-ġimgħat ta' qabel l-att.
L-avukati korporattivi tagħna jagħtu pariri dwar l-għażla tal-forma legali, jabbozzaw l-istatut ta' assoċjazzjoni u l-ftehimiet tal-azzjonisti, jirranġaw l-inkorporazzjoni man-nutar u jaġixxu fejn tinqala' tilwima bejn l-azzjonisti jew talba kontra direttur. Jekk qed tikkunsidra BV, jew diġà għandek waħda li twaqqfet mingħajr wisq ħsieb, aħna kuntenti li nħarsu lejha miegħek.
