Kodiċi SER dwar l-Għaqdiet 2015: x'għandhom ikunu jafu l-partijiet li qed jingħaqdu

Għaqda jew akkwist ġeneralment tkun iddominata minn kunsiderazzjonijiet ta’ strateġija, finanzjament u liġi tal-kompetizzjoni. Madankollu hemm ukoll dimensjoni soċjali importanti: l-involviment tal-impjegati u l-organizzazzjonijiet rappreżentattivi tagħhom. Il-Kodiċi tal-Għaqdiet SER tal-2015 (SER-Fusiegedragsregels 2015) — magħruf ukoll bħala l-Kodiċi tal-Għaqdiet — jirrikjedi li l-partijiet li qed jingħaqdu jinfurmaw lit-trade unions fi żmien xieraq dwar għaqda proposta u jagħtuhom l-opportunità li jiffurmaw opinjoni dwarha.

Il-Kodiċi mhuwiex maħsub biex jivvaluta l-merti ekonomiċi ta' fużjoni jew biex jimblokkaha, iżda biex jiżgura li r-rappreżentanti tal-impjegati jkunu jistgħu jeżerċitaw influwenza qabel ma l-fużjoni ssir finali. Għad-diretturi, il-konsulenti tal-M&A, il-professjonisti tal-HR u l-kunsilli tax-xogħol, għalhekk huwa importanti li jiġi determinat fi stadju bikri tal-proċess tat-tranżazzjoni jekk il-Kodiċi tal-Fużjonijiet japplikax.

X'inhu l-Kodiċi tal-Għaqda SER?

Il-Kodiċi tal-Għaqda tas-SER mhuwiex statut formali, iżda forma ta' awtoregolamentazzjoni stabbilita fi ħdan il-Kunsill Soċjali u Ekonomiku (SER). Għal dik ir-raġuni, huwa magħruf ukoll bħala kważi-leġiżlazzjoni.

L-għan ewlieni tal-Kodiċi huwa li jipproteġi l-interessi tal-persuni li jaħdmu f'impriżi involuti f'fużjoni. Il-Kodiċi dwar l-Għaqdiet ma jiddeterminax jekk fużjoni hijiex mixtieqa jew ekonomikament soda, iżda jirrikjedi li t-trade unions jiġu infurmati bis-sħiħ u fi żmien xieraq u jingħataw l-opportunità li jesprimu l-fehmiet tagħhom qabel ma jintlaħaq ftehim dwar il-fużjoni.

Ksur tal-Kodiċi mhuwiex reat kriminali, iżda n-nuqqas ta’ konformità xorta jista’ jikkawża ħsara sinifikanti lir-reputazzjoni: il-Kumitat tat-Tilwim għall-Kodiċi tal-Għaqdiet (Geschillencommissie Fusiegedragsregels) jista’ jistabbilixxi ksur u jippubblika d-deċiżjoni tiegħu.

Meta japplika l-Kodiċi?

Il-Kodiċi tal-Għaqdiet japplika meta jiġu ssodisfati erba' kundizzjonijiet:

• L-impriża kkonċernata tifforma parti mill-komunità tan-negozju (bedrijfsleven).
• Hemm fużjoni skont it-tifsira tal-Kodiċi tal-Għaqdiet.
• Assoċjazzjoni waħda jew aktar tal-impjegati huma involuti f'tal-inqas waħda mill-partijiet li qed jingħaqdu.
• Mill-inqas 50 persuna huma, fil-prinċipju, impjegati fl-Olanda fl-impriża kkonċernata jew fil-grupp ta' impriżi.

Il-kunċett ta’ “komunità tan-negozju” huwa interpretat b’mod wiesa’: ikopri mhux biss impriżi kummerċjali, iżda wkoll ċerti organizzazzjonijiet mingħajr skop ta’ qligħ, organizzazzjonijiet governattivi u professjonisti, fejn joperaw fis-suq b’mod kummerċjali u bi spejjeż u riskju tagħhom stess. Eżempji jinkludu organizzazzjonijiet tal-kura tas-saħħa, assoċjazzjonijiet tad-djar, istituzzjonijiet edukattivi, istituzzjonijiet kulturali u professjonisti bħal kontabilisti, avukati, periti u inġiniera konsulenti.

Il-limitu ta' 50 impjegat jista' jitnaqqas taħt ftehim kollettiv tax-xogħol (cao). Iż-żieda ta' dan il-limitu mhijiex permessa.

X'jikkostitwixxi għaqda?

Skont il-Kodiċi tal-Għaqdiet, fużjoni sseħħ meta l-kontroll fuq impriża, jew parti minnha, jgħaddi b'mod permanenti f'idejn oħra. Bidla temporanja fil-kontroll taqa' barra minn dan il-kunċett.

Il-Kodiċi jista’ japplika għal, fost affarijiet oħra:

• fużjoni ta’ negozju, pereżempju trasferiment ta’ assi u passivi;
• għaqda legali;
• separazzjoni jew split-off legali;
• l-akkwist jew it-trasferiment ta’ ishma f’kumpanija privata jew pubblika b’responsabbiltà limitata;
• bidla fil-kontroll ibbażata fuq setgħat statutorji jew kuntrattwali;
• il-formazzjoni ta', jew il-fużjoni bejn, sħubiji li fihom tiġi kkontribwita impriża.

Mill-2015, preżunzjoni ta' kontroll li tista' tiġi miċħuda tapplika għal trasferimenti ta' ishma li jinvolvu, fost affarijiet oħra:

• l-akkwist ta’ aktar minn 50% tad-drittijiet tal-vot;
• l-akkwist ta’ aktar minn 50% tal-ishma;
• is-setgħa li jaħtar aktar minn nofs il-bord maniġerjali jew il-korp superviżorju.

Din il-preżunzjoni tista' tiġi miċħuda. Il-mistoqsija deċiżiva tibqa' jekk fil-fatt hemmx trasferiment permanenti ta' kontroll.

Liema fużjonijiet huma esklużi?

Il-Kodiċi tal-Għaqdiet ma japplikax għal numru ta’ sitwazzjonijiet definiti speċifikament.

Fużjonijiet interni ta' gruppi

Fużjoni interna fejn il-partijiet kollha involuti jappartjenu għall-istess grupp ta' impriżi taqa' barra mill-Kodiċi.

Bidla fil-kontroll li tirriżulta minn konsegwenzi legali speċjali

Ċerti bidliet fil-kontroll li jirriżultaw mil-liġi tal-proprjetà matrimonjali, l-amministrazzjoni (bewind), dispożizzjoni testamentarja, tutela jew dikjarazzjoni ta' falliment huma wkoll esklużi. Madankollu, din l-eċċezzjoni ma tapplikax awtomatikament fejn riċevitur jew amministratur sussegwentement jiddeċiedi li jittrasferixxi impriża. F'dak il-każ, il-Kodiċi tal-Għaqdiet xorta jista' japplika.

Fużjonijiet de minimis

Fużjoni taqa' barra mill-Kodiċi fejn, bħala regola, inqas minn għaxar persuni jkunu impjegati fl-impriża jew impriżi li fuqhom jgħaddi l-kontroll.

L-ebda konsegwenza Olandiża rilevanti

Fl-aħħar nett, il-fużjonijiet jaqgħu barra mill-Kodiċi tal-Fużjonijiet fejn l-ebda konsegwenza materjali ma tista' tkun mistennija b'mod raġonevoli għal persuni li jaħdmu fin-Netherlands. Fi tranżazzjonijiet transkonfinali, għalhekk irid jiġi vvalutat jekk it-tranżazzjoni taqax fl-isfera legali Netherlandiża. Fatturi rilevanti jinkludu l-iskala tal-attivitajiet Olandiżi, is-settur, is-sovrappożizzjoni tas-suq, u l-konsegwenzi għal persuni li jaħdmu fin-Netherlands.

Id-dmir li wieħed jinforma u jikkonsulta

L-obbligu prinċipali huwa li l-partijiet li jkunu qed jingħaqdu jinfurmaw u jikkonsultaw lit-trade unions ikkonċernati fi żmien xieraq. 'Fi żmien xieraq' tfisser li t-trade unions jiġu infurmati qabel ma jintlaħaq ftehim dwar il-fużjoni: l-opinjoni tat-trade unions xorta trid tkun kapaċi tinfluwenza ġenwinament il-konklużjoni jew it-termini tat-tranżazzjoni. Li jiġu infurmati wara, fil-prinċipju, ikun tard wisq, anke fejn il-fużjoni tkun ġiet ippreparata bir-reqqa.

Liema informazzjoni għandhom jipprovdu l-partijiet li qed jingħaqdu?

Il-partijiet li jingħaqdu għandhom jinfurmaw lit-trade unions dwar:

• il-motivi għall-fużjoni;
• il-miżuri ta’ politika maħsuba;
• il-konsegwenzi soċjali, ekonomiċi u legali mistennija;
• il-miżuri previsti b'reazzjoni għal dawk il-konsegwenzi.

