Sussidji skont il-liġi amministrattiva Olandiża: għoti, obbligi, emenda, irtirar u rkupru

Il-flus Olandiżi u tal-UE jaslu għand kumpaniji, universitajiet u organizzazzjonijiet mingħajr skop ta’ qligħ taħt ħafna ismijiet — għotja, kontribuzzjoni, allowance, kofinanzjament, kreditu għall-innovazzjoni. Fil-liġi, il-biċċa l-kbira huma ħaġa waħda: sussidju . Dik il-klassifikazzjoni ġġib fis-seħħ reġim statutorju li jippermetti lill-korp li jħallas inaqqas l-ammont snin wara u jitlob lura dak li jkun ittrasferixxa.

X'jgħodd bħala sussidju fil-liġi

Art. 4:21 Awb (Algemene wet bestuursrecht, l -Att dwar il-Liġi Amministrattiva Ġenerali ) jiddefinixxi sussidju bħala d-dritt għal riżorsi finanzjarji, ipprovduti minn korp amministrattiv bil-ħsieb ta’ ċerti attivitajiet tal-applikant, għajr bħala ħlas għal oġġetti jew servizzi fornuti lil dak il-korp. Erba’ elementi jagħmlu x-xogħol: dritt għal flus; ipprovduti minn korp amministrattiv — ministeru, RVO, provinċja, muniċipalità, kunsill tar-riċerka, jew korp privat li jeżerċita awtorità pubblika; marbuta ma’ attivitajiet li r-riċevitur għandu jwettaq; u mhux ħlas għal dak li l-korp qed jixtri għalih innifsu. Dak l-aħħar element huwa l-linja bejn is-sussidju u l-akkwist.

L-istess artikolu jqiegħed it-taxxi u ċerti kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali barra mit-titlu, u jeskludi flus mogħtija taħt regola li tipprovdi biss għal persuni ġuridiċi tal-liġi pubblika. Japplika t-titlu b'analoġija għall-finanzjament tal-edukazzjoni u r-riċerka, u huwa għalhekk li l-universitajiet u l-istituti ta' riċerka jinsabu f'dan ir-reġim anke fejn il-fluss ta' finanzjament tagħhom jissejjaħ xi ħaġa oħra.

Għaliex it-tikketta fuq id-dokumenti ma tiddeċiedix

Il-klassifikazzjoni hija oġġettiva, għalhekk it-Titolu 4.2 Awb japplika għal deċiżjoni intitolata “bijdrage”, “vergoeding” jew “ftehim ta’ għotja” kemm jekk l-iskema tgħid hekk kif ukoll jekk le. Jirriżultaw żewġ konsegwenzi. Ir-relazzjoni mhijiex kuntrattwali: l-għotja hija deċiżjoni unilaterali, li tista’ tiġi kkontestata biss permezz ta’ oġġezzjoni u appell, u mhux negozjabbli mill-ġdid. U “ftehim” iffirmat magħha huwa ftehim ta’ implimentazzjoni skont l-art. 4:36 Awb, li jesegwixxi d-deċiżjoni aktar milli jissostitwixxiha.

Ir-rekwiżit tal-bażi statutorja, u l-eċċezzjonijiet tiegħu

L-Art. 4:23 Awb jirrikjedi li sussidju jiddependi fuq dispożizzjoni statutorja li tispeċifika l-attivitajiet li għalihom jista' jingħata. L-eċċezzjonijiet huma limitati: għotja sakemm tiġi adottata regola bħal din, waħda bbażata direttament fuq programm tal-UE, waħda lil riċevitur u ammont identifikat fil-baġit, u għotja inċidentali lil ftit riċevituri. Fejn tintuża eċċezzjoni, il-protezzjonijiet strutturali — limitu massimu ppubblikat, metodu ta' distribuzzjoni, rawnd ta' applikazzjoni — jistgħu jkunu assenti.

Id-dokument tal-iskema huwa fejn iseħħ il-litigazzjoni: l-Awb jistabbilixxi l-qafas, l-iskema tistabbilixxi l-ispejjeż eliġibbli, l-iskadenzi, id-dmirijiet ta' rappurtar u d-definizzjoni tal-attività. Kull ministeru għandu r-regoli tal-qafas tiegħu stess, għalhekk id-digriet prinċipali huwa importanti daqsu.

Limiti massimi, klassifikazzjoni u l-iskema simili għal offerta

Art. 4:22 Awb jiddefinixxi limitu massimu ta’ sussidju bħala l-massimu disponibbli taħt regola f’perjodu partikolari. Art. 4:25 Awb jirrikjedi li dan jiġi stabbilit minn jew taħt dispożizzjoni statutorja u jobbliga lill-korp jirrifjuta applikazzjoni sal-punt li din tinqabeż — dmir, mhux diskrezzjoni. Art. 4:26 Awb jirrikjedi li l-metodu ta’ distribuzzjoni jiġi ddikjarat meta jiġi stabbilit il-limitu massimu. Tliet metodi jiddominaw:

• Ordni ta' riċevuta. Id-data a jitlesta L-applikazzjoni tasal meta l-kontrolli jaslu, għalhekk talba għal aktar informazzjoni skont l-art. 4:5 Awb tista' tiswa l-post tiegħek.
• Klassifikazzjoni fuq il-kwalità. L-applikazzjonijiet jiġu skorjati skont kriterji ppubblikati u ffinanzjati 'l isfel sakemm jintlaħaq il-limitu massimu — simili għal sejħa għall-offerti f'kollox ħlief fl-isem, u ġġudikati skont dan: il-kriterji jridu jiġu applikati kif ippubblikati, u n-nuqqasijiet ma jistgħux jiġu msewwija wara d-data tal-għeluq. L-applikazzjoni hija l-każ; dak kollu li jista' jiżen il-korp irid ikun fih sa dakinhar.
• Tpinġija bil-lott. Użat fejn l-applikazzjonijiet huma ekwivalenti jew simultanji. Legali, u kważi impossibbli li jiġi kkontestat fuq il-merti.

L-istruttura f'żewġ stadji li taqbad kważi lil kulħadd

Il-biċċa l-kbira tas-sussidji Olandiżi ta’ kwalunkwe daqs jiġu f’żewġ deċiżjonijiet. Is- subsidieverlening (għotja) skont l-artikolu 4:29 Awb u dawk li ġejjin joħolqu intitolament kondizzjonali, jiddeskrivu l-attivitajiet (l-artikolu 4:30 Awb) u jiddikjaraw l-ammont jew massimu (l-artikolu 4:31 Awb). Is- subsidievaststelling (determinazzjoni) skont l-artikolu 4:42 Awb u dawk li ġejjin jiffissaw l-ammont finali u joħolqu d-dritt għall-ħlas. Dak li jaqbad lir-riċevituri huwa d-distakk: il-flus imħallsa wara l-għotja huma avvanz kontra somma li għadha mhix iffissata. Ma jinkisbux, u jistgħu jiġu rkuprati.

Art. 4:44 Awb jirregola l-applikazzjoni għad-determinazzjoni u ż-żmien tagħha; fejn l-iskema jew l-għotja ma jistabbilixxu l-ebda perjodu, in-nuqqas ta' skadenza huwa ta' 22 ġimgħa wara li jkunu tlestew l-attivitajiet. Jekk dan ma jkunx possibbli, il-korp jista' jiddetermina s-sussidju fuq inizjattiva tiegħu stess skont l-art. 4:47 Awb, fuq l-evidenza li għandu.

L-obbligi marbuta ma’ sussidju

Art. 4:37 Awb jelenka l-obbligi li korp jista' jimponi mingħajr bażi statutorja ulterjuri: in-natura u l-iskala tal-attivitajiet, l-amministrazzjoni tan-nefqa u d-dħul, l-informazzjoni qabel id-determinazzjoni, is-sigurtà għall-avvanzi, il-kontabilità għall-ispejjeż, u l-awditjar minn accountant. Art. 4:38 Awb jippermetti aktar obbligi li jservu l-iskop tas-sussidju; art. 4:39 Awb jippermetti dawk li ma jagħmlux dan, biss fejn dispożizzjoni statutorja tipprevedi dan. Art. 4:41 Awb jista' jirrikjedi ħlas fejn jinbiegħu assi sussidjati. Tlieta jikkawżaw kważi l-problemi kollha:

• Twettiq tal-attività kif deskritt. Proġett li jitbiegħed — sieħeb jitlaq, pakkett ta' xogħol jitneħħa, ir-riżultat li għandu jitwassal jinbidel — ma jibqax l-attività ffinanzjata, u d-differenza titnaqqas.
• Amministrazzjoni u żamma ta' rekords. L-iskemi jeħtieġu amministrazzjoni tal-proġett li minnha l-attivitajiet, is-sigħat u l-ispejjeż jistgħu jiġu vverifikati fi kwalunkwe mument, u jinżammu għal perjodu stabbilit wara d-determinazzjoni. Id-dmir huwa kontemporanja; rikostruzzjoni mmuntata wara hija skontata kif xieraq.
• Notifika ta’ ċirkostanzi mibdula. Kważi kull skema teħtieġ rappurtar fil-pront ta’ kwalunkwe ħaġa li taffettwa l-għotja: dewmien, bidla fil-konsorzju, infiq aktar baxx, finanzjament ieħor għall-istess spejjeż, insolvenza. In-nuqqas ta’ rappurtar fih innifsu huwa ksur. Id-dmir ma jsegwix direttament mill-Awb, li ma jimponi l-ebda dmir ġenerali ta’ notifika: huwa maħluq mill-iskema speċifika jew mid-digriet qafas, jew mehmuż mal-għotja nnifisha bħala obbligu skont l-art. 4:37 Awb.

Art. 5:20 Awb jobbliga separatament lil kulħadd biex jikkoopera ma' uffiċjal superviżorju li jaġixxi fil-limiti tas-setgħat tiegħu. Ir-rifjut tal-aċċess waqt reviżjoni hija problema distinta, mhux pożizzjoni ta' negozjar.

Perjodi ta' deċiżjoni, u x'għandek tagħmel meta dawn jintilfu

L-iskema ġeneralment tistabbilixxi l-perjodu għad-deċiżjoni; fejn ma tagħmilx dan, l-art. 4:13 Awb jirrikjedi deċiżjoni fi żmien raġonevoli. L-art. 4:14 Awb jobbliga lill-korp jinnotifika d-dewmien u jagħti data ġdida; l-art. 4:15 Awb jissospendi l-arloġġ waqt li tkun qed tistenna l-informazzjoni. Jekk il-perjodu jgħaddi, agħti avviż bil-miktub ta’ inadempjenza: l-art. 4:17 Awb jista’ mbagħad jagħmel lill-korp responsabbli għal ħlas ta’ penali, u l-art. 6:2 flimkien mal-art. 6:12 Awb jiftaħ appell kontra n-nuqqas ta’ deċiżjoni. Fil-prattika, l-avviż isolvi l-biċċa l-kbira tad-dewmien.

Emenda, irtirar u determinazzjoni aktar baxxa

L-Awb tagħti diversi strumenti distinti, u huwa importanti liema jintuża, għax ir-raġunijiet u l-limiti ta' żmien ivarjaw.

Innota l-assimetrija. Qabel id-determinazzjoni l-korp jista' jnaqqas fuq kwalunkwe bażi tal-art. 4:46 Awb, inkluż li l-ispejjeż eliġibbli kienu aktar baxxi. Wara dan il-pożizzjoni hija ħafna aktar stabbli, għaliex l-art. 4:49 Awb huwa aktar dejqa u limitat fiż-żmien. Li jasal għal determinazzjoni ċara hija l-aktar ħaġa siewja li jista' jagħmel riċevitur.

Irkupru ta' flus diġà mħallsa

It-tnaqqis waħdu ma jipproduċix ħlas lura. L-Art. 4:57 Awb jippermetti lill-korp jirkupra l-ammonti tas-sussidju u l-avvanzi mħallsa mingħajr intitolament, permezz ta' deċiżjoni ta' rkupru separata, u jagħtih ħames snin biex jagħmel dan. Dak il-perjodu jibda mill-jum li fih ġie ddeterminat is-sussidju jew, fejn ir-raġuni hija ksur ta' obbligu li seħħ wara d-determinazzjoni, mill-jum ta' dak l-att. L-iskoperta tard ta' ħlas żejjed waħedha ma terġax tibda, u huwa għalhekk li determinazzjoni nadifa hija daqshekk tiswa. Imbagħad jieħu f'idejh it-Titolu 4.4 Awb dwar id-djun monetarji amministrattivi, u huwa reġim ta' infurzar reali:

• L-obbligu ta' ħlas huwa ffissat b'deċiżjoni (art. 4:85 sa art. 4:96 Awb), b'perjodu ta' ħlas li jibda min-notifika. L-imgħax statutorju jakkumula awtomatikament ladarba d-debitur ikun inadempjenti (art. 4:97 sa art. 4:103 Awb); mhija meħtieġa l-ebda talba separata.
• Wara tfakkira (art. 4:112 u art. 4:113 Awb) il-korp jista' joħroġ mandat ta' eżekuzzjoni u jesegwixxi mingħajr ma jmur il-qorti (art. 4:114 sa art. 4:124 Awb). Il-limitazzjoni tad-dejn taqa' taħt l-art. 4:104 sa art. 4:111 Awb, u l-art. 4:125 Awb jorbot l-imgħax, l-ispejjeż u t-termini tal-ħlas mal-oġġezzjoni kontra d-deċiżjoni prinċipali.

Il-biċċa l-kbira tat-tilwim huma dwar l-evidenza, mhux dwar il-liġi

Ir-reviżjonijiet jintrebħu u jintilfu fl-amministrazzjoni tal-proġetti. Ir-raġunijiet legali rarament jiġu kkontestati; dak li jiġi kkontestat huwa jekk is-sigħat u l-ispejjeż mitluba jistgħux jiġu sostanzjati. In-nuqqasijiet huma banali: sigħat irreġistrati kull ġimgħa f'numri tondi; l-istess sigħat iddikjarati fuq żewġ proġetti; timesheets mingħajr proġett u kompitu msemmija; rati tal-pagi li ma jistgħux jiġu traċċati għall-pagi; spejjeż irreġistrati barra l-perjodu eliġibbli.

Fl -ABRvS tat-3 ta' Frar 2021, ECLI:NL:RVS:2021:215 , riċevitur iffinanzjat mill-FEŻR kien iddikjara l-istess sigħat fuq aktar minn proġett wieħed; id-Diviżjoni tal-Ġurisdizzjoni Amministrattiva żammet determinazzjoni aktar baxxa skont l-art. 4:46 Awb u emenda ta' determinazzjoni preċedenti skont l-art. 4:49 Awb, bl-irkupru. Ir-regola operattiva: jekk persuna minn barra ma tistax issegwi ewro mitlub mil-ledger lura għal persuna, jum, kompitu u l-attività ffinanzjata, tistenna li ma tiġix permessa.

Programmi tal-UE u proġetti kofinanzjati

Fejn il-flus joriġinaw minn programm tal-UE, it-tieni saff jinsab fuq dak Olandiż. Taħt ġestjoni kondiviża — il-fondi strutturali u reġjonali — l-awtorità maniġerjali Olandiża tapplika r-regoli tal-UE dwar l-eliġibbiltà, l-irregolaritajiet u l-korrezzjonijiet finanzjarji flimkien mat-Titolu 4.2 Awb, u twieġeb lill-Kummissjoni għal dak li tħallas. Taħt ġestjoni diretta l-benefiċjarju jikkuntratta mal-Kummissjoni jew ma' aġenzija, u l-Awb jista' ma japplikax għall-għotja nnifisha, għalkemm japplika għall-kofinanzjament.

• Korp nazzjonali jista' jkun obbligat li jirkupra, mhux biss intitolat li jagħmel dan. In Kawża C-599/13 Somvao, sentenza tat-18 ta’ Diċembru 2014, ECLI:EU:C:2014:2419, il-Qorti tal-Ġustizzja ddeċidiet, fuq referenza mid-Diviżjoni tal-Ġurisdizzjoni Amministrattiva, li r-regoli finanzjarji tal-UE jistgħu huma stess jipprovdu l-bażi legali għal awtorità nazzjonali biex tnaqqas u tirkupra għotja fejn tinstab irregolarità, anke fin-nuqqas ta’ bażi legali nazzjonali. Għalhekk, il-fatt li l-Awb ma jippermettix l-irkupru mhuwiex tweġiba kompluta fejn ikunu involuti fondi tal-UE.
• Saff żejjed ta' awditjar. Il-proġetti jistgħu jiġu eżaminati wkoll mill-awtorità tal-awditjar, il-Qorti Ewropea tal-Awdituri, il-Kummissjoni u l-OLAF, u każijiet serji jistgħu jaslu għand l-Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku Ewropew — ħafna wara li jkunu ġew determinati.
• Regoli ta' limitazzjoni differenti. L-Art. 4:49 u l-Art. 4:57 Awb jagħtu perjodu Olandiż ta’ ħames snin, li jibda mit-tlestija tal-att jew mid-determinazzjoni tas-sussidju. Fejn il-flus huma kofinanzjati minn fondi Ewropej, ir-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 2988/95 japplika flimkien miegħu, b’perjodu ta’ erba’ snin mill-kummissjoni tal-irregolarità, interrott minn kwalunkwe att ta’ investigazzjoni mill-awtorità kompetenti. It-tnejn ma jallinjawx ruħhom, u r-Regolament ma jissostitwixxix il-perjodi nazzjonali: l-Art. 3 tar-Regolament jippreserva espressament il-possibbiltà għall-Istati Membri li japplikaw perjodu itwal mill-erba’ snin, sabiex il-perjodi Olandiżi ta’ ħames snin ikunu jistgħu japplikaw b’mod addizzjonali. Dak li jżid ir-Regolament hija r-regola ta’ interruzzjoni — kull att ta’ investigazzjoni jew proċedimenti nnotifikati lill-persuna kkonċernata jerġgħu jibdew l-erba’ snin — soġġett għal limitu estern fid-doppju tal-perjodu fejn ma tkun ġiet imposta l-ebda penali. Għall-perjodu tal-programm attwali, ir-regoli relatati huma r-Regolament (UE) 2021/1060, ir-regolament dwar dispożizzjonijiet komuni għall-2021 sal-2027, u r-Regolament (UE, Euratom) 2024/2509, ir-Regolament Finanzjarju riformulat applikabbli mit-30 ta' Settembru 2024 minflok ir-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046.

Għajnuna mill-Istat, u għaliex il-bona fede ma ssalvakx

Sussidju lil impriża jista' jkun għajnuna mill-istat skont l-Artikolu 107 tat-TFUE. Jekk ikun, u ma ġiex eżentat jew notifikat u approvat, l-Artikolu 108 tat-TFUE jagħmel l-għotja illegali għaliex ingħatat qabel l-awtorizzazzjoni. Il-konsegwenza hija fil-biċċa l-kbira barra mill-kontroll tar-riċevitur: l-għajnuna illegali trid tiġi rkuprata, bl-imgħax mid-data li fiha kienet għad-dispożizzjoni tar-riċevitur, u l-bona fede fil-prinċipju mhijiex difiża. Fil -Kawża C-24/95 Land Rheinland-Pfalz v Alcan Deutschland, sentenza tal-20 ta' Marzu 1997, ECLI:EU:C:1997:163 , il-Qorti ddeċidiet li awtorità nazzjonali li tiffaċċja deċiżjoni ta' rkupru dwar għajnuna illegali mill-istat ma tistax tinvoka prinċipji nazzjonali ta' ċertezza legali jew aspettattivi leġittimi fejn l-għajnuna qatt ma ġiet notifikata lill-Kummissjoni Ewropea, u li r-regoli nazzjonali dwar perjodi ta' revoka skaduti ma jistgħux jiġu applikati b'tali mod li jagħmlu l-irkupru prattikament impossibbli.

Dan jissodisfa r-reġim Olandiż f'żewġ punti. L-Art. 4:35 Awb jinkludi raġuni għar-rifjut ta' sussidju li jkun f'kunflitt mar-regoli tal-UE dwar l-għajnuna mill-istat. U l-Olanda għandha statut iddedikat dwar l-irkupru tal-għajnuna mill-istat, il-Wet terugvordering staatssteun, fis-seħħ mill-1 ta' Lulju 2018. Dan ipoġġi l-irkupru f'idejn "het bestuursorgaan dat het aangaat" — fis-sustanza l-korp li ta l-għajnuna jew li huwa responsabbli għaliha, kif definit fl-art. 1 — li ​​jirkupra permezz ta' deċiżjoni ta' ħlas indirizzata lill-benefiċjarju (art. 3, u art. 7 fejn ma jkunx hemm deċiżjoni tal-Kummissjoni). Dwar l-imgħax, l-istatut jiddeferixxi għall-Ewropa: fejn id-deċiżjoni tal-Kummissjoni ma tiffissahx, l-imgħax li jifforma parti mill-għajnuna li għandha tiġi rkuprata jiġi kkalkulat skont l-art. 16 u l-art. 33 tar-regolament proċedurali, ir-Regolament (UE) 2015/1589. Għalhekk, difett fl-għajnuna mill-istat jista' jerġa' jiftaħ sussidju ħafna wara li jkun deher magħluq, u l-perjodi Olandiżi ma jipproteġukx: japplika l-perjodu ta' għaxar snin tal-UE. Il-protezzjoni tinsab fil-bidu nett — billi tikkonferma li l-iskema taħdem taħt ir-Regolament ta' Eżenzjoni Ġenerali Sħiħa jew regolament de minimis, u żżomm evidenza ta' dik il-verifika.

Oġġezzjoni, appell, rimedju interim u limiti ta' żmien

Kull pass — rifjut, għoti, determinazzjoni, irtirar, irkupru — huwa deċiżjoni separata, u kull wieħed irid jiġi kkontestat waħdu.

• Oġġezzjoni. Art. 7:1 Awb jirrikjedi oġġezzjoni lill-korp innifsu qabel kwalunkwe appell, fi żmien sitt ġimgħat min-notifika (art. 6:7 Awb). Oġġezzjoni tard normalment ma tkunx ammissibbli.
• Appell. Art. 8:1 Awb jagħti appell lill- qorti amministrattivaFejn imur appell ieħor jiddependi fuq l-iskema: l-art. 8:6 Awb u l-iskeda tal-ġurisdizzjoni jibagħtu l-iskemi tal-affarijiet ekonomiċi lit-Tribunal tal-Appelli tal-Kummerċ u l-Industrija u ħafna oħrajn lid-Diviżjoni tal-Ġurisdizzjoni Amministrattiva tal-Qorti. Kunsill ta 'l - IstatLiema mit-tnejn jisma’ l-każ tiegħek mhijiex kwistjoni ta’ impressjoni: fittex l-iskema permezz tat-titlu taċ-ċitazzjoni tagħha fil-Bevoegdheidsregeling bestuursrechtspraak, l-iskeda annessa mal-Awb, u ċċekkjaha mal-klawżola tar-rimedji fil-qiegħ tad-deċiżjoni qabel ma jgħaddu sitt ġimgħat.
• Rimedju interim. Art. 8:81 Awb jippermetti applikazzjoni lill-imħallef tar-rimedju preliminari flimkien ma' oġġezzjoni jew appell pendenti — l-uniku mod biex jitwaqqaf l-irkupru sadanittant, peress li l-oġġezzjoni m'għandha l-ebda effett sospensiv (art. 6:16 Awb).
• Limitazzjoni. Tliet perjodi jgħaddu b'mod parallel: art. 4:49 Awb, art. 4:57 Awb, u l-limitazzjoni tad-dejn skont it-Titolu 4.4 Awb. Fejn ikunu involuti fondi tal-UE jew għajnuna mill-istat, il-perjodi tal-UE jistgħu jkunu itwal.

Gwida prattika

Amministrazzjoni tal-applikazzjoni u tal-proġett

• Aqra l-iskema u d-digriet qafas prinċipali tagħha l-ewwel, u agħmel il-baġit biss kontra l-kategoriji ta' spejjeż li tirrikonoxxi.
• Iddeskrivi l-attività fil-livell ta' dettall li tista' tipprova aktar tard, u mhux aktar fini. Kull speċifiku jsir obbligu.
• Fajl komplut u kmieni fejn id-distribuzzjoni hija skont l-ordni tal-irċevuta; iċċekkja l-akkumulazzjoni u ddokumenta l-bażi tal-għajnuna mill-istat.
• Stabbilixxi l-amministrazzjoni tal-proġett mill-ewwel jum, imqabbla mal-kategoriji tal-ispejjeż tal-iskema, mhux mar-rappurtar intern.
• Irreġistra s-sigħat kuljum, għal kull persuna, għal kull proġett u għal kull kompitu, u rrikonċiljahom kull xahar mal-pagi.
• Irrapporta l-bidliet hekk kif iseħħu, bil-miktub, u niżżel fid-djarju l-iskadenza għad-determinazzjoni.

Tweġiba għal reviżjoni jew awditu

• Stabbilixxi l-bażi u l-ambitu tar-reviżjoni, u min qed iwettaqha — korp nazzjonali, awtorità tal-awditjar jew istituzzjoni tal-UE.
• Ikkoopera, imma wieġeb il-mistoqsija li ssirlek; materjal volontarju barra mill-ambitu jwessa' dan il-punt.
• Irreġistra x'ġie fornut u meta, ikkummenta dwar l-abbozz tas-sejbiet, u ħu parir qabel ma tiffirma xi ftehim jew ħlas lura.