L-Att dwar l-infilzar elettroniku fir-reġistri kummerċjali: kif il-gvern jimxi maż-żminijiet
introduzzjoni
Ngħin lill-klijenti internazzjonali li għandhom negozju fl-Olanda hija parti mill-prattika ta' kuljum tiegħi. Wara kollox, il-Pajjiżi l-Baxxi huwa pajjiż kbir fejn isir negozju, iżda t-tagħlim tal-lingwa jew li wieħed jidraw il-prattiċi tan-negozju Olandiżi kultant jista 'jkun ikkumplikat għal korporazzjonijiet barranin. Għalhekk, daqqa t'id hija ta' spiss apprezzata. L-ambitu tal-assistenza tiegħi jvarja minn għajnuna f'kompiti kumplessi, sa għajnuna fil-komunikazzjoni mal-awtoritajiet Olandiżi.
Riċentement, irċevejt mistoqsija mingħand klijent biex nispjega x'intqal eżatt f'ittra mill-Kamra tal-Kummerċ Olandiża. Din l-ittra sempliċi, għalkemm importanti u informattiva kienet tikkonċerna novità fil-preżentata tad-dikjarazzjonijiet finanzjarji, li dalwaqt se tkun possibbli biss elettronikament. L-ittra kienet riżultat tax-xewqa tal-gvern li jimxi maż-żminijiet, li jutilizza l-vantaġġi tal-iskambju elettroniku tad-dejta u li jintroduċi mod standardizzat ta 'ġestjoni ta' dan il-proċess rikorrenti annwali.
Huwa għalhekk li d-dikjarazzjonijiet finanzjarji jridu jiġu depożitati elettronikament mis-sena finanzjarja 2016 jew 2017, kif inkorporat fil-Wet deponering in handelsregisters langs elektronische weg (l-Att dwar l-iffajljar elettroniku fir-reġistri kummerċjali), li ġie introdott flimkien mal-Besluit elektronische. deponering handelsregisters (Riżoluzzjoni dwar l-iffajljar elettroniku fir-reġistri kummerċjali); dan tal-aħħar jipprovdi regoli addizzjonali u dettaljati. Pjuttost ħalq, imma x'jiġifieri eżattament dan l-Att u Riżoluzzjoni?
Imbagħad u issa
Qabel, id-dikjarazzjonijiet finanzjarji setgħu jiġu depożitati fil-Kamra tal-Kummerċ kemm elettronikament kif ukoll fuq il-karta. Il-Kodiċi Ċivili Olandiż għadu fil-biċċa l-kbira jaf dispożizzjonijiet ibbażati fuq id-depożitu fuq il-karta. Bħalissa, dan il-metodu jista 'jitqies bħala skadut u fil-fatt kont daqsxejn sorpriż li dan l-iżvilupp ma nqalax qabel. Mhux diffiċli li wieħed jimmaġina li l-preżentata ta' dikjarazzjonijiet finanzjarji fuq il-karta għandha ħafna żvantaġġi meta mqabbla mal-preżentazzjoni elettronika ta' dawn id-dokumenti meta wieħed iħares minn perspettiva ta' spejjeż u ħin. T
ħjiel tal-ispejjeż għall-karta u l-ispejjeż u l-ħin meħtieġ biex id-dikjarazzjonijiet annwali jitpoġġew fuq il-karta u jiġu ppreżentati – ukoll fuq il-karta – lill-Kamra tal-Kummerċ, li mbagħad trid tipproċessa dawn id-dokumenti bil-miktub, lanqas ma ssemmi l-ħin u l-ispejjeż li jinqalgħu meta tħalli accountant jabbozza jew jivverifika dawn id-dikjarazzjonijiet finanzjarji (mhux standardizzati).
Għalhekk, il-gvern ippropona li jagħmel użu minn “SBR” (qosor għal: Rapport tan-Negozju Standard), li huwa metodu elettroniku standardizzat għall-ħolqien u s-sottomissjoni ta’ informazzjoni u dokumenti finanzjarji, ibbażat fuq katalgu ta’ data (it-Taxonomie Olandiża). Dan il-katalgu fih definizzjonijiet ta' data, li jistgħu jintużaw biex jinħolqu d-dikjarazzjonijiet finanzjarji.
Vantaġġ ieħor tal-metodu SBR huwa li mhux biss l-iskambju tad-dejta bejn il-korporazzjoni u l-Kamra tal-Kummerċ se jiġi ssimplifikat, iżda, bħala riżultat tal-istandardizzazzjoni, l-iskambju tad-dejta ma 'partijiet terzi se jsir aktar faċli wkoll. Korporazzjonijiet żgħar jistgħu diġà jissottomettu d-dikjarazzjonijiet annwali elettronikament permezz tal-użu tal-metodu SBR mill-2007. Għal negozji ta’ daqs medju u kbar din il-possibbiltà ġiet introdotta fl-2015.
Allura, meta u għal min?
Il-gvern għamilha ċara li r-risposta għal din il-mistoqsija hija każ tipiku ta '"daqs kwistjonijiet". In-negozji ż-żgħar se jkunu obbligati jissottomettu d-dikjarazzjonijiet finanzjarji elettronikament permezz tal-SBR mis-sena finanzjarja 2016 'il quddiem. Bħala alternattiva, negozji żgħar li (jabbozzaw u) jissottomettu d-dikjarazzjonijiet finanzjarji huma stess, għandhom il-possibbiltà li jiddepożitaw id-dikjarazzjonijiet permezz ta’ servizz onlajn b’xejn – is-servizz “zelf deponeren jaarrekening” -, li ilu jopera mill-2014.
Il-vantaġġ ta 'dan is-servizz huwa li wieħed ma jkollux għalfejn jixtri softwer li huwa "kompatibbli mal-SBR". In-negozji ta' daqs medju se jkollhom bżonn jissottomettu d-dikjarazzjonijiet finanzjarji permezz ta' SBR mis-sena finanzjarja 2017 'il quddiem. Għal dawn in-negozji wkoll se jiġi introdott servizz alternattiv temporanju online (“opstellen jaarrekening”). Permezz ta’ dan is-servizz, negozji ta’ daqs medju jistgħu jabbozzaw id-dikjarazzjonijiet finanzjarji huma stess f’format XBRL. Wara dawn id-dikjarazzjonijiet jistgħu jiġu sottomessi permezz ta’ portal onlajn (“Digipoort”). Dan ifisser li l-korporazzjoni mhux bilfors ikollha tixtri softwer "kompatibbli mal-SBR" immedjatament.
Dan is-servizz se jkun temporanju u se jaħtaf wara ħames snin, li jgħoddu mill-2017. S'issa m'hemm l-ebda obbligu għan-negozji l-kbar u l-istrutturi ta 'gruppi ta' daqs medju biex jippreżentaw id-dikjarazzjonijiet finanzjarji permezz tal-SBR. Dan għaliex dawn in-negozji jridu jittrattaw ma’ sett ta’ rekwiżiti kumplessi ħafna. L-istennija hija li dawn in-negozji se jkollhom l-opportunità li jagħżlu bejn iffajljar permezz ta' SBR jew iffajljar permezz ta' format Ewropew speċifiku mill-2019 'il quddiem.
Ebda regoli mingħajr eċċezzjonijiet
Regola ma tkunx regola kieku ma jkunx hemm eċċezzjonijiet li jridu jsiru. Tnejn, biex inkunu preċiżi. Ir-regoli l-ġodda dwar il-preżentazzjoni tad-dikjarazzjonijiet finanzjarji mhumiex applikabbli għal entitajiet legali u kumpaniji b'uffiċċju reġistrat barra l-Olanda, li, fuq il-bażi tal-Handelsregisterbesluit 2008 (Riżoluzzjoni tar-Reġistru Kummerċjali 2008), għandhom l-obbligu li jippreżentaw id-dokumenti finanzjarji. fil-Kamra tal-Kummerċ, safejn u fil-forma li fiha dawn id-dokumenti għandhom jiġu żvelati fil-pajjiż tal-uffiċċju reġistrat.
It-tieni eċċezzjoni ssir għall-emittenti kif definiti fl-artikolu 1:1 tal-Wft (Att dwar is-Superviżjoni Finanzjarja) u s-sussidjarji ta’ emittent, f’każ li dawn ikunu emittenti nfushom. Emittent huwa kull min jixtieq joħroġ titoli jew bi ħsiebu joħroġ titoli.
Punti oħra ta 'attenzjoni
Xorta waħda, dan mhux kollox. L-entitajiet legali nfushom jeħtieġ li jieħdu nota ta' xi aspetti addizzjonali ta' importanza. Wieħed minn dawn l-aspetti huwa l-fatt li l-entità legali tibqa’ responsabbli għall-preżentata ta’ rapporti finanzjarji li huma skont il- liġi. Fost l-oħrajn, dan ifisser li d-dikjarazzjonijiet finanzjarji għandhom ikunu kapaċi joħolqu tali ħarsa li wieħed ikun jista’ jivvaluta biżżejjed il-pożizzjoni finanzjarja tal-entità legali.
Għalhekk nagħti parir lil kull kumpanija biex tiċċekkja bir-reqqa d-dejta fid-dikjarazzjonijiet finanzjarji qabel ma tiġi ppreżentata l-ħin kollu. Fl-aħħar iżda mhux l-inqas, agħti attenzjoni għall-fatt li r-rifjut li tippreżenta d-dikjarazzjonijiet bil-mod kif preskritt, se jikkostitwixxi reat fuq il-bażi tal-Wet op de Economische Delicten (Att dwar Reat Ekonomiku). B'mod pjuttost konvenjenti, ġie kkonfermat li d-dikjarazzjonijiet finanzjarji maħluqa permezz tal-metodu SBR, jistgħu jintużaw mil-laqgħa tal-azzjonisti biex tistabbilixxi dawn id-dikjarazzjonijiet. Dawn il-kontijiet jistgħu wkoll ikunu soġġetti għal verifika minn accountant skont l-artikolu 2:393 tal-Kodiċi Ċivili Olandiż.
konklużjoni
Bl-introduzzjoni tal-Att dwar il-preżentazzjoni elettronika fir-reġistri kummerċjali u r-Riżoluzzjoni assoċjata, il-gvern wera biċċa ta ’progressività sabiħa. Bħala riżultat, se jsir obbligatorju għal negozji żgħar u ta 'daqs medju li jiddepożitaw ir-rapporti finanzjarji elettronikament mis-snin 2016 u 2017 rispettivament, sakemm il-kumpanija ma taqax fl-ambitu ta' waħda mill-eċċezzjonijiet. Il-vantaġġi huma numerużi. Xorta waħda, nagħti parir lill-kumpaniji kollha biex iżommu l-wits tagħhom billi r-responsabbiltà finali tibqa 'f'idejn il-kumpaniji obbligati li jippreżentaw ruħhom u bħala direttur tal-kumpanija, int żgur li ma tridx titħalla tieħu ħsieb il-konsegwenzi.
kuntatt
Jekk ikollok xi mistoqsijiet jew kummenti oħra wara li taqra dan l-artikolu, tħossok liberu li tikkuntattja lil mr. Ruby van Kersbergen, avukat fil Law & More minn [protett bl-email] jew is-Sur Tom Meevis, avukat f’ Law & More minn [protett bl-email] jew ċemplilna fuq +31 (0)40-3690680.