It-trade unions imbagħad iridu jingħataw l-opportunità li jagħtu l-opinjoni tagħhom mill-perspettiva tal-interessi tal-impjegati. Matul il-konsultazzjoni, jistgħu jiġu indirizzati, fost oħrajn, is-suġġetti li ġejjin:

• ir-raġunijiet għall-fużjoni;
• miżuri biex jiġu limitati l-konsegwenzi negattivi;
• iż-żmien u l-mod kif il-persunal se jiġi infurmat;
• aktar rappurtar dwar il-fużjoni;
• informazzjoni addizzjonali raġonevolment meħtieġa biex tiġi ffurmata opinjoni.

Trade Union tista’ titlob informazzjoni addizzjonali, iżda dik l-informazzjoni trid tkun relatata mal-għaqda u tkun rilevanti biex tiġi ffurmata opinjoni.

Dikjarazzjonijiet pubbliċi

Qabel ma parti li tkun qed tingħaqad tagħmel dikjarazzjoni pubblika dwar it-tħejjija jew il-konklużjoni ta’ fużjoni, pereżempju stqarrija għall-istampa, it-trade unions ikkonċernati l-ewwel iridu jiġu infurmati dwar il-kontenut tagħha. Dan l-avviż minn qabel jagħti lit-trade unions l-opportunità li jqajmu kwalunkwe mistoqsija qabel ma l-informazzjoni ssir pubblika.

Is-Segretarjat tas-SER

Minbarra t-trade unions, is-Segretarjat tas-SER irid jiġi infurmat ukoll, fl-istess ħin tan-notifika lit-trade unions. Is-Segretarjat tas-SER għandu, fost affarijiet oħra, rwol ta’ sinjalar u appoġġ: jista’ jibgħat in-notifiki li jirċievi lit-trade unions ikkonċernati, jitlob informazzjoni addizzjonali, u jimmonitorja l-kopertura tal-midja tal-fużjonijiet proposti. Notifika tista’ ssir diġitalment, bil-posta, jew bl-Ingliż.

Liema trade unions għandhom jiġu infurmati?

Mhux kull trade union tikkwalifika awtomatikament bħala 'assoċjazzjoni tal-impjegati' skont it-tifsira tal-Kodiċi tal-Għaqdiet. Dan huwa, fi kwalunkwe każ, il-każ fejn trade union, fir-rigward tal-impriża kkonċernata:

• innomina kandidati għall-kunsill tax-xogħol, li minnhom tal-anqas wieħed ġie elett;
• jinnegozja regolarment dwar il-paga u t-termini tal-impjieg; jew
• fis-sentejn ta’ qabel il-fużjoni, aġixxa regolarment u b’mod viżibbli bħala rappreżentant tal-interessi tal-membri fir-rigward tal-impriża.

Fejn japplika ftehim kollettiv tax-xogħol (cao) f'parti li qed tingħaqad, il-partijiet għal dak il-ftehim jikkwalifikaw awtomatikament bħala assoċjazzjonijiet tal-impjegati kkonċernati. Konfederazzjonijiet tat-trade unions bħal FNV, CNV u VCP huma organizzazzjonijiet umbrella: ma jikkwalifikawx awtomatikament bħala assoċjazzjoni tal-impjegati skont it-tifsira tal-Kodiċi tal-Għaqdiet sempliċement minħabba dak ir-rwol.

Force majeure

Ir-rekwiżit tal-puntwalità jista' ma jiġix applikat biss f'każ ta' force majeure. Dan irid jinvolvi ċirkostanzi urġenti ħafna lil hinn mill-kontroll tal-partijiet li qed jingħaqdu. Falliment imminenti ma jammontax awtomatikament għal force majeure; iċ-ċirkostanzi jridu jiġu vvalutati fuq il-merti speċifiċi tagħhom.

Fejn tiġi aċċettata forza maġġuri, il-partijiet li qed jingħaqdu jridu:

• jagħmel riżerva espliċita rigward l-opinjoni tat-trade union li għad trid tinkiseb;
• jinfurmaw lit-trade unions immedjatament wara li jkun intlaħaq ftehim;
• xorta jikkonsulta dwar il-fużjoni u l-konsegwenzi tagħha.

Għalhekk, invokazzjoni b'suċċess ta' force majeure ma teħlisx lill-partijiet li qed jingħaqdu mid-dmir li jinfurmaw u jikkonsultaw. Hija sempliċement tipposponi l-mument li fih dak id-dmir irid jitwettaq.

Ilmenti u sanzjonijiet

Il-Kumitat tat-Tilwim għall-Kodiċi tal-Għaqdiet jittratta t-tilwim dwar il-konformità mal-Kodiċi. Kemm it-trade unions kif ukoll il-partijiet li qed jingħaqdu jistgħu jressqu lment. Ilment irid jiġi ppreżentat bil-miktub u jrid jinkludi, fost affarijiet oħra:

• l-ismijiet u l-indirizzi tal-partijiet ikkonċernati;
• deskrizzjoni tat-tilwima;
• id-deċiżjoni mitluba.

Il-limitu ta' żmien biex tiġi ppreżentata lment, fil-prinċipju, huwa xahar wara li l-fużjoni tkun tħabbret pubblikament jew tkun saret. Fejn ma jkun sar l-ebda avviż pubbliku, il-limitu ta' żmien jibda mill-mument li t-trade union setgħet raġonevolment issir taf bir-riżultat.

Malli jirċeviha, il-president l-ewwel jivvaluta l-ammissibbiltà. Jekk talba tiġi ddikjarata inammissibbli, l-applikant jista' joġġezzjona fi żmien erbatax-il jum. Jekk ilment ikun ammissibbli, il-parti l-oħra, fil-prinċipju, tingħata xahar biex twieġeb bil-miktub. Imbagħad tista' ssir seduta pubblika, u wara dan il-Kumitat joħroġ id-deċiżjoni tiegħu.

Il-Kumitat jista’ jsib li parti jew trade union li tkun qed tingħaqad ma kkonformatx, jew ma kkonformatx kif suppost, ma’ dispożizzjoni waħda jew aktar, u jista’ jikkwalifika aktar il-ksur bħala serju jew serjament ħati. Ma jistax isir appell kontra d-deċiżjoni; id-deċiżjoni, fil-prinċipju, tiġi ppubblikata fuq il-websajt tas-SER.

Il-Kumitat ma jistax jimponi multa u m’għandu l-ebda setgħa li jissospendi jew jimblokka fużjoni. Għalhekk, il-pubblikazzjoni ta’ deċiżjoni hija s-sanzjoni prinċipali u s-sors ta’ pressjoni.

Minbarra l-proċedura tal-ilmenti, teżisti skema ta’ medjazzjoni. Kwalunkwe parti f’tilwima eżistenti jew mhedda tista’ titlob medjazzjoni, inkluż waqt proċedura tal-ilmenti li tkun għaddejja. F’dak il-każ, il-limiti ta’ żmien proċedurali jiġu sospiżi. Jekk il-medjazzjoni tkun ta’ suċċess, l-ilment jiġi rtirat.

Relazzjoni ma' sorveljanza oħra tal-fużjonijiet

Il-Kodiċi tal-Fużjonijiet tas-SER jopera flimkien mal-proċeduri statutorji ta’ notifika u approvazzjoni. Skont is-settur u n-natura tat-tranżazzjoni, l-awtoritajiet li ġejjin, fost oħrajn, jistgħu jkollhom rwol:

• l-Awtorità Netherlandiża għas-Swieq Finanzjarji (AFM);
• l-Awtorità Netherlandiża għall-Konsumaturi u s-Swieq (ACM);
• l-Awtorità tal-Kura tas-Saħħa Olandiża (NZa);
• il-Ministru tal-Edukazzjoni, il-Kultura u x-Xjenza, fejn japplika t-test statutorju tal-għaqda fl-edukazzjoni.

Notifika lis-Segretarjat tas-SER ma tissostitwixxi l-ebda obbligu statutorju ieħor ta' notifika. Għalhekk, fużjoni tista' taqa' taħt il-Kodiċi tal-Fużjonijiet u, fl-istess ħin, taħt is-sorveljanza ta', pereżempju, l-Awtorità Netherlandiża għall-Konsumaturi u s-Swieq jew l-Awtorità Netherlandiża tal-Kura tas-Saħħa.

X'inbidel fl-2015?

Ir-reviżjoni tal-2015 introduċiet tliet bidliet sinifikanti.

Ambitu usa'

L-ambitu ġie estiż biex jinkludi, fost oħrajn, organizzazzjonijiet mingħajr skop ta' qligħ, organizzazzjonijiet governattivi u professjonisti. Din l-estensjoni tirrifletti l-indipendenza dejjem tikber, il-privatizzazzjoni u l-organizzazzjoni kummerċjali ta' setturi li qabel kienu inqas faċilment koperti mill-Kodiċi.

Kriterju ta' kontroll differenti

Il-preżunzjoni ta' kontroll fit-trasferimenti tal-ishma ġiet emendata. Skont ir-regoli preċedenti, iż-żamma ta' aktar minn 50% tal-ishma kienet tagħti lok għal preżunzjoni irrefutabbli; mill-2015, din il-preżunzjoni hija refutabbli. Dan iġib it-test aktar konformi mar-relazzjonijiet ta' kontroll attwali fi ħdan impriża.

Terminoloġija modernizzata

It-terminoloġija ġiet aġġornata: issa qed issir referenza għal "persuni li jaħdmu fl-impriża", f'konformità mat-terminoloġija tal-Att dwar il-Kunsilli tax-Xogħol (Wet op de ondernemingsraden). Barra minn hekk, qed tingħata aktar attenzjoni lir-relazzjoni bejn l-opinjoni tat-trade union u d-dritt ta' parir tal-kunsill tax-xogħol.

Lista ta' kontroll prattika għall-partijiet li jingħaqdu

Tħejjija bir-reqqa tibda b'valutazzjoni f'waqtha dwar jekk il-Kodiċi tal-Għaqdiet japplikax. Il-punti li ġejjin huma rilevanti f'dak ir-rigward:

• Ivvaluta fi stadju bikri jekk it-tranżazzjoni tinvolvix bidla permanenti fil-kontroll.
• Iċċekkja jekk l-impriżi kkonċernati jaqgħux taħt il-kunċett wiesa' ta' 'komunità tan-negozju'.
• Iddetermina liema trade unions jikkwalifikaw bħala assoċjazzjonijiet tal-impjegati.
• Informa lit-trade unions qabel ma jintlaħaq ftehim dwar il-fużjoni.
• Informa lit-trade unions qabel ma jsiru xi dikjarazzjonijiet pubbliċi.
• Innotifika l-fużjoni lis-Segretarjat tas-SER fl-istess ħin.
• Ivvaluta separatament jekk tistax tapplika forza maġġuri.
• Żomm f'moħħok il-proċess konsultattiv tal-kunsill tax-xogħol.
• Iċċekkja kwalunkwe obbligu ta' notifika u approvazzjoni dovut lil regolaturi oħra.
• Iddokumenta bir-reqqa l-proċess ta' informazzjoni u konsultazzjoni.

Huwa rakkomandabbli li titqies il-konformità mal-Kodiċi tal-Għaqdiet f'ittra ta' intenzjoni jew karta tat-termini, flimkien mal-punti koperti fil- lista ta' kontroll legali tagħna għall-għaqdiet u l-akkwisti . Tista' tiġi inkluża wkoll kundizzjoni preċedent relatata mat-tlestija tal-proċess ta' informazzjoni u konsultazzjoni meħtieġ.

Xi jfisser fil-prattika l-Kodiċi tal-Fużjoni tas-SER

Il-Kodiċi tal-Fużjonijiet SER tal-2015 jifforma parti importanti mill-prattika Olandiża tal-fużjonijiet. Għalkemm il-Kodiċi mhuwiex statut formali u ma jipprevedix multi jew projbizzjoni fuq il-fużjonijiet, jirrikjedi li l-partijiet li qed jingħaqdu jwettqu proċess bir-reqqa u f'waqtu ta' informazzjoni u konsultazzjoni mat-trade unions ikkonċernati.

L-akbar riskji jinsabu f'notifika tard, għoti ta' informazzjoni mhux kompluta, jew qbiż tal-konsultazzjoni għalkollox. Nuqqas ta' konformità jista' jwassal għal deċiżjoni pubblika mill-Kumitat tat-Tilwim għall-Kodiċi tal-Għaqdiet u, b'riżultat ta' dan, għal ħsara fir-reputazzjoni.

Għad-diretturi, il-konsulenti tal-M&A, il-professjonisti tal-HR u l-kunsilli tax-xogħol, huwa għalhekk essenzjali li tiġi vvalutata l-applikabbiltà tal-Kodiċi tal-Fużjonijiet fil-bidu nett tal-proċess tat-tranżazzjoni u li tiġi dokumentata bir-reqqa l-konsultazzjoni mat-trade unions. Dik il-valutazzjoni tappartjeni fl-istess stadju bikri bħad- diliġenza dovuta , għaliex notifika li tasal tard wisq ma tistax tiġi msewwija wara.

Law & More jagħti pariri lil kumpaniji, istituzzjonijiet u kunsilli tax-xogħol dwar l-applikazzjoni tal-Kodiċi tal-Għaqdiet: jekk il-Kodiċi japplikax għal tranżazzjoni, liema trade unions għandhom jiġu kkuntattjati, x'għandha jkun fiha n-notifika, u kif tiġi dokumentata l-konsultazzjoni. Fejn jitressaq ilment quddiem il-Kumitat tat-Tilwim, naġixxu f'isem il-parti kkonċernata.

Mistoqsijiet frekwenti