Kumpanija statutorja b'żewġ livelli (reġim strutturali): meta tapplika?

Il-kumpanija statutorja b'żewġ livelli (structuurvennootschap) hija NV jew BV Olandiża li trid tinstalla bord superviżorju (raad van commissarissen) b'setgħat li altrimenti jkunu f'idejn l-azzjonisti. Ir-reġim japplika awtomatikament ladarba tliet kundizzjonijiet fl-artikolu 2:153 tal-Kodiċi Ċivili Olandiż (għall-NV) u l-artikolu 2:263 (għall-BV) ikunu ġew sodisfatti għal tliet snin konsekuttivi, sakemm ma tapplikax waħda minn erba' eżenzjonijiet statutorji. Mhijiex għażla, u mhijiex riżervata għal kumpaniji multinazzjonali elenkati.

Għalxiex inhu r-reġim b'żewġ livelli?

Ir-reġim ġie introdott fis-snin sebgħin, meta l-azzjonisti identifikabbli fit-tul kienu qed iċedu post għal sjieda iqsar u aktar anonima. Il-laqgħa ġenerali kienet qed issir kontroll dgħajjef fuq il-bord.

Il-leġiżlaturi wieġbu billi ċċaqalqu blokka tas-setgħa tal-azzjonisti għal bord superviżorju obbligatorju, u billi taw lill-kunsill tax-xogħol (ondernemingsraad) influwenza fuq min joqgħod fuqu. L-għan kien li jiġi bbilanċjat il-kapital u x-xogħol u li tiġi żgurata superviżjoni indipendenti ta’ kumpanija li d-deċiżjonijiet tagħha jaffettwaw forza tax-xogħol kbira.

Ir-reġim japplika għall-NV u l-BV, u f'forma ekwivalenti għall-kooperattiva u l-assoċjazzjoni tal-assigurazzjoni mutwali. Ir-regoli għall-BV jinsabu fl-artikoli 2:262 sa 2:274a tal-Kodiċi Ċivili; id-dispożizzjonijiet paralleli tal-NV jinsabu fl-artikoli 2:152 sa 2:164a. Il-prattikanti jiċċitaw iż-żewġ settijiet bħala par, għax jimxu fl-istess pass.

Meta japplika r-reġim?

X'inhuma t-tliet kundizzjonijiet?

It-tliet kundizzjonijiet kollha jridu jiġu ssodisfati fl-istess ħin. L-ewwel, il-kapital maħruġ flimkien mar-riżervi murija fil-karta tal-bilanċ u fin-noti jridu jilħqu l-ammont iffissat b'digriet irjali, bħalissa sittax-il miljun ewro; din iċ-ċifra tiġi aġġustata l-aktar darba kull sentejn u mhijiex indiċjata awtomatikament, għalhekk iċċekkjaha mad-digriet fis-seħħ. Ishma mixtrija mill-ġdid iżda mhux ikkanċellati jgħoddu mat-total, kif ukoll ir-riżervi żvelati fin-noti.

It-tieni, il-kumpanija, jew waħda mill-kumpaniji dipendenti tagħha, għandha kunsill tax-xogħol li kienet legalment obbligata li tistabbilixxi; kunsill tax-xogħol volontarju ma jattivax ir-reġim. It-tielet, il-kumpanija u l-kumpaniji dipendenti tagħha flimkien jimpjegaw mill-inqas mitt persuna fl-Olanda, magħduda skont ir-ras aktar milli skont l-ekwivalenti full-time.

It-tieni u t-tielet kundizzjonijiet jaqbdu kumpaniji li ma jistennewhomx. Kumpanija holding bi tliet impjegati tagħha stess tista' tissodisfa l-kundizzjonijiet tal-kunsill tax-xogħol u tal-għadd ta' impjegati permezz tas-sussidjarji tagħha, u kumpanija li kibret b'mod kostanti tista' taqbeż il-limitu tal-kapital permezz tal-qligħ miżmum biss.

X'jgħodd bħala kumpanija dipendenti?

