Firma elettronika għandha l-istess effett legali bħal waħda miktuba bl-idejn fl-Olanda, sakemm il-metodu użat ikun affidabbli biżżejjed fid-dawl tal-iskop tad-dokument u ċ-ċirkostanzi. Din hija r-regola fl-Artikolu 3:15a tal-Kodiċi Ċivili Olandiż, u hija miftuħa apposta: il-liġi ma tippreskrivix teknoloġija, tistaqsi jekk il-metodu jaqbilx mat-tranżazzjoni.
Ir-Regolament Ewropew eIDAS iżid struttura billi jiddistingwi tliet tipi. Firma elettronika sempliċi hija kwalunkwe dejta elettronika mehmuża ma' dokument biex tiffirmah – isem ittajpjat, firma skenjata, klikk. Firma elettronika avvanzata hija marbuta b'mod uniku mal-firmatarju, kapaċi tidentifikah, u tiskopri kwalunkwe tibdil sussegwenti tad-dokument. Firma elettronika kwalifikata hija firma avvanzata maħluqa b'apparat kwalifikat u bbażata fuq ċertifikat kwalifikat, u għandha l-istess effett legali bħal firma miktuba bl-idejn fl-Unjoni Ewropea kollha permezz tal-operazzjoni tal-liġi.
Liema tip għandek bżonn?
Għal ħafna dokumenti kummerċjali ta' kuljum, firma sempliċi jew avvanzata hija adegwata, u fil-prattika l-firma avvanzata offruta mill-pjattaformi stabbiliti tal-iffirmar hija l-għażla awtomatika sensibbli: tidentifika l-firmatarju u turi jekk id-dokument ġiex mibdul, li huwa dak li jinqala' f'każ ta' tilwima.
Firma skenjata mwaħħla f'dokument tinsab fin-naħa dgħajfa. Ma tipprova xejn: kull min għandu l-fajl jista' jerġa' jużah, u ma tgħid xejn dwar jekk id-dokument ġiex mibdul wara. Mhijiex bla valur, imma jekk il-firma tiġi miċħuda, il-parti li tiddependi fuqha ġġorr il-piż li turi li l-metodu kien affidabbli biżżejjed.
Fejn firma elettronika mhijiex biżżejjed
Xi atti jeħtieġu att notarili jew formola speċifika, u firma elettronika ma tistax tissostitwixxi dan: it-trasferiment ta’ proprjetà rreġistrata, it-trasferiment ta’ ishma f’BV, l-inkorporazzjoni ta’ kumpanija. Ċerti dokumenti tal-liġi tal-familja u tal-impjieg ukoll jattiraw rekwiżiti ta’ formola. Qabel ma tiffirma xi ħaġa elettronikament, l-ewwel mistoqsija hija jekk il-liġi timponix formola għal dak l-att partikolari.
Kif tagħmel firma elettronika hold-up
Dak li jiddeċiedi tilwima hija l-evidenza dwar il-proċess tal-iffirmar aktar milli l-immaġni tal-firma. Żomm ir-rekord tal-verifika li tiġġenera l-pjattaforma: min iffirma, meta, minn liema indirizz, kif ġew awtentikati, u l-hash li juri li d-dokument ma nbidilx. Ftiehem minn qabel, idealment fil-kuntratt innifsu, li l-partijiet jaċċettaw l-iffirmar elettroniku u liema metodu se jintuża. U qabbel il-metodu mal-importanza: firma kwalifikata għal tranżazzjoni li ta’ min jiddefendiha, waħda sempliċi għal konferma ta’ rutina.
Mistoqsijiet frekwenti
Konferma tal-email hija firma?
Tista' tkun firma elettronika sempliċi fejn tkun maħsuba biex tiffirma. Jekk hijiex affidabbli biżżejjed jiddependi mid-dokument u ċ-ċirkostanzi, u għal kull ħaġa sinifikanti hija bażi rqiqa.
Hija meħtieġa firma kwalifikata għall-kuntratti?
Rarament bil-liġi, iżda tneħħi l-argument. Firma kwalifikata għandha l-effett ta’ firma miktuba bl-idejn bl-operazzjoni tal-liġi, għalhekk l-affidabbiltà tagħha mhijiex miftuħa għal dibattitu.
Tista' parti tiċħad li ffirmat elettronikament?
Jistgħu jikkontestawha, u huwa għalhekk li r-rekord tal-verifika huwa importanti. B'firma avvanzata jew kwalifikata, iċ-ċaħda hija diffiċli; b'immaġni mwaħħla, mhijiex.
Pariri dwar l-iffirmar elettroniku
Nagħtu pariri dwar liema metodu ta' ffirmar jaqbel ma' tranżazzjoni partikolari, dwar ir-rekwiżiti tal-formola li jirregolaw l-iffirmar elettroniku, u dwar tilwim fejn firma tiġi miċħuda. Jekk jogħġbok ikkuntattja Law & MoreL-avukati tal-IT u tal-kuntratti tagħna huma kuntenti li jgħinuk.
