Kemm tista' żżomm id-dejta? Il-GDPR ma jagħti l-ebda ċifra, standard biss: mhux aktar milli meħtieġ. Jeżistu perjodi riġidi, iżda dawn ġejjin minn statuti oħra.
Bażi legali
L-Artikolu 5(1)(e) tal-GDPR fih il-prinċipju tal-limitazzjoni tal-ħażna: id-dejta personali ma tistax tinżamm f'forma li tippermetti l-identifikazzjoni għal aktar żmien milli meħtieġ għall-finijiet tal-ipproċessar. Dak li hu meħtieġ huwa li l-kontrollur jiddetermina u jkun jista' jiġġustifika. Il-perjodi fissi ġejjin minn xi mkien ieħor. L-Artikolu 52 tal-Att dwar it-Taxxi tal-Istat jirrikjedi li n-negozji jżommu r-rekords tagħhom għal seba' snin, estiżi għal għaxar snin għal dejta li tikkonċerna proprjetà immobbli. Ir-rekords tal-pagi għandhom jinżammu għal ħames snin wara li jintemm l-impjieg. Fejn japplika dmir statutorju ta' żamma, dan jieħu preċedenza fuq talba għal tħassir.
Kif jaħdem fil-prattika
Dan isir fattibbli biss bi skeda ta’ żamma: perjodu, bażi u sid għal kull kategorija ta’ dejta, b’tindif perjodiku li fil-fatt iseħħ. Għad-dejta tar-reklutaġġ, erba’ ġimgħat wara li jingħalaq il-proċess hija l-prattika tas-soltu, jew sena bil-kunsens tal-kandidat. Għall-filmati tal-kameras, l-awtorità Olandiża għall-protezzjoni tad-dejta taħdem b’erba’ ġimgħat, fin-nuqqas ta’ inċident speċifiku.
Fejn imur ħażin
Tliet punti jerġgħu jidhru. L-ewwel, backups u arkivji, li jibqgħu barra mill-iskeda u jinżammu hemm għal snin sħaħ. It-tieni, konfużjoni bejn id-dazju taż-żamma tat-taxxa u l-GDPR, li twassal biex kollox jinżamm għal seba' snin. It-tielet, l-użu ta' fajls qodma għal skopijiet ġodda, li jeħtieġ bażi legali tiegħu stess.
Termini relatati
Il-perjodi ta' żamma huma konnessi mad -drittijiet tas-suġġett tad-dejta , mal- ksur tad-dejta personali u mal- ftehim tal-ipproċessar tad-dejta.
aktar qari
Aktar dwar dan is-suġġett: Perjodi ta' żamma tad-dejta skont il-liġi Olandiża: kemm tista' żżomm id-dejta tal-klijent ?.
Trid li l-politika ta' żamma tiegħek tkun f'postha? L-avukati tal-IT tagħna jfasslu l-iskeda.