Il-kumpanija dipendenti (afhankelijke maatschappij) hija definita fl-artikolu 2:262 għall-BV u fl-artikolu 2:152 għall-NV. Entità legali hija kumpanija dipendenti fejn il-kumpanija, waħedha jew flimkien ma’ kumpaniji dipendenti oħra, tipprovdi mill-inqas nofs il-kapital maħruġ tagħha. L-istess japplika għal sħubija rreġistrata fir-reġistru kummerċjali fejn il-kumpanija, jew kumpanija dipendenti, hija kompletament responsabbli lejn partijiet terzi bħala sieħba.

Hawnhekk tinsab idea żbaljata komuni. Il-bordijiet spiss jassumu li minħabba li l-kunsill tax-xogħol twaqqaf f'sussidjarja operattiva aktar milli fil-kumpanija holding, il-kumpanija holding taqa' barra mir-reġim. Ma taqax: il-kundizzjonijiet jiġu ttestjati fil-livell tal-grupp permezz tad-definizzjoni ta' kumpanija dipendenti, u hija l-kumpanija holding, mhux is-sussidjarja, li ssir il-kumpanija b'żewġ livelli.

Kif jaħdmu n-notifika u l-perjodu ta' tliet snin?

Kumpanija li tissodisfa l-kundizzjonijiet trid tinnotifika lir-reġistru kummerċjali fi żmien xahrejn mil-laqgħa ġenerali li tadotta l-kontijiet annwali tagħha. Ir-reġim innifsu jidħol fis-seħħ biss ladarba dik in-notifika tkun ilha fir-reġistru għal tliet snin konsekuttivi mingħajr interruzzjoni; dak huwa l-punt li fih l-istatut ta' assoċjazzjoni jrid jiġi konformi mar-regoli statutorji.

Żewġ dettalji huma importanti fil-prattika. Il-perjodu ta’ tliet snin jibda biss mill-mument li n-notifika tiġi attwalment ippreżentata, għalhekk kumpanija li tilfet l-iskadenza ma tressaqx ir-reġim ’il quddiem, għalkemm xorta għandha tippreżenta mingħajr dewmien. In-notifika tista’ tiġi rtirata wkoll jekk il-kundizzjonijiet ma jibqgħux jiġu ssodisfati, pereżempju jekk l-għadd ta’ impjegati Olandiżi jinżel taħt il-mitt, u jekk il-kundizzjonijiet jerġgħu jiġu ssodisfati aktar tard, il-perjodu ġeneralment jibda mill-ġdid.

Hemm xi eżenzjonijiet jew reġim imdgħajjef?

Liema kumpaniji huma eżentati għalkollox?

L-Artikolu 2:263 paragrafu 3, u l-kontroparti tiegħu tal-NV l-artikolu 2:153 paragrafu 3, jeżentaw diversi kategoriji ta’ kumpaniji għalkollox; kumpanija eżentata lanqas biss għandha għalfejn tinnotifika lir-reġistru. Kategorija waħda hija kumpanija li hija nnifisha kumpanija dipendenti ta’ entità legali li għaliha diġà japplika r-reġim sħiħ jew imdgħajjef; l-eżenzjoni tinżel biss, għalhekk sussidjarja ta’ kumpanija prinċipali b’żewġ livelli tista’ tkun eżentata, iżda kumpanija prinċipali qatt ma tiġi eżentata minħabba s-sussidjarja tagħha. Kategoriji oħra jkopru kumpaniji ta’ ġestjoni u finanzi fi ħdan grupp internazzjonali li l-impjegati tagħhom jaħdmu l-aktar barra l-Olanda, u kumpaniji li l-kapital tagħhom jinżamm, taħt arranġament konġunt, minn entitajiet legali li huma stess diġà soġġetti għar-reġim.

Fejn tapplika eżenzjoni sħiħa, din tapplika immedjatament, mingħajr perjodu ta' tranżizzjoni. Fejn din tisparixxi, tibda r-rotta ordinarja permezz ta' notifika u jibda l-perjodu ta' tliet snin.

Kif jaħdem ir-reġim imdgħajjef?

Ir-reġim imdgħajjef (verzwakt structuurregime) mhuwiex eżenzjoni iżda varjant. L-Artikolu 2:265 tal-Kodiċi Ċivili, u l-artikolu 2:155 għall-NV, ineħħu s-setgħa tal-bord superviżorju li jaħtar u jkeċċi diretturi fejn mill-inqas nofs il-kapital maħruġ ikun miżmum minn entità legali li l-grupp tagħha l-aktar jimpjega nies barra l-Olanda, jew mill-kumpaniji dipendenti tagħha, jew taħt arranġament konġunt bejniethom. L-Artikolu 2:265a jestendi trattament simili għal ċerti strutturi ta' impriżi konġunti.

Taħt ir-reġim imdgħajjef, l-azzjonisti jżommu s-setgħa li jaħtru u jkeċċu lid-diretturi. Kollox ieħor, inkluż il-bord superviżorju obbligatorju, il-proċedura tal-ħatra tiegħu u l-katalgu tad-drittijiet ta' approvazzjoni tiegħu, xorta japplika. Ir-reġim imdgħajjef ma japplikax ladarba l-forza tax-xogħol tal-kumpanija stess tkun ibbażata l-aktar fin-Netherlands.

X'jinbidel ladarba jibda japplika r-reġim?

Kif inhu magħmul u maħtur il-bord superviżorju?

Bord superviżorju jsir obbligatorju u jrid ikollu mill-inqas tliet membri. Id-diretturi superviżorji jinħatru mil-laqgħa ġenerali fuq in-nominazzjoni tal-bord innifsu, u l-laqgħa ġenerali tista' tirrifjuta nominazzjoni biss b'maġġoranza assoluta li tirrappreżenta mill-inqas terz tal-kapital maħruġ.

Għal terz tas-siġġijiet, il-kunsill tax-xogħol għandu dritt imsaħħaħ ta’ rakkomandazzjoni: il-bord superviżorju jrid isegwih sakemm ma joġġezzjonax għal raġunijiet statutorji, u tilwima tmur għand il-Kamra tal-Intrapriżi (Ondernemingskamer). Fil-prattika, azzjonist ma jistax sempliċement ipoġġi lin-nies tiegħu stess fuq il-bord, u ma jistax ineħħi direttur superviżorju individwali kif irid. It-tkeċċija ta’ direttur individwali minflok issir permezz tal-Kamra tal-Intrapriżi tal- Amsterdam Qorti tal-Appell, fuq bażi ta’ negliġenza fid-dmir, raġunijiet oħra serji jew bidla fundamentali fiċ-ċirkostanzi.

Kif jinħatru d-diretturi, u x'jeħtieġ l-approvazzjoni?

Taħt ir-reġim sħiħ, il-bord superviżorju jaħtar u jkeċċi lid-diretturi; taħt ir-reġim imdgħajjef, dik is-setgħa tibqa' f'idejn il-laqgħa ġenerali. Fiż-żewġ verżjonijiet, il-bord superviżorju għandu katalogu statutorju ta' drittijiet ta' approvazzjoni fuq deċiżjonijiet ewlenin, stipulati fl-artikolu 2:274 għall-BV u l-artikolu 2:164 għall-NV.

Dak il-katalgu jkopri, fost affarijiet oħra, il-ħruġ ta' ishma, investimenti sinifikanti, l-akkwist jew iċ-ċessjoni ta' interess parteċipanti 'l fuq minn limitu statutorju, l-emendar tal-istatut ta' assoċjazzjoni jew ix-xoljiment tal-kumpanija, id-dikjarazzjoni ta' falliment, u tnaqqis kbir tal-forza tax-xogħol jew bidla estensiva fil-kundizzjonijiet tal-impjieg.

Nuqqas ta' approvazzjoni ma jaffettwax l-awtorità tal-bord li jirrappreżenta l-kumpanija lejn partijiet terzi; kontroparti li taġixxi in bona fede hija protetta, u l-konsegwenzi jibqgħu interni, bħal responsabbiltà possibbli tad-direttur.

L-azzjonisti jistgħu jirtiraw il-fiduċja fil-bord superviżorju?

Il-kontropiż tal-azzjonisti huwa kollettiv aktar milli individwali. Skont l-artikolu 2:161a tal-Kodiċi Ċivili, u l-artikolu 2:271a għall-BV, il-laqgħa ġenerali tista' tirtira l-fiduċja fil-bord superviżorju b'maġġoranza assoluta li tirrappreżenta mill-inqas terz tal-kapital maħruġ. Ir-riżoluzzjoni tkeċċi lil kull direttur superviżorju immedjatament, iżda biss wara li l-kunsill tax-xogħol ikollu ċ-ċans jiddikjara l-pożizzjoni tiegħu u l-bord ikun instema'.

Il-bord maniġerjali mbagħad irid jitlob lill-Kamra tal-Intrapriżi biex taħtar diretturi superviżorji fuq bażi temporanja, u l-azzjonisti ma jistgħux ikeċċu lid-diretturi taħtar mill-qorti. Għalhekk, l-irtirar tal-fiduċja jagħti l-kompożizzjoni tal-bord lill-qorti aktar milli lill-laqgħa li vvotat, u huwa għalhekk li l-istrument jintuża bil-moderazzjoni. L-artiklu tagħna dwar il- Kamra tal-Intrapriżi jispjega kif jimxu dawk il-proċedimenti.

Hemm alternattiva b'livell wieħed, jew applikazzjoni volontarja?

Kumpanija b'żewġ livelli m'għandhiex għalfejn tmexxi bord superviżorju separat. L-Artikoli 2:274a u 2:164a tal-Kodiċi Ċivili jippermettu li l-kompiti statutorji jiġu eżerċitati fi ħdan bord b'livell wieħed, fejn id-diretturi mhux eżekuttivi joqogħdu flimkien mal-eżekuttivi. L-għażla ssir fl-istatut tal-assoċjazzjoni, u taqbel ma' gruppi li diġà huma mdorrijin b'korp wieħed tat-teħid tad-deċiżjonijiet; ma ttaffix ir-reġim, peress li n-noneżekuttivi jirtu l-istess proċedura ta' ħatra, dritt ta' rakkomandazzjoni u katalogu ta' approvazzjoni.

Ir-reġim jista' wkoll jiġi adottat volontarjament, f'forma sħiħa jew imdgħajfa, billi jinkiteb fl-istatut ta' assoċjazzjoni. F'dak il-każ tapplika biss il-kundizzjoni tal-kunsill tax-xogħol, u r-reġim jidħol fis-seħħ hekk kif l-istatut jgħid hekk. Il-kumpaniji jagħmlu dan għaliex bord superviżorju professjonali b'setgħat statutorji jista' jissepara s-sjieda mill-maniġment ladarba l-azzjonisti tal-familja ma jibqgħux imexxu n-negozju ta' kuljum, u dan jagħti sinjal lis-selliefa li s-superviżjoni mhijiex sempliċement nominali.

Xi jfisser dan għall-azzjonisti, in-negozji tal-familja u l-investituri?

Għal azzjonist li jikkontrolla, ir-reġim huwa telf ġenwin ta’ poter. Taħt ir-reġim sħiħ, ma tistax tibqa’ taħtar jew tkeċċi diretturi, ma tistax tpoġġi l-kandidati tiegħek stess fuq il-bord superviżorju mingħajr in-nomina tiegħu, u tiffaċċja bord li jrid jiżen l-interessi tan-negozju kollu kemm hu, mhux biss dawk tal-akbar azzjonist. It-tneħħija ta’ direttur superviżorju individwali teħtieġ proċedimenti quddiem il-Kamra tal-Intrapriżi; it-tneħħija tagħhom kollha tagħti l-ħatra lil dik l-istess qorti.

In-negozji tal-familja jħossu dan l-aktar b'mod qawwi, għax ħafna drabi jaqbżu l-limiti filwaqt li s-sjieda tibqa' kkonċentrata u prattika. It-tkabbir permezz ta' qligħ miżmum, kunsill tax-xogħol imwaqqaf f'kumpanija operattiva, u għadd ta' impjegati li jaqbeż il-mija jistgħu jġibu r-reġim fid-dieher snin qabel ma xi ħadd ikun ikkunsidrah. Ibda pprepara meta t-tieni kundizzjoni tidħol fil-firxa, mhux meta n-notifika skont l-artikolu 2:264 tkun dovuta. L-artiklu tagħna dwar ir-rwol tal-bordijiet superviżorji fi kriżi jistabbilixxi x'jiswa bord bħal dan meta l-affarijiet imorru ħażin.

Għal investituri barranin, ir-reġim spiss ikun punt ta' negozjar fi tranżazzjoni. Xerrej li assuma li se jikkontrolla l-bord ta' mira Olandiża jista' jsib li jikkontrolla biss il-laqgħa ġenerali. Jekk ir-reġim imdgħajjef japplikax, u jekk eżenzjoni tistax xorta tiġi invokata wara l-ftehim, jappartjeni għad-diliġenza dovuta aktar milli għat-tindif wara t-tlestija. L-istess jgħodd għall-pożizzjonijiet minoritarji: ir-reġim jibdel dak li fil-fatt jiswa sehem f'termini ta' governanza, punt li l-artiklu tagħna dwar il-pożizzjoni tal-azzjonisti minoritarji jiżviluppa aktar.

Fejn hemm lok biex l-istruttura tiġi mfassla?

Ir-reġim huwa obbligatorju fil-qalba tiegħu, iżda mhux kollox huwa magħluq. Id-drittijiet statutorji ta' approvazzjoni tal-bord superviżorju ma jistgħux jitnaqqsu fl-istatut ta' assoċjazzjoni, iżda jistgħu jiġu ssupplimentati, sabiex ċerti deċiżjonijiet jeħtieġu wkoll approvazzjoni minn korp korporattiv ieħor, bħal-laqgħa ġenerali. Dak huwa l-mod tas-soltu biex tiġi ppreservata l-vuċi tal-azzjonist dwar id-deċiżjonijiet li jimpurtahom l-aktar minnhom, u jaħdem għax huwa msejsa fl-istatut aktar milli f'kuntratt.

Tista' wkoll tifforma l-profil tal-bord superviżorju, l-għadd ta' membri 'l fuq mill-minimu statutorju, il-kumitati tiegħu, u kif id-dritt ta' rakkomandazzjoni tal-kunsill tax-xogħol jopera fil-prattika. Ftehim bejn l-azzjonisti jista' jżid impenji bejn l-azzjonisti nfushom, iżda jorbot biss lill-partijiet tiegħu u ma jistax jegħleb is-setgħat statutorji tal-korpi korporattivi, u huwa għalhekk li huwa għodda aktar dgħajfa hawnhekk minn artikoli abbozzati sew. Id-diretturi ta' kumpanija b'żewġ livelli għandhom jiftakru wkoll li r-regoli ordinarji dwar it-twettiq xieraq tad-dmirijiet tagħhom, u dwar ir-responsabbiltà tad-diretturi , ikomplu japplikaw mingħajr tibdil flimkien mar-reġim.

X'għandek tivverifika bħala kumpanija jew bord?

Ittestja l-kundizzjonijiet fil-livell tal-grupp kull sena meta jiġu adottati l-kontijiet annwali. Dawn il-verifiki jżommuk qabel il-perjodu ta’ tliet snin.

• Qabbel il-kapital maħruġ flimkien mar-riżervi mal-limitu ta' 16-il miljun ewro, billi tuża l-aktar karta tal-bilanċ u noti reċenti.
• Iċċekkja jekk il-kumpanija jew kumpanija dipendenti għandhiex kunsill tax-xogħol li kienet legalment obbligata li twaqqaf skont l-Att dwar il-Kunsilli tax-Xogħol (WOR).
• Għodd l-impjegati Olandiżi skont ir-ras, mhux skont l-ekwivalenti full-time, fil-kumpanija kollha u l-kumpaniji dipendenti tagħha.
• Jekk il-kundizzjonijiet ikunu ssodisfati, iċċekkja l-eżenzjonijiet fl-artikolu 2:263(3) BW u ppreżenta n-notifika fi żmien xahrejn mill-adozzjoni tal-kontijiet annwali.
• Uża l-perjodu ta’ tliet snin biex temenda l-istatut ta’ assoċjazzjoni u tagħżel bejn bord superviżorju u bord b’livell wieħed.

X'għandek tiċċekkja bħala azzjonist jew investitur?

Iċċekkja kemm kontroll għad għandek l-ishma tiegħek ladarba japplika r-reġim. Dawn il-punti jappartjenu għad-diliġenza dovuta u fl-istatut ta' assoċjazzjoni.

• Iċċekkja jekk il-mira hijiex irreġistrata bħala kumpanija b'żewġ livelli fir-reġistru kummerċjali, jew hijiex se tkun.
• Iċċekkja jekk ir-reġim imdgħajjef tal-artikolu 2:265 BW japplikax, abbażi ta' fejn fil-fatt jaħdmu l-impjegati tal-grupp.
• Iċċekkja jekk eżenzjoni għadhiex tapplika wara t-tranżazzjoni, pereżempju jekk il-mira tieqaf tkun kumpanija dipendenti ta' kumpanija prinċipali b'żewġ livelli.
• Żid drittijiet ta' approvazzjoni għal-laqgħa ġenerali fl-istatut tad-deċiżjonijiet li huma l-aktar importanti għalik.
• Innota li t-tneħħija tal-bord superviżorju teħtieġ vot ta’ sfiduċja skont l-artikolu 2:271a BW, u wara dan il-Kamra tal-Intrapriżi taħtar membri ġodda.

X'nistgħu nagħmlu għalik bir-reġim b'żewġ livelli?

L-avukati korporattivi tagħna jagħtu pariri lill-bordijiet, lill-bordijiet superviżorji, lill-azzjonisti u lill-kunsilli tax-xogħol dwar ir-reġim statutorju b'żewġ livelli. Ara wkoll il-gwidi tagħna dwar il-liġi korporattiva Olandiża u l-paġna tagħna dwar tilwim bejn l-azzjonisti.

• Aħna nittestjaw it-tliet kundizzjonijiet u l-eżenzjonijiet kontra l-istruttura tal-grupp u l-kontijiet annwali tiegħek.
• Aħna nivvalutaw jekk ir-reġim imdgħajjef jew eżenzjoni sħiħa hijiex disponibbli.
• Aħna nabbozzaw l-emenda tal-istatut tal-assoċjazzjoni, inklużi dispożizzjonijiet ta' bord ta' livell wieħed u drittijiet addizzjonali ta' approvazzjoni.
• Aħna nippreparaw in-notifika lir-reġistru kummerċjali u l-iskeda ta' żmien għall-perjodu ta' tliet snin.
• Naġixxu fi proċedimenti quddiem il-Kamra tal-Intrapriżi dwar ħatriet, tkeċċijiet u d-dritt ta' rakkomandazzjoni tal-kunsill tax-xogħol.

sommarju

• Ir-reġim b'żewġ livelli japplika awtomatikament ladarba l-kundizzjonijiet tal-kapital, tal-kunsill tax-xogħol u tal-għadd ta' impjegati fl-artikolu 2:153 (NV) jew 2:263 (BV) BW ikunu ġew sodisfatti għal tliet snin konsekuttivi.
• Jeżistu erba' eżenzjonijiet statutorji, u varjant imdgħajjef iħalli s-setgħa li jaħtru u jkeċċu diretturi f'idejn l-azzjonisti.
• Ladarba japplika r-reġim, il-bord superviżorju jaħtar u jkeċċi lid-diretturi (taħt ir-reġim sħiħ) u jkollu katalogu statutorju ta’ drittijiet ta’ approvazzjoni.
• It-tneħħija tal-fiduċja fil-bord superviżorju tagħti l-kompożizzjoni tiegħu lill-Kamra tal-Intrapriżi, mhux lill-azzjonisti.
• Ittestja l-kundizzjonijiet fil-livell tal-grupp, iċċekkja l-eżenzjonijiet, u uża l-perjodu ta' notifika ta' tliet snin biex tipprepara l-istruttura ta' governanza minflok ma tistenna.

Mistoqsijiet frekwenti